Cara Semak Rujukan dan Format Pemeriksaan Rujukan

Memeriksa rujukan pekerjaan atau pekerjaan adalah memakan masa dan sering tidak memuaskan, kerana banyak majikan, walaupun undang-undang yang memberikan perlindungan rujukan, enggan menawarkan lebih daripada tarikh pekerjaan, sejarah gaji dan jawatan.

Kedua, jika anda tidak berhati-hati, setiap pemeriksaan rujukan boleh bertukar menjadi sembang mesra di mana anda tidak memperoleh maklumat yang anda perlukan untuk membuat keputusan yang objektif tentang menyewa calon anda.

Sekiranya anda mempunyai peluang untuk mencapai pengurus calon anda, anda mungkin mendapat maklumat yang lebih baik yang menyoroti kemahiran dan sumbangan calon. Bercakap dengan Sumber Manusia jarang menghasilkan jenis maklumat yang anda perlukan untuk membuat keputusan pengambilan pekerja.

Banyak syarikat hari ini, kerana ketakutan terhadap tuntutan undang-undang yang berpotensi, telah mengadopsi dasar-dasar yang menyatakan bahawa HR harus bertindak balas terhadap semua pemeriksaan rujukan. Dasar-dasar ini juga mengharamkan pengurus dan pekerja dari bercakap dengan pemeriksa latar belakang calon dalam cek latar belakang.

Siapa yang Perlu Semak Rujukan?

Pemeriksaan Rujukan sering diturunkan kepada Sumber Manusia dalam organisasi. Dalam fikiran saya, itu bukan siapa yang harus memiliki pemeriksaan rujukan. Pengurus jawatan itu hendaklah menyemak rujukan pekerjaan.

Dia paling banyak kehilangan jika kemahiran dan kebudayaan yang diperlukan tidak berjaya. Rasa pengurus untuk daya maju calon juga penting untuk kejayaan seseorang sebagai pekerja.

Pasti, Sumber Manusia boleh:

• mempunyai proses pemeriksaan rujukan,
• semak rujukan untuk kerja peringkat kemasukan, dan
• semak senarai rujukan calon yang disediakan.

Tetapi untuk kebanyakan pekerjaan, pengurus jawatan itu adalah orang yang terbaik untuk memeriksa rujukan bekas dan majikan semasa. Ini benar terutama kerana bercakap dengan majikan yang lalu dan bekas majlis calon.

Pengurus mengetahui kelayakan teknikal calon harus membawa ke kedudukan.

Pengurus mengetahui soalan-soalan yang sesuai untuk meminta majikan semasa dan / atau bekas tentang kerja calon. Pengurus boleh mendengar kenyataan yang menyatakan kebudayaan dan kekuatan yang disenaraikan sepadan dengan kekuatan yang anda perlukan.

Sebelum anda menghidupkan pengurus anda pada pemeriksaan rujukan, bagaimanapun, latihan bagaimana untuk memeriksa rujukan diperlukan.

Oleh kerana anda tidak pernah mendapat peluang kedua, terutama dengan bekas pengurus calon, melakukannya dengan tepat pada masanya adalah sangat penting. Dan, latihan ini perlu memasukkan cara untuk mencapai pengurus, cara memintas pejabat HR, jika mungkin, dan bagaimana untuk membantu rujukan yang terbuka dan berkomunikasi tentang pekerja yang berpotensi

Gunakan Format Standard untuk Semak Rujukan

Seperti kebanyakan proses Sumber Manusia, format pemeriksaan rujukan standard berguna.Anda boleh dengan mudah membandingkan calon-calon dan pastikan anda meminta soalan kanan untuk membuat keputusan yang berpendidikan sebelum menawarkan pemohon pekerjaan kepada syarikat anda.

Saya tidak semak rujukan sehingga kami bersedia membuat tawaran kepada calon. Ini menjimatkan masa kakitangan dan menunjukkan rasa hormat kami kepada calon. Lagipun, anda tidak tahu sama ada majikan semasa atau profesor kegemarannya tahu bahawa dia sedang mencari kedudukan baru.

(Saya lebih suka calon yang memberitahu majikan mereka, tetapi menyedari ini tidak selalu mungkin, atau diingini.)

Berikut ialah format dan soalan sampel yang disyorkan yang boleh anda gunakan untuk menyemak rujukan.

Contoh Dasar, Borang, dan Senarai Semak Percuma:

| A | B | C | D | E | F-G | H | I-K | L-N |
| O-Q | R-S | T-V | W-Z | Direktori Dasar |

Pastikan anda mengesahkan bahawa tandatangan kebenaran rujukan rujukan kandidat adalah pada permohonan pekerjaan anda sebelum memulakan temuduga. Jika tidak, tanyakan kepada calon untuk menandatangani permohonan itu sebelum anda menyemak rujukan.

Nama:

Nama Rujukan:

Nama Syarikat:

Alamat Syarikat:

Telefon Syarikat:

Tarikh Kerja: Dari: _____________________ Memulakan Kedudukan:

________________________ Berakhir: ___________________ Memulakan Gaji:

_________________________ Berakhir: ___________________ ?

Sila huraikan perhubungan anda

melaporkan dengan calon? Sekiranya tidak, dalam kapasiti apakah yang anda perhatikan kerja calon? Sebab untuk Meninggalkan:

Sila jelaskan tanggungjawab utama

calon dalam kedudukannya yang terkini. Berapa banyak kakitangan pelapor

yang berjaya menguruskan calon? Peranan mereka? Beritahu saya tentang sumbangan yang paling penting

calon kepada pencapaian misi dan matlamat organisasi anda. Huraikan hubungan calon

dengan rakan sekerjanya, kakitangan pelapor (jika berkenaan), dan penyelia. Bercakap mengenai sikap dan pandangan

calon yang dibawa ke tempat kerja. Jelaskan produktiviti calon , komitmen terhadap kualiti dan orientasi pelanggan

. Apa kekuatan yang paling ketara calon

? Apakah yang paling ketara calon

? Apa penilaian anda penilaian keseluruhan

calon? Kami menyewa calon ini (tajuk pekerjaan atau penerangan ringkas). Adakah anda mengesyorkan dia

untuk kedudukan ini? Mengapa atau mengapa tidak? Adakah kamu rehire

orang ini? Mengapa atau mengapa tidak? Adakah terdapat ulasan tambahan

yang anda ingin buat? Adakah terdapat soalan yang saya harus bertanya bahawa saya mungkin terlepas?