Mesin Pengimbas Pencetak Pencetak All-In-One

Lakukan analisis menyeluruh mengenai keperluan percetakan dan volume percetakan kantor anda. :

Mungkin lebih seronok untuk berbelanja dan melihat semua ciri-ciri yang sejuk pada pencetak hari ini, tetapi itu harus lebih jauh ke dalam senarai keutamaan anda. Mula-mula, lihat jenis dokumen dan bahan yang anda cetak secara teratur. Perhatikan juga apa yang anda boleh keluar dari sumber yang anda boleh menghasilkan secara dalaman dengan lebih cekap jika anda mempunyai perkakasan percetakan yang betul.

Jika anda melakukan banyak percetakan dalam kedua-dua warna dan kontrak resolusi tinggi, dll. Dalam warna hitam & putih, anda mungkin perlu mempertimbangkan dua mesin yang berbeza. Apabila anda mempertimbangkan kelajuan percetakan serta kos dakwat, terkadang dua akan lebih murah daripada satu.

Adakah rangkaian pertimbangan? :

Jika anda mahu lebih daripada satu orang menggunakan pencetak dari lokasi yang berbeza, maka rangkaian pasti sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Perkakasan router rangkaian murah, dan anda membeli pencetak yang sudah mempunyai kad rangkaian di dalamnya.

Ini akan membolehkan anda menjalankan kabel, atau menggunakan rangkaian tanpa wayar, agar banyak orang menggunakan mesin yang sama. Ia tidak akan menambah kos lebih daripada membeli mesin berganda dalam kebanyakan kes. Selain itu, anda tidak mempunyai kerumitan overhead daripada stok dakwat atau toner untuk model atau jenama yang berlainan.

Dapatkan "kitaran tugas" yang akan berkembang dengan keperluan pejabat anda:

Apabila anda membandingkan pelbagai jenama dan model mesin penyemak imbas pencetak all-in-one, anda akan melihat rujukan kepada kitaran tugas pencetak.

Ini biasanya bilangan halaman sebulan (atau jangka masa lain) yang dicetak untuk dimuatkan.

Jika anda kurang membeli, yang bermaksud membeli pencetak yang diberi nilai untuk mencetak 2000 muka surat setiap bulan dan anda menghasilkan 5000, maka ia akan dipakai sangat cepat dan menjadi sakit kepala penyelenggaraan sehingga anda menyingkirkannya.

Apa sahaja yang anda percetakan hari ini, padanya kira-kira 20% dan dapatkan pencetak yang akan menampung beban kerja yang diunjurkan jika anda berkembang.

Ketahui apa yang "kawasan liputan" bermakna membandingkan operasi operasi:

Item ini menipu pengguna setiap hari. Spesifikasi teknikal yang paling terperinci akan memberikan anda beberapa jenis keupayaan pengeluaran yang diharapkan untuk kartrij dakwat atau toner. Ia akan mengatakan bahawa pada "liputan 30%" (atau beberapa nombor peratusan yang lain), bahawa kartrij dakwat atau toner akan menghasilkan bilangan halaman xxx.

Apa yang anda perlu ketahui ialah 30% tidak banyak liputan pada halaman, terutamanya jika anda melakukan kepingan pemasaran berwarna atau kandungan imej berat lainnya. Sangat sukar untuk menganggarkan ini dengan melihat halaman, tetapi hanya menganggap bahawa anda akan menggunakan kawasan yang jauh lebih besar daripada yang disebutkan dalam kebanyakan kes.

Duplexing hampir hancur di dunia hari ini:

Duplexing adalah keupayaan pencetak untuk mencetak dokumen dua belah secara automatik.Ia secara amnya menambah cukup kepada kos yang banyak akan menurunkan keperluan ini untuk menjimatkan wang. Jika anda tidak mencetak kedua-dua pihak, seperti dalam sekeping pemasaran atau surat berita, maka mungkin OK untuk menggugurkannya.

Walau bagaimanapun, jika anda mencetak bahan dua sisi, secara amnya ia akan menjadi lebih murah untuk jangka panjang untuk mendapatkan dupleks.

Itu kerana kesilapan yang dibuat dengan meletakkan dokumen pertama dengan cara yang salah untuk mendapatkan sisi kedua akan menyebabkan kos dakwat dan kertas meningkat dari masa ke masa.

Kelajuan adalah faktor penting dalam pekerjaan yang besar:

Apabila mempertimbangkan kelajuan percetakan, seperti yang biasanya disebut dalam halaman per minit, pertimbangan warna hitam & putih dan warna lagi masuk ke dalam gambar. Umumnya, b & w akan lebih cepat. Itu bagus, kerana kebanyakan pejabat harta tanah mempunyai jumlah kontrak dan dokumen urus niaga lain yang tidak berwarna. Kelajuan lebih cepat untuk ini akan sangat membantu.

Laser lebih cepat daripada jet dakwat biasanya. Ia juga lebih mahal, terutamanya untuk warna. Pertimbangan lain adalah kos untuk dakwat dan toner. Banyak pejabat mendapati bahawa satu pencetak yang cepat untuk dokumen dan satu lagi resolusi tinggi untuk kepingan pemasaran warna lebih baik.

Teknologi Pencetak Bergerak Cepat:

Sejak saya menulis profil ini, teknologi pencetak telah banyak maju. Saya telah datang untuk menyukai pencetak Brother yang terbaik. Saya baru membeli Brother MFC-8910DW, 42 halaman per minit kelajuan, pelbagai fungsi laser. Untuk kurang dari $ 300 hari ini anda boleh mendapatkan beberapa peralatan fenomenal.