Cara Sediakan Nonprofit Anda untuk Sukarelawan

Anda tidak pernah mengambil pekerja yang dibayar sehingga anda mempunyai pekerjaan yang sebenarnya untuk mereka, deskripsi pekerjaan, tahu cara mengawasi mereka, dan menjelaskan harapan Anda terhadap mereka.

Tetapi, kadang-kadang bukan keuntungan mula merekrut sukarelawan sebelum organisasi siap.

Pergerakan yang buruk. Walaupun hanya satu sukarelawan yang mempunyai pengalaman yang buruk, ia dapat menetapkan usaha anda selama bertahun-tahun. Lebih baik untuk meletakkan pelan "sumber manusia" untuk sukarelawan, sama seperti yang anda ada untuk pekerja berbayar.

Sebelum anda mula mencari sukarelawan, pastikan anda mengikuti langkah ini untuk mendapatkan organisasi anda siap.

Memahami Budaya dan Persekitaran Kerja bukan untung anda

Setiap organisasi bukan untung mempunyai keperibadian.

Sebagai contoh, adakah organisasi anda formal dalam cara ia menetapkan sempadan dan rantai arahan? Atau adakah ia terbuka, mesra, kreatif, dan didorong nilai?

Mungkin ia adalah huru-hara dan bebas mengalir. Adakah pekerja yang serius atau santai, lucu dan mesra, atau kaku dan sejuk? Adalah keadaan yang stabil dengan kakitangan yang berasa selamat dalam pekerjaan mereka atau adakah ia cemas dan tidak stabil dengan semua orang yang bimbang tentang masa depan mereka?

Adakah ini tempat yang anda cadangkan kepada rakan atau keluarga sebagai tempat kerja atau sukarelawan?

• Pengurusan Hubungan Pelanggan untuk Organisasi Bukan Untung

Buat Pertandingan Antara Budaya dan Sukarelawan

Mudah-mudahan, organisasi anda menyenangkan dan mesra, tetapi dengan proses dan jangkaan yang jelas berstruktur.

Dalam apa jua keadaan, budaya organisasi anda akan menentukan jenis sukarelawan yang anda rekrut. Jika pejabat anda bersifat hirarkis, anda mungkin ingin mencari orang yang selesa mengikuti prosedur dan dasar.

Jika ia teratur atau berwirausaha, anda akan mahu mencari individu yang mula-mula dan yang bekerja dengan struktur dan arah yang kurang.

Menganalisis tempat kerja anda sebelum anda merekrut sukarelawan, supaya anda dapat membuat pertandingan yang lebih baik antara sukarelawan dan organisasi.

Sediakan Pertubuhan Anda untuk Sukarelawan

Adakah sukarelawan sokongan pengurusan tertinggi dan menghargai nilai sukarelawan yang dapat dibawa? Adakah kakitangan bersedia dan sanggup membantu dengan temu ramah, orientasi, latihan, dan menyelia sukarelawan? Adakah anda ahli lembaga pengarah menghargai sukarelawan?

Adakah anda berfikir melalui jenis pekerjaan yang boleh anda berikan kepada sukarelawan? Adakah terdapat deskripsi posisi sukarelawan di tempat? Adakah anda telah menyediakan bahan pengambilan seperti risalah, risalah, dan buku panduan sukarelawan?

Adakah terdapat tempat sukarelawan untuk bekerja, dengan bekalan dan kelengkapan yang diperlukan? Adakah terdapat polisi, prosedur, dan sistem penyimpanan rekod?

• 10 Cara Membuat Sukarelawan Selamat
• Asas Orientasi dan Latihan Sukarelawan

Mengenalpasti dan Mengatasi Masalah Hukum

Pernahkah anda melihat sebarang isu undang-undang dan liabiliti mengenai penglibatan sukarelawan?Adakah terdapat sistem untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang? Untuk menilai prestasi sukarelawan dan mengukur hasil yang anda harapkan? Adakah insurans anda terkini dan adakah ia melindungi sukarelawan dan organisasi?

• 5 Cara Menghindari Masalah Perundangan Dengan Sukarelawan
• Cara Menulis Deskripsi Kedudukan Sukarelawan

Melatih dan Sediakan Staf Anda

Adakah pasukan anda bersedia untuk bertindak balas apabila calon sukarelawan menghubungi anda? Bolehkah mereka bercakap dengan bijak dan bersemangat mengenai misi dan kerja organisasi?

Adakah laman web anda mempunyai maklumat mengenai bagaimana untuk menjadi sukarelawan, siapa yang hendak dihubungi, dan foto sukarelawan?

Walaupun tiada perekrutan khusus telah dilakukan, organisasi anda boleh mendengar daripada calon sukarelawan. Pastikan semua orang di pejabat yang menerima panggilan daripada orang yang menyatakan minat dalam sukarela mengetahui siapa yang bertanggungjawab terhadap pengurusan sukarela dan bersedia untuk memindahkan panggilan atau mengemukakan mesej.

Jangan meminta sukarelawan untuk memanggil semula! Cara paling cepat untuk melepaskan seorang sukarelawan adalah dengan meninggalkannya atau menggantungnya.

Seorang sukarelawan mungkin tidak akan membuat percubaan kedua untuk menghubungi anda. Dia akan pergi ke untung seterusnya dalam senarainya.

Mendidik Staf Mengenai Merekrut Sukarelawan

Banyak pekerja organisasi anda melihat potensi sukarelawan setiap hari. Adakah mereka tahu tentang pelbagai peluang perkhidmatan yang terdapat di organisasi anda dan di mana untuk merujuk individu yang menyatakan minat dalam sukarela? Adakah anda duta kakitangan untuk organisasi anda?

Sekali anda memahami budaya organisasi anda dan mempunyai semua sistem anda di tempat, sudah tiba masanya untuk meneruskan dengan rancangan perekrutan anda. Lihat 3 Cara untuk Merekrut Sukarelawan untuk Nirlaba Anda