Cara Mencipta Budaya Mentoring - Aspek

Lebih jauh sebelum ini, organisasi, besar dan kecil, mencari di luar paradigma mentoring tradisional untuk meningkatkan bar pada amalan mentoring dengan mewujudkan budaya mentor.

Budaya mentor secara berterusan memberi tumpuan kepada membina kapasiti mentor, kecekapan, dan keupayaan organisasi. Budaya mentor menggalakkan amalan mentoring kecemerlangan secara berterusan:

• mewujudkan kesediaan untuk mentoring dalam organisasi,
• memudahkan pelbagai peluang mentoring, dan
• bangunan dalam mekanisme sokongan untuk memastikan kejayaan mentor individu dan organisasi.

Dalam budaya mentor, lapan markah membina dan mengukuhkan satu sama lain. Semua hadir, sekurang-kurangnya beberapa darjah, namun mereka memperlihatkan diri mereka secara berbeza bergantung pada kejayaan organisasi sebelumnya dengan mentoring.

Apabila setiap ciri telah disampaikan secara konsisten, budaya mentor lebih penuh dan lebih teguh. Sebagai semakin banyak ciri-ciri yang terdapat dalam organisasi, budaya mentoring menjadi semakin mampan.

Lapan Ciri-ciri Budaya Mentoring

• Akauntabiliti. Akauntabiliti meningkatkan prestasi dan menghasilkan keputusan yang berpanjangan. Ia memerlukan niat bersama, tanggungjawab dan pemilikan, komitmen terhadap tindakan dan konsistensi amalan. Akauntabiliti juga melibatkan tugas yang sangat spesifik:
  - menetapkan matlamat,
  - menjelaskan harapan,
  - menentukan peranan dan tanggungjawab,
  - pemantauan kemajuan dan mengukur hasil,
  - pengumpulan maklum balas, dan
  - merumuskan matlamat tindakan.

• Alignment. Alignment menumpukan pada konsistensi amalan mentor dalam budaya institusi. Ia membina pada andaian bahawa kebudayaan telah wujud antara mentoring dan organisasi dan inisiatif mentoring juga terikat kepada matlamat yang lebih besar daripada hanya memulakan program. Apabila mentoring diselaraskan dalam budaya, ia adalah sebahagian daripada DNAnya.
  Pengertian dan perbendaharaan kata bersama tentang amalan mentor wujud yang sesuai dengan nilai, amalan, misi dan matlamat organisasi.
• Komunikasi. Komunikasi adalah asas untuk mencapai kecemerlangan mentoring dan keputusan mentoring yang positif. Kesannya jauh meluas; ia meningkatkan kepercayaan, menguatkan hubungan, dan membantu organisasi menyelaraskan. Ia mewujudkan nilai, penglihatan dan permintaan untuk mentoring. Ia juga menjadi pemangkin untuk membangunkan kesediaan mentoring, menjana peluang pembelajaran, dan menyediakan sokongan mentor dalam organisasi.
• Nilai dan Keterlihatan. Berkongsi kisah mentor peribadi, peranan, ganjaran, pengiktirafan dan sambutan adalah aktiviti leverage tinggi yang mencipta dan mengekalkan nilai dan penglihatan.Para pemimpin yang bercakap tentang pengalaman mentor yang bersifat formatif, berkongsi amalan terbaik, dan mempromosikan dan menyokong mentoring dengan contoh mereka sendiri menambah nilai untuk mentoring.
• Permintaan. Permintaan untuk mentoring mempunyai kesan multiplier. Apabila ia hadir, ada semangat mentor, peningkatan minat dalam mentoring, dan mengekalkan penyertaan diri. Pekerja mencari mentoring sebagai cara untuk menguatkan dan mengembangkan diri dan mencari peluang mentoring.
  Mentor menjadi mente dan mente menjadi mentor. Pekerja melibatkan diri dalam pelbagai hubungan bimbingan, selalunya secara serentak. Permintaan menimbulkan perbualan dan dialog reflektif mengenai mentoring yang menambah nilai dan penglihatannya.
• Pelbagai Mentoring Peluang. Dalam budaya mentor, tiada pendekatan tunggal, jenis atau pilihan untuk mentoring. Walaupun beberapa aktiviti mentoring berlangsung di hampir setiap organisasi, kebanyakan perlu bekerja untuk mewujudkan budaya yang serentak memajukan dan menyokong pelbagai jenis peluang. Contohnya, banyak kumpulan organisasi yang mentoring dengan mentor satu sama lain; pembelajaran dari satu menguatkan yang lain.
• Pendidikan dan Latihan. Peluang pendidikan dan latihan mentoring yang berterusan disusun secara strategik ke dalam keseluruhan agenda latihan dan pembangunan organisasi. Platform latihan sedia ada menyokong mentoring dan sebaliknya. Peluang untuk "langkah seterusnya" dan pendidikan pembaharuan dan latihan kemahiran lanjutan tersedia untuk mentor "veteran". Rangkaian dan kumpulan sokongan bertemu secara teratur untuk menukar amalan terbaik dan menggalakkan pembelajaran rakan sebaya.
• Nets Keselamatan. Mentoring budaya menetapkan jaring keselamatan untuk mengatasi atau mengelakkan potensi batu sandungan dan sekatan jalan dengan akibat dan risiko minimum. Jaring keselamatan menyediakan hanya sokongan masa yang membolehkan mentoring bergerak maju secara serentak. Organisasi yang mengantisipasi cabaran secara proaktif lebih cenderung untuk mewujudkan jaring keselamatan mentor yang berdaya tahan dan responsif daripada yang tidak.

Budaya mentoring adalah ungkapan yang jelas dari daya hidup organisasi. Kehadirannya membolehkan organisasi meningkatkan pembelajaran, memaksimumkan masa dan usaha, dan memanfaatkan sumbernya dengan lebih baik.

Kemahiran hubungan yang dipelajari melalui hubungan manfaat bimbingan di seluruh organisasi; kerana hubungan ini semakin mendalam, orang berasa lebih dihubungkan dengan organisasi. Pada akhirnya, pembelajaran yang menghasilkan nilai untuk keseluruhan organisasi.