Cara Mengurus Lembah Lebih Efektif

Bukan sahaja pangkat kerja lebih masa sebagai salah satu perbelanjaan yang paling besar untuk kebanyakan syarikat, namun pengurusan lembur yang betul (atau tidak tepat) boleh berarti perbezaan antara tindakan undang-undang yang mahal, semangat yang rendah dan kerentanan kepada perubahan dalam peraturan masa lampau.

Sepanjang tahun-tahun kebelakangan ini, ramai pekerja telah bersungguh-sungguh untuk membuktikan diri mereka sebagai pekerja keras yang tidak mengadu tentang bekerja sedikit masa tambahan - tanpa perlu memasukkan beberapa atau semua pada waktu mereka.

Dan banyak majikan sama ada secara diam-diam (atau secara terang-terangan) mengesahkan sikap ini. Ashley Dinsdale, seorang pembeli untuk Macy yang bekerja 50+ jam seminggu, berkata, "Pemberhentian berlaku di pejabat majikan saya sebelum ini. Sekarang, saya mendapat awal dan menghantar e-mel supaya mereka tahu saya ada di sana. "

Walau bagaimanapun, perniagaan tidak boleh melihat jenis tingkah laku ini sebagai perkara yang baik. Mengalihkan mata atau menggalakkan kelakuan jenis ini di hujung depan boleh membawa kesan kewangan yang buruk sekiranya pekerja yang sama memutuskan untuk meneruskan tindakan undang-undang untuk salah klasifikasi atau masa bekerja tanpa gaji. Menurut Persatuan Peguam Pekerjaan Kebangsaan, perselisihan buruh dan upah telah meningkat 77% sejak tahun 2004 (tidak kebetulan, 2004 merupakan kali terakhir DOL menyemak Akta Standard Perburuhan yang Adil.) Dengan peraturan masa lampau yang lebih baru, pemilik perniagaan harus mengharapkan lihat satu lagi gelombang upah dan pertikaian buruh.

Pada tahun 2014 sahaja, Jabatan Buruh mengarahkan perniagaan di seluruh negara untuk membayar hampir $ 241 juta dalam upah kembali kerana pekerja salah klasifikasi (dalam usaha untuk mengelakkan bayaran lebih masa), meminta atau menggalakkan pekerja untuk bekerja lebih daripada 40 jam seminggu tanpa gaji, atau menggalakkan pekerja untuk bertindak balas terhadap e-mel, teks dan panggilan telefon di luar waktu - tanpa gaji.

Dari pekerja EMS di Charleston ke pekerja penjagaan kesihatan di Santa Barbara, kepada pengurus di kedai barangan sukan, tuntutan undang-undang baru muncul setiap hari.

Apa yang anda boleh lakukan untuk menguruskan masa lebih masa untuk melindungi syarikat dan pekerja anda? Empat tip pakar ini akan membantu anda mengelakkan kesulitan dan kejutan besar ketika mengurus masa lampau.

1. Jejaki Waktu Pekerja. Rata-rata pekerja Amerika, menurut Biro Statistik Buruh, bekerja sedikit lebih daripada empat jam lebih masa dalam seminggu. Itulah 208 jam setahun. Menganggarkan upah purata $ 21 per jam masa dan setengah gaji, jumlah besar keluar kepada $ 6, 552 setiap pekerja, setahun. Dengan kakitangan 20 pekerja, itu adalah $ 131, 040 dalam perbelanjaan lebih masa sahaja.

Apa yang boleh anda lakukan untuk mengelakkan kejutan apabila ia berlaku kepada masa lampau? Salah satu sumber terbesar yang ada ialah penjejakan masa mudah alih yang merangkumi lansiran untuk memaklumkan kepada pekerja dan pengurus apabila ambang masa kerja menceroboh.Penjejakan masa pekerja juga membolehkan para pengurus dan pemilik perniagaan melihat dan menangani corak seluruh syarikat, dan pada peringkat pekerja individu ketika datang ke lembur. Adakah seorang pekerja secara konsisten mengatasi jam kerja lebih masa setiap minggu? Adakah itu berpunca daripada kekurangan kakitangan, beban projek berat, atau pekerja yang mempunyai masa tambahan di tangannya dan menikmati gaji dalam gaji? Dengan gambaran besar mengenai masa yang dibelanjakan (dan bagaimana ia diperuntukkan kepada projek yang berlainan) pengurus boleh membuat keputusan termaklum mengenai sumber dan masa lampau. Dan jangan malu daripada mengesan jam hanya untuk pekerja setiap jam.

Mengetahui dengan tepat berapa jam semua orang menyumbang adalah penting untuk membuat pilihan pintar dan bergulir dengan perubahan peraturan masa depan persekutuan yang akan datang.

Penjejakan masa juga menghindari pembundaran kali masa (yang lazimnya berlaku tidak masuk akal tetapi biasanya jatuh ke atas sokongan pekerja. Persatuan Payroll Amerika menganggarkan 10 minit per shift per pekerja). Memastikan sistem yang anda pilih membantu anda dengan pematuhan DCAA dan DOL, untuk melindungi diri anda dengan rekod yang mudah dicari sekiranya berlaku pemeriksaan kerajaan atau pertikaian buruh.

2. Lihatlah Pengelasan Pekerja. Anda perlu sedar bahawa jika pekerja anda bergaji tetapi membuat kurang dari 23, 660 setahun, anda masih perlu membayar lebih masa - dan bahawa ambang ini berada di ambang meningkat dengan mendadak. Belum lagi, mengklasifikasikan pekerja sebagai dikecualikan dengan gaji di bawah $ 23, 660 setahun atau dalam kedudukan yang tidak memenuhi syarat untuk status yang dikecualikan semata-mata untuk mengelakkan perlu membayar lebih masa bukanlah strategi yang baik.

Sebahagian besar tuntutan undang-undang buruh yang semakin meningkat sejak tahun 2004 adalah daripada salah klasifikasi dan penebusan untuk pembayaran balik yang disebabkan oleh lebih masa untuk waktu tambahan bekerja tanpa gaji.

Untuk tujuan disabitkan, tidaklah penting kepada mahkamah sama ada anda dengan sengaja menyalahgunakan atau mengelirukan pekerja secara tidak sengaja; ia adalah tugas anda sebagai majikan untuk memastikan bahawa klasifikasi adalah betul untuk pekerja anda - dan tidak finagled dalam usaha untuk mengurangkan kos. Penalti bagi salah klasifikasi bukan sahaja merangkumi sehingga dua tahun bayaran balik untuk bayaran lebih masa, tetapi jika anda dianggap telah mengelirukan pekerja secara sengaja, anda akan berhutang tiga tahun. Untuk memastikan klasifikasi anda terpakai, sentiasa menilai tugas dan hubungan pekerja anda dengan syarikat, dan berunding dengan peguam di kawasan kelabu. Ia mungkin menyengat sedikit untuk membayar yuran undang-undang, tetapi ia kecil kecil berbanding dengan potensi akibat.

3. Mengekspektasi jangkaan. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan pengendalian pada masa lapang adalah untuk meningkatkan komunikasi di sekitar subjek. Jadikan jangkaan yang jelas kepada para pekerja, dengan jelas melatih pengurus dan pekerja atas jangkaan, dan mengamalkan apa-apa amalan sesiapa sahaja yang tidak mencatatkan lebih masa "daripada kebaikan hati mereka. "Mungkin terdapat lebih banyak aturan yang tidak diucapkan mengenai masa untuk merekodkan kerja untuk pekerja setiap jam daripada pengurus atau pemilik perniagaan mungkin menyedari, tetapi kerja tanpa gaji masih menjadi alasan untuk tindakan undang-undang walaupun persetujuan itu diam-diam.Dan tidak kira betapa baik hati pekerja anda, kerja tanpa gaji akhirnya memakan diri dari semangat dan ketelusan dalam syarikat.

Sangat penting untuk menjelaskan jangkaan anda mengenai teknologi. Memeriksa e-mel (dan mengharapkan pekerja untuk bertindak balas di luar jam) boleh kelihatan tidak bermaya, tetapi minit menambah. Banyak syarikat menjangkakan pekerja boleh didapati semasa jam kerja untuk komunikasi e-mel - tetapi itu ditegaskan sebagai kerja . Anda mungkin terkejut untuk mengetahui berapa jam "pekerja anda benar-benar merogol off hours pada satu tugas ini sahaja. Katharine C. Giovanni, presiden Triangle Concierge berkata, "Semua orang cuba merasakan 36 jam dalam masa 24 jam. Intinya, teknologi tidak membantu kerana anda boleh mengambil pejabat anda dengan anda, jadi kami bekerja sepanjang masa. "Jelaskan harapan anda di sekitar e-mel dan pastikan semua orang - pengurus dan pekerja - dipegang mengikut standard yang anda tawarkan.

4. Menekankan Latihan Cross Di sesetengah syarikat, perbelanjaan lebih masa menambah dengan cepat sesetengah individu semata-mata kerana tidak ada orang lain yang dapat melakukan pekerjaan mereka Bukan sahaja masa tambahan menambah, tetapi kemunculan kemunculan, dan lebar jalur pekerja sesetengahnya berakhir dengan tahap maksimal sementara yang lain tidak terlalu dimanfaatkan. Menekankan latihan salib sebisa mungkin untuk menyebarkan beban dan membolehkan pekerja yang berlainan untuk melangkah dengan projek-projek sebagai peningkatan beban kerja atau situasi kecemasan yang timbul. Latihan silang yang berkesan juga dapat meningkatkan semangat, memperkuat lebih banyak anggota staf untuk menyumbang kepada projek utama, dan melegakan beberapa beban yang dikenakan kepada anggota kakitangan yang lain.

Latihan silang juga membolehkan anda lebih fleksibel dengan penjadualan. Terlalu sering syarikat terpaksa menjadualkan orang-orang dengan pengetahuan khusus dengan mengorbankan masa lapang yang signifikan. Walaupun tidak mungkin - atau sesuai - untuk menyeberangi keretapi ke atas semua tugas atau kemahiran - mengenal pasti tugas yang mudah dipelajari oleh beberapa pekerja secara drastik dapat mengurangkan masa kerja sambil meningkatkan produktiviti dan kecekapan.

Lebih banyak boleh dibebani dengan perbelanjaan dan perangkap - tetapi ia tidak sepatutnya. Menguruskan masa lapang anda dengan lebih cepat, mengelakkan kejutan dan bersiap sedia untuk masa depan dapat mengurangkan perbelanjaan anda, melindungi syarikat anda dari tindakan undang-undang, dan meningkatkan semangat perusahaan secara menyeluruh.

Mengenai Amy Bailey

Amy mengawasi semua operasi kewangan, sumber manusia, dan bangunan di TSheets. Dia seorang Idaho Vandal yang bangga yang menghabiskan lapan tahun dalam perakaunan awam dengan Coopers & Lybrand, dan lebih daripada 20 tahun dengan syarikat teknologi tinggi dan swasta, seperti Sistem Lanjutan, ProClarity, Microsoft, dan Silverback. Dia mempunyai dua anak dan tinggal bersama suaminya dan seorang Mastiff Bahasa Inggeris bernama Pengakap.