Fungsi Intranet di Pejabat Harta Tanah

Apakah intranet untuk hartanah? Intranet adalah rangkaian peribadi, sama ada dalam talian atau pada pelayan yang dimiliki oleh syarikat, dan pelbagai fungsi perniagaan dikendalikan dan disimpan di atasnya. Untuk hartanah, terdapat banyak maklumat dan banyak fungsi syarikat yang dilayan dengan baik oleh intranet untuk operasi.

Ia boleh dibuat benar-benar selamat, dan hanya mereka yang memiliki pemilikan dan pengurusan memberikan login masuk ke dalam sistem.

Apa yang mereka boleh lakukan dan lihat di intranet juga boleh dikawal dan terhad kepada apa yang mereka perlukan. Ini cara terbaik untuk berkongsi dasar dan prosedur syarikat juga.

Dokumen Perkongsian:

Folder, sangat mirip dengan folder dalam bahagian My Documents komputer anda, dibuat dan fail boleh dimuat naik dan disimpan untuk diakses oleh semua ahli. Kebenaran ditetapkan untuk setiap folder untuk membolehkan mereka yang dibenarkan untuk mendapat akses dan melihat dokumen tersebut. Manual operasi syarikat, dokumen kakitangan, bahan latihan dan risalah pemasaran yang boleh dikongsi adalah contoh jenis dokumen yang mungkin disimpan dan dikongsi.

Kalendar Individu dan Kumpulan:

Kebanyakan perkhidmatan intranet membenarkan penyegerakan Outlook atau peranti Palm ahli dengan Fungsi Kalendar. Item dan mesyuarat yang ditandakan Swasta hanya dapat dilihat oleh ahli individu di bawah log masuk mereka. Item kumpulan akan kelihatan kepada semua.

Anda juga boleh menubuhkan kumpulan dalam syarikat, seperti Admin atau Ejen, dan menetapkan mesyuarat dan acara yang hanya dapat dilihat oleh kumpulan yang ditugaskan. Ahli boleh RSVP ke jemputan mesyuarat mereka.

Tugasan Dikongsi dan Individu:

Seperti dengan Kalendar, ahli boleh berkongsi tugas kumpulan, menyenggara senarai tugas peribadi, dan menyegerakkan dengan peranti Outlook dan Palm mereka.

Broker boleh memberikan tugasan kepada Ejen, atau Ejen kepada Pembantu. Penyelaras Transaksi boleh memasuki dan menetapkan tugasan untuk penutupan.

Seksyen Pengumuman sebagai Lembaga Pengumuman Anda:

Ahli boleh memasukkan pengumuman yang akan dipaparkan seperti yang anda lakukan pada item papan buletin. Apabila jadual pengambilan pejabat baru sudah siap, ia boleh disimpan dalam folder dokumen dan pautan kepadanya dipaparkan di tetingkap Pengumuman. Ahli-ahli boleh mengakses ini dan semua fungsi lain dari komputer rumah mereka.

Folder E-mel Dikongsi:

Semua fungsi yang dipaparkan di atas boleh didapati daripada semua penyedia perkhidmatan intranet. yang satu dan bawah ini hanya terdapat dari beberapa, jadi pastikan untuk memeriksa setiap keluar dengan berhati-hati.

Menggunakan intranet untuk e-mel yang dikongsi akan membenarkan penciptaan folder yang membenarkan lulus selektif e-mel antara ahli.

Pangkalan Data Aplikasi Khas:

Perkhidmatan ini menyediakan pangkalan data yang disesuaikan, aplikasi yang direka khusus untuk hartanah dan operasi pejabat anda boleh dibina.Aplikasi boleh termasuk pengurusan transaksi penutupan, pengurusan penyenaraian, prospek dan kawalan dan tindak lanjut, penerangan dan maklum balas, dan juga kawalan kotak kunci.

Apa Kos? :

Penyedia perkhidmatan Intranet dalam talian biasanya dikenakan caj berdasarkan bilangan ahli pengguna.

Harga berkisar dari kira-kira $ 29. 95 sebulan untuk tiga pengguna dan naik dari sana bergantung kepada vendor.

Contoh Sumber Intranet:

Dalam menguji tiga penyedia intranet dalam pautan di bawah. hanya satu yang dibenarkan reka bentuk pangkalan data tersuai untuk hartanah. Demo Pejabat Web dalam pautan ketiga adalah demo pangkalan data tersuai untuk hartanah. Ia dicipta oleh panduan realestate anda, dan dia adalah affiliate affiliate dari WebexOne.