Semak Semak Pengesahan Dasar Pekerjaan

Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat atau organisasi dengan Jabatan Sumber Manusia, peluang yang baik adalah bahawa syarikat anda akan mempunyai dasar tentang siapa yang boleh memberi respons kepada permintaan rujukan. Syarikat anda juga mungkin menentukan bagaimana untuk bertindak balas terhadap permintaan rujukan.

Syarikat melakukan ini untuk mengawal aliran maklumat yang tersedia kepada pihak luar, bahkan calon majikan. Mereka bimbang tentang tindakan undang-undang, caj fitnah, dan campur tangan dengan prospek pekerjaan baik pekerja yang positif atau pekerja yang tidak sesuai untuk organisasi mereka.

Adalah menjadi undang-undang bagi majikan untuk berkongsi maklumat tentang bekas pekerja. Maklumat ini boleh merangkumi spesifik seperti tajuk pekerjaan dan kandungan umum pekerjaan, tarikh pekerjaan, dan gaji yang diperoleh oleh bekas pekerja.

Mereka juga boleh memberitahu majikan calon sama ada mereka akan mengembalikan individu tersebut, mengapa pekerja itu meninggalkan pekerjaan mereka, dan contoh umum dan pemerhatian mengenai bagaimana individu itu melakukan. Selagi apa yang mereka katakan kepada bakal majikan adalah benar, dan terutama jika mereka mempunyai dokumentasi fakta yang mereka kongsi, tuntutan mahkamah adalah satu pukulan yang panjang.

Walau bagaimanapun, dalam U. S. litigasi, di mana orang boleh menuntut sesiapa sahaja pada bila-bila masa, bekas majikan difahamkan berhati-hati tentang maklumat apa yang mereka kongsi dengan calon majikan.

Majikan juga prihatin tentang kemahiran pekerja yang menjawab soalan tentang bekas pekerja.

Orang yang melakukan pemeriksaan latar belakang untuk hidup atau yang bekerja di jabatan HR adalah mahir mendapatkan maklumat daripada pekerja yang tidak terlatih - mungkin lebih daripada yang anda mahukan pekerja itu untuk berkongsi dengan calon majikan - atau sesiapa pun.

Pekerja yang tidak terlatih juga jatuh ke dalam perangkap memberi pendapat yang tidak berdasarkan fakta dan bukti kukuh.

Ini boleh menjejaskan peluang bekas pekerja yang menerima tawaran pekerjaan daripada majikan yang berpotensi.

Ini adalah beberapa sebab mengapa dasar contoh seperti yang berikut menjadi sangat biasa dalam organisasi.

Rujukan Dokumen Sampel Rujukan

Semua pertanyaan semakan rujukan pekerjaan dari pekerja semasa atau bekas, calon majikan pekerja semasa atau bekas atau organisasi lain harus diarahkan kepada Sumber Daya Manusia untuk respon perusahaan rasmi. Dalam apa jua keadaan tidak ada pekerja lain yang diberi kuasa untuk memberikan rujukan pekerjaan bertulis atau rasmi untuk syarikat itu.

Semua permintaan rujukan pekerjaan atau pengesahan pekerjaan mesti mengandungi tandatangan pekerja atau bekas pekerja yang membenarkan pelepasan maklumat.Apabila tanda tangan hadir, secara amnya, syarikat anda mengeluarkan maklumat ini mengenai pekerja semasa dan bekas:

• sama ada individu itu kini bekerja di Syarikat Anda,
• jawatan semasa atau pekerjaan terakhir pekerja,
• tarikh pekerjaan pada Syarikat Anda, dan
• gaji semasa atau akhir yang dibayar kepada pekerja.

Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari pekerja masa lalu atau semasa, syarikat mungkin melepaskan sejarah gaji, sejarah tajuk pekerjaan, dan sama ada syarikat itu akan mengembalikan pekerja itu.

Pengecualian terhadap dasar ini mesti diluluskan oleh Presiden (Syarikat Anda).

Pemikiran Akhir

Ia mesti organisasi hari ini mempunyai dasar yang menentukan apa - jika apa-apa - pekerja boleh berkongsi dengan calon majikan mengenai bekas pekerja. Anda ingin mengkaji keadaan, menulis polisi, dan melatih semua pekerja untuk menerapkan dasar itu kepada diri sendiri.

Seperti mana-mana dasar, tambahan pula, mendapatkan tanda tangan dari pekerja yang mereka terima dan memahami dasar tersebut. Ia kemudiannya dikawal oleh pihak pengurusan dan kakitangan Sumber Manusia untuk memastikan pekerja mematuhi dasar tersebut.

Penafian - Harap Perhatikan:

Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal sehat, baik di laman web ini dan dihubungkan ke laman web ini, tetapi dia tidak seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.