Bagaimana Mengendalikan Surat Tawaran Kerja Seperti Pro

Sekiranya anda mempersiapkan diri dengan baik dan membuat wawancara kerja anda, surat tawaran akan berada dalam mel (atau peti masuk anda!). Ia adalah cadangan rasmi untuk memulakan pekerjaan di sebuah syarikat. Dan ia mengesahkan tawaran lisan yang anda terima dari majikan secara langsung atau melalui panggilan telefon.

Surat tawaran kerja termasuk:

• Jawatan atau kedudukan pekerjaan

• Gaji atau upah, serta faedah dan faedah

• Masa tamat penerimaan

• Tarikh mula yang dikehendaki

• Maklumat latihan

• Arahan tentang cara menerima atau menolak tawaran kerja

Syarat Tawaran Kerja

boleh ringkas, mengandungi maklumat di atas. Kadang-kadang, mereka lebih spesifik, jadi periksa butiran dengan teliti. Mereka mungkin mengandungi hak berkontrak atau meminda syarat yang anda bersetuju semasa perbincangan dengan pihak penyewa. Majikan boleh menambah klausa mengenai tanggungjawab kerja, dan gaji dan faedah.

• Bonus menandatangani - Kemungkinan anda membincangkan sebarang bonus sebagai sebahagian daripada rundingan gaji. Adakah surat tersebut mengandungi bonus dan jumlah yang telah dipersetujui?
• Bonus lain - Adakah bonus dijamin atau budi bicara? Adakah mereka tahunan atau lebih kerap?
• Gaji - Adakah surat menunjukkan struktur kenaikan gaji, dan adakah ia memenuhi jangkaan anda?
• Faedah lain - Adakah senarai itu tepat? Ia menyatakan faedah standard seperti insurans, masa bercuti, dan sumbangan kepada dana persaraan. Adakah anda mendapat manfaat lain semasa rundingan gaji seperti opsyen saham atau masa bercuti tambahan dan bukan wang tunai? Adakah surat itu mencerminkan perjanjian itu?

• Tugas-tugas pekerjaan - Ini mesti sesuai dengan kedudukannya. Surat tersebut hendaklah menyatakan tajuk pekerjaan juga. Jika syarikat menurunkan tugas anda pada masa akan datang, anda boleh menggunakan surat sebagai bukti dalam sebarang prosiding penyelesaian pertikaian.
• Waktu kerja - Surat tawaran biasanya menyatakan jam kerja rasmi, tetapi mencari polisi syarikat untuk membayar lebih masa dan bercuti.
• Perundangan - Berhati-hati untuk keadaan lain yang memberi kesan kepada hak dan jalan kerjaya anda. Sebagai contoh, timbang tara wajib mengehadkan kuasa anda jika anda mempunyai pertikaian dengan majikan anda. Klausa yang tidak bersaing dan tidak solicit juga harus mengandungi batasan sahnya.
• Privasi - Berhati-hati untuk keadaan yang menjejaskan hak privasi anda di tempat kerja.

Memperluaskan Tamat Penerimaan

Anda tidak akan mengetahui bahawa anda mendapat kerja melalui surat tawaran. Dalam kebanyakan kes, majikan menawarkan calon pekerjaan selepas proses temuduga atau melalui perbualan secara peribadi atau di telefon. Di bawah keadaan tertentu, anda mungkin memerlukan lebih banyak masa untuk mempertimbangkan pilihan anda. Lebih baik untuk memberitahu majikan secepat mungkin, memberi mereka alasan yang boleh dilaksanakan untuk kelewatan.

Jika anda mempunyai tawaran lain di atas meja, sebaiknya jujur ​​dengan penyewa melainkan anda mengharapkan tindak balas negatif. Senario terburuk ialah mereka menolak permintaan itu dan menegaskan jawapannya. Kemudian anda mesti menerima atau menolak.

Berhati-hati menggunakan tawaran yang berpotensi sebagai cip tawar-menawar kerana ini boleh menjadi bumerang. Pendekatan topik dengan cara yang terang dan profesional. Dan tidak pernah tawar-menawar dengan tawaran lisan. Mereka tidak benar sehingga mereka hitam dan putih. Muse mempunyai nasihat yang sangat baik dalam menangani pelbagai tawaran kerja.

Menerima Kerja

Apabila anda menerima pekerjaan, surat penerimaan ringkas adalah profesional, dan itu merupakan rekod tambahan tentang keperluan dan harapan pekerjaan. Gunakan format surat perniagaan dan:

• Terima kasih terima kasih atas tawaran

• Meringkaskan pakej pembayaran yang anda fahami

• Secara rasmi menerima pekerjaan

• Sahkan tarikh mula kerja

Hantar surat anda dengan dokumentasi yang ditandatangani dari syarikat itu. Berikan alamat kepada orang yang membuat tawaran apabila menghantarnya. Jika anda menghantar e-mel, gunakan nama anda dalam baris subjek. Tetapkan surat penerimaan ringkas dan profesional anda untuk mengekalkan kesan positif yang anda buat pada majikan.

Menurunkan Pekerjaan

Jika anda fikir kerja itu tidak sesuai, anda harus memberitahu perekrut secara bertulis. Surat tidak meninggalkan ruangan untuk kekeliruan. Penyewa tahu di mana mereka berdiri dan boleh berpindah ke calon lain.

Dari proses temuduga melalui rundingan, anda membina hubungan dengan perekrut. Surat yang sopan adalah cara yang baik untuk mengekalkan hubungannya dengan utuh. Itulah sebabnya tidak dianjurkan untuk mengkritik kakitangan atau syarikat. Anda boleh melihat mereka sebagai kerjaya anda berkembang.

Apabila anda ingin bekerja di syarikat tetapi pakejnya tidak menarik, cuba berunding dengan perjanjian yang lebih baik. Jika itu tidak menghasilkan keputusan dan anda mesti menolak, menyatakan kekecewaan anda. Tunjukkan bahawa anda tidak sabar-sabar untuk bekerja untuk syarikat itu, tetapi saraannya adalah titik melekat. Penyewa mungkin menimbang semula cadangan itu.

Surat untuk menolak tawaran kerja memberikan:

• Suatu ucapan terima kasih dan syukur

• Pernyataan untuk menolak tawaran

• Alasan ringkas untuk keputusan

Surat tawaran pekerjaan kadangkala bertindak sebagai kontrak kerja . Sebaik sahaja anda menandatanganinya, keadaannya terikat. Pastikan anda bersetuju dengan kandungan dan menaikkan perkara yang anda tidak jelas dengan majikan.

Artikel ini telah dikemaskinikan oleh Laurence Bradford.