Sepuluh Tips untuk Menjadi Pengurus yang Baik

Yang bertanggungjawab boleh menggembirakan, mengecewakan dan mencabar - kadang-kadang semua dalam ruang satu jam. Tetapi sama ada anda seorang pemilik perniagaan kecil atau bekerja sebagai pengurus untuk orang lain, menjadi yang bertanggungjawab sentiasa sibuk. Ia difahami menggoda untuk memotong sesetengah sudut sehingga anda boleh menyesuaikan diri dengan jadual sibuk anda.

Tetapi berhati-hatilah. Mencukur beberapa penjuru untuk menjimatkan masa boleh merosakkan reputasi anda dan menjejaskan usaha pengurusan anda yang baik.

Apabila pencerobohan timbul, sampai ke senarai perkara ini yang tidak boleh anda lakukan untuk menjimatkan masa, tidak kira berapa masa yang anda rasakan.

Menjadi pengurus yang baik, tidak pernah:

1) Langkau sarapan.

Saya tahu, saya tahu. Apabila menjimatkan masa, melangkau sarapan adalah semula jadi. Dan siapa yang tidak tergesa-gesa untuk memulakan hari mereka? Tetapi melangkaui sarapan pagi adalah keputusan yang buruk yang akan membuat anda marah, lapar dan mudah membuat keputusan yang buruk sepanjang hari. Jika anda ingin menjadi pengurus yang baik, sarapan pagi adalah suatu keharusan.

2) Tetapkan contoh buruk.

Apabila anda bertanggungjawab, anda berada dalam kedudukan kepimpinan, sama ada anda mahu atau tidak, yang bermaksud bahawa orang akan melihat kepada anda untuk petunjuk tentang apa yang perlu difikirkan dan bagaimana untuk bertindak - sama ada anda mahu mereka atau tidak. Jadi jika misalnya, anda sering datang ke pejabat lewat, pekerja anda akan menganggap bahawa itu boleh diterima sedikit. Oleh itu, jangan cuba menjimatkan masa dengan melakukan (atau tidak melakukan) sesuatu yang membuat contoh yang buruk.

Lebih Lanjut Kepimpinan

• Belajar tentang Lima Kunci Kepimpinan Perniagaan untuk Perniagaan Kecil
• Baca Petunjuk Kepimpinan

3) Tidak menjawab e-mel seseorang dalam masa yang munasabah.

Saya bercakap tentang e-mel yang sah tentu bukan spam, apabila saya mengatakannya. Tetapi tidak menjawab e-mel yang sah sebenarnya adalah kebiasaan membazir masa, bukannya menjimatkan masa.

Jika anda terganggu untuk membuka dan membacanya dan anda berhasrat untuk menjawabnya, semua yang anda lakukan dengan menutup mesej itu akan membuat lebih banyak kerja untuk diri anda seperti yang anda mesti buka semula dan membaca semula mesej sebelum anda membalas.

Apakah tempoh masa yang munasabah? Dalam masa tiga hari perniagaan. Jika ini masalah untuk anda, ingatlah bahawa tidak ada yang salah dengan e-mel pengakuan yang membolehkan penerima tahu anda telah menerima mesejnya dan akan bertindak balas dengan lebih terperinci.

Lebih Lanjut mengenai Pengurusan E-mel

• 4 Tips untuk Pengurusan E-mel Asas

4) Mengabaikan untuk memuji seseorang untuk prestasi yang baik.

Pujian adalah salah satu alat pengurusan yang paling berharga yang kita ada untuk kita. Memuji pekerjaan orang memberi pengiktirafan dan motivasi bukan sahaja kepada individu yang menerima pujian tetapi memupuk rasa hormat.

Tetapi pada umumnya, mungkin kerana pengurus ditujukan untuk menyelesaikan masalah atau kerana budaya kami menggalakkan kritikan daripada pujian, pujian sangat kurang digunakan.Jika anda ingin menjadi pengurus yang baik, cari peluang untuk memuji kakitangan anda. Ia akan menjimatkan masa anda dalam jangka panjang kerana pekerja yang lebih bahagia yang merasa dihargai membuat masalah yang lebih sedikit di jalan.

Lebih Lanjut Pengiktirafan Pekerja

• Ganjaran dan Pengiktirafan Kepimpinan
• 5 Tips untuk Pengiktirafan Pekerja Berkesan

5) Tidak peduli untuk mendapatkan input daripada orang lain.

Jika anda tidak peduli untuk mendengar atau berunding dengan orang lain, anda mengehadkan keupayaan anda untuk menjadi pengurus yang baik. Untuk satu perkara, anda menutup aliran maklumat dan idea-idea yang penting untuk membuat keputusan yang baik. Untuk yang lain, orang yang anda mengurus mungkin memandang anda sebagai pemimpin autokratik, "mengawal, kepalanya, dan diktator".

Tidak mengganggu untuk mendapatkan input daripada orang lain adalah menarik kerana ia harus lebih cepat daripada alternatif. Tetapi pengurusan yang baik menuntut mencari dan menerima pandangan orang lain juga.

Lebih Banyak Gaya Pengurusan

• Pengurusan Baik Pengurusan Ramalan Tidak Pengurusan Reaktif
• Ingin Mengubah Gaya Pengurusan Anda?

6) Tidak menerangkan atau menunjukkan cara untuk melakukan sesuatu apabila seseorang meminta pertolongan.

Kita semua tahu lebih baik. Tetapi demi kepentingan menjimatkan masa, lebih mudah untuk mengabaikan permintaan seseorang dan memberitahu mereka bahawa anda akan menunjukkannya atau menjawabnya kemudian. Masalahnya, sudah tentu tidak akan datang kemudian. Soalan yang tidak dijawab tidak menjimatkan masa; mereka menyia-nyiakannya.

Jadikan pengurus tugas anda lebih mudah dengan mengambil kesempatan daripada masa yang boleh diajar dan menjawab soalan atau melakukan demonstrasi apabila ia muncul - atau, jika ini tidak mungkin, penjadualan masa yang pasti untuk melakukannya.

7) Tidak peduli untuk melatih kakitangan dengan betul.

Terdapat sebab mudah untuk tidak menjimatkan masa dengan tidak melatih kakitangan anda dengan betul; kakitangan terlatih menanggung kos anda. Orang yang tidak tahu bagaimana untuk melaksanakan tugas dengan betul atau di mana perkara-perkara atau apa yang hendak dikatakan atau dilakukan dalam keadaan ini atau akan membuat kesilapan.

Dan, ke atas, sebagai pengurus, anda akan mempunyai lebih banyak kebakaran untuk keluar dan perlu menghabiskan lebih banyak masa anda untuk menangani sesuatu yang tidak sepatutnya berlaku di tempat pertama. Untuk menjadi pengurus yang baik, mulakan kakitangan latihan sebaik sahaja mereka tiba - dan teruskan melakukannya.

Lebih Banyak Latihan Staf

• Tips Menjawab Telefon untuk Memenangi Perniagaan
• Latihan: Pelaburan Anda dalam Pembangunan dan Pengekalan Rakyat

8) Letakkan kertas kerja.

Saya tahu. Ia mengecewakan. Ia membosankan. Ia mengambil masa anda boleh melakukan sesuatu yang membuat wang. Dan sebilangan besar nampaknya tidak perlu. Tetapi ini adalah satu lagi daripada situasi di mana menjimatkan masa sekarang akan dikenakan biaya lebih banyak masa kemudian, apabila beberapa sekeping kertas yang sepatutnya diisi hilang atau beberapa tarikh akhir tidak terjawab. Bawa ia dari penggali lama, dapatkannya dan selamatkan diri anda masa depan.

Memudahkan Kertas Kerja

• Menghentikan Kertas Mengepung
• 7 Cara Mengawal Chaos dalam Perniagaan Kecil Anda

9) Tidak peduli untuk bersaing dengan industri anda.

Apa yang berlaku kepada pemilik perniagaan kecil dan pengurus yang tidak peduli untuk mengikuti apa yang berlaku dalam industri mereka?Pemilik perniagaan lain, pelanggan, dan promosi yang mungkin dapat disampaikan oleh mereka.

Oleh itu, jangan cuba menjimatkan masa dengan tidak membaca jurnal perdagangan atau tidak menghadiri fungsi yang berkaitan dengan perniagaan anda. Anda perlu menyedari trend dan teknologi semasa dalam bidang usaha anda untuk menguruskan dengan baik (dan untuk mengelakkan kelihatan seperti orang bodoh kepada mereka yang tahu).

Manfaat & Sumber

• Baca tentang Manfaat Menyertai Organisasi Industri
• Sesetengah Persatuan Perniagaan Kecil Kanada

10) Lulus belanja.

Umm … siapakah? Sebagai pemilik perniagaan kecil atau pengurus yang bekerja, anda adalah yang diterimanya, bukan orang yang lewat. Pasti, beberapa versi terkini "cek di dalam mel" boleh menjimatkan beberapa wajah dan membelikan anda sedikit masa dalam krisis serta-merta, tetapi tidak ada yang benar-benar akan mempercayainya. Masa yang anda simpan datang dengan alasan mungkin menanggung kos pelanggan atau pelanggan.

Adakah Menjimatkan Masa Really the Thing Penting?

Rasa perlu menjimatkan masa adalah semula jadi; kita semua seolah-olah berniat untuk menjejali lebih banyak aktiviti ke dalam kehidupan yang sibuk sementara peningkatan tuntutan dibuat kepada kita. Tetapi jika kerja anda melibatkan pengurusan orang lain, penting untuk menolak berusaha menjimatkan masa dengan cara yang akan mengurangkan kemahiran pengurusan anda.

Jika anda mengikuti nasihat mengenai bagaimana menjadi seorang pengurus yang baik yang dibentangkan dalam artikel ini, anda akan berjalan dengan baik untuk menjadi pemilik atau pengurus perniagaan yang pekerja suka bekerja - dan itu lebih penting daripada menyimpan masa, bukan?