Ruang Pejabat dan Perundingan yang betul

Adakah perunding memerlukan ruang pejabat? Ini adalah persoalan popular yang sering ditanya oleh perunding baru dan veteran.

Idea pejabat rumah lebih popular di bidang perundingan berbanding sebelum ini. Di mana kekangan teknologi sekali dibuat pejabat di luar rumah yang lebih baik, pelaksanaan mudah dalam komunikasi perniagaan telah memberikan kerja dari rumah alternatif yang kuat. Pada asasnya, perkhidmatan yang sama boleh diberikan kepada pelanggan dari tetapan rumah, terima kasih kepada inovasi teknologi ini.

Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan ketika membahaskan jenis penetapan mana yang hendak dilakukan.

Kebaikan Pejabat Rumah

• Kos pembukaan pejabat fizikal seringkali tidak berisiko, dan merosakkan aliran wang tunai yang mulia.
• Memandangkan landskap teknologi semasa, ada apa yang tidak boleh anda lakukan dari rumah.
• Selain itu, memandangkan sifat kerja perundingan, adalah selamat untuk mengandaikan bahawa majoriti mesyuarat anda akan berlaku di pejabat klien. Ia jarang berlaku di bidang perundingan yang pelanggan datang ke pejabat perunding (kecuali untuk latihan).

Walaupun kelebihan bekerja dari rumah sebagai perunding, adalah dinasihatkan bahawa parameter tertentu dibentangkan untuk kerja rumah anda. Adalah berguna untuk mewujudkan jadual biasa, serta mengukir ruang yang selamat di mana kerja adalah satu-satunya keutamaan. Ruang tanpa bunyi dengan saluran telefon khusus dapat menjimatkan anda daripada membuat kesan yang mengerikan apabila berinteraksi dengan pelanggan.

Kebisingan rumah boleh meninggalkan rasa tidak senonoh dalam mulut pelanggan profesional, jadi mengamankan ruang yang dapat mengurangkan kesan anjing-anjing menggonggong dan bel pintu adalah mutlak harus kepada perunding rumah.

The Cons of a Home Office

• Seorang pekerja di rumah menjalankan risiko informal di tempat kerja. Selalunya sukar untuk mengetepikan sekeping rumah sebagai ruang kerja formal, dan selalunya, hal-hal profesional boleh dianggap lebih seperti hobi. Walaupun kemudahan rumah tersedia di hujung jari anda, tahap informal yang memupuk rumah juga boleh menjejaskan kejayaan.
• Ruang pejabat fizikal yang berasingan dari rumah membantu anda mengasingkan tugas kerja daripada tugas peribadi. Rumah itu merupakan tempat menarik untuk gangguan, dan sementara ruang pejabat yang biasa mungkin menimbulkan gangguan tersendiri, bekerja dari lokasi profesional tentu membantu menarik perhatian dari gangguan kehidupan peribadi.
• Sewaktu saya menyebut bahawa perunding pastinya lebih cenderung untuk bertemu secara bersemuka di pejabat klien, ada masa-masa tertentu di mana pelanggan perlu bertemu dengan anda di ruang kerja anda. Dalam acara itu, mempunyai beberapa ruang pejabat pada dasarnya tidak dapat dielakkan - mengundang pelanggan ke rumah anda boleh memusnahkan repertoir profesional yang baik.

Walaupun kebaikan dan keburukan bekerja dari rumah tentu bersatu dengan satu sama lain, terdapat alternatif untuk memutuskan satu pilihan. Sebagai contoh, berpindah ke ruang pejabat fizikal tidak semestinya bermakna anda perlu memecahkan bank anda. Ramai perunding mengambil kesempatan daripada ruang pejabat maya. Aplikasi Internet seperti Skype, Google Hangouts, dan GoToMeeting boleh menambah ruang persidangan dengan baik, dan sering memberikan kelebihan yang berbeza seperti perkongsian skrin dan pengedaran fail pantas. Di samping itu, terdapat banyak ruang pejabat "maya" di seluruh dunia di mana anda boleh menyewa ruang kecil di gedung pejabat yang lebih besar.

Ruang khusus ini boleh memenuhi keperluan tertentu, dan mengurangkan pengalaman umum untuk memiliki ruang kerja.

Pemikiran Akhir

Aspek yang paling penting untuk menentukan di mana pejabat anda adalah anda. Adakah anda seorang yang akan bekerja dengan baik dalam persekitaran rumah yang menjemput jadual yang lebih santai? Adakah anda akan melawat pelanggan anda atau mereka akan datang kepada anda? Bolehkah anda memastikan latar belakang yang tenang dan profesional untuk telefon dan perbualan maya? Bagi sebahagian besar perunding baru, pejabat rumah adalah cara yang ideal untuk pergi. Ia membolehkan mereka menjimatkan wang itu, bermula dengan segera dan tidak mempunyai kesan negatif terhadap perniagaan mereka. Juga, lebih kerap daripada tidak, kebanyakan perunding bebas terus bekerja dari rumah selama bertahun-tahun.

Jika anda berfikir untuk memulakan perniagaan perundingan anda sendiri, hanya tahu bahawa anda pasti dapat melakukannya dari keselesaan rumah anda sendiri, secara ekonomi dan berkesan.

Pergerakan ke penggalian yang lebih formal sepatutnya dianggap apabila pendapatan mencukupi, dan permintaan memerlukannya.