Cara terbaik untuk Memupuk Motivasi Pekerja

Motivasi pekerja adalah cabaran yang berterusan di tempat kerja. Terutama dalam persekitaran kerja yang tidak menekankan kepuasan pekerja sebagai sebahagian daripada strategi perniagaan keseluruhan yang dianut dan disokong, penyelia dan pengurus berjalan jalan yang sukar.

Di satu pihak, mereka mengiktiraf kuasa mereka dalam menarik pekerja terbaik yang ditawarkan; Di pihak yang lain, mereka merasa tidak disokong, memberi ganjaran atau mengiktiraf diri mereka untuk kerja mereka untuk membangunkan pekerja yang bermotivasi, yang menyumbang.

Kata saya kepada pengurus? Selesaikannya. Tiada persekitaran kerja yang dapat menyokong usaha anda untuk membantu pekerja memilih tingkah laku yang bermotivasi di tempat kerja. Malah tempat kerja yang paling menyokong memberikan cabaran harian dan sering muncul untuk beroperasi dengan tujuan bersama dengan matlamat dan usaha anda untuk menggalakkan motivasi pekerja.

Tidak kira apa iklim organisasi anda menyediakan untuk menyokong motivasi pekerja, anda boleh, dalam perimeters bidang tanggungjawab anda (dan bahkan di luar, jika anda memilih untuk memperluaskan jangkauan anda) mewujudkan persekitaran yang memupuk dan memanggil motivasi daripada pekerja.

Peluang untuk Mempengaruhi Motivasi Pekerja

Anda boleh mengambil tindakan harian yang akan meningkatkan kepuasan pekerja. Disyorkan adalah tindakan yang dikatakan oleh pekerja, dalam kaji selidik Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) baru-baru ini, penting untuk kepuasan kerja mereka. Tindakan pengurusan di kawasan ini akan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif untuk motivasi pekerja.

Selain itu, dalam menentukan bidang-bidang di mana untuk memberi petua motivasi pekerja, berikut adalah idea-idea utama dari pembaca mengenai cara meningkatkan motivasi pekerja dan kepuasan kerja pekerja.

Empat daripada lima pertimbangan yang paling penting dalam motivasi pekerja: keselamatan kerja, faedah (terutamanya penjagaan kesihatan) dengan kepentingan manfaat persaraan yang meningkat dengan usia pekerja, pampasan / bayar, dan keselamatan dalam persekitaran kerja dibincangkan dalam artikel yang menangani isu-isu yang luas di seluruh syarikat dan jarang di tangan pengurus atau penyelia individu.

Tindakan Spesifik untuk Meningkatkan Motivasi Pekerja

Ini adalah tujuh cara yang boleh menyebabkan seorang pengurus atau penyelia dapat mewujudkan persekitaran kerja yang akan memupuk dan mempengaruhi peningkatan motivasi pekerja - dengan cepat.

Berkomunikasi secara bertanggungjawab dan berkesan mana-mana pekerja maklumat yang perlu untuk melaksanakan tugas mereka dengan lebih berkesan. Kakitangan mahu menjadi anggota orang ramai, orang yang tahu apa yang berlaku di tempat kerja sebaik sahaja pekerja lain tahu. Mereka mahu maklumat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Mereka memerlukan maklumat yang mencukupi supaya mereka membuat keputusan yang baik tentang kerja mereka.

• Bertemu dengan pekerja berikutan mesyuarat kakitangan pengurusan untuk mengemas kini mereka mengenai maklumat syarikat yang mungkin memberi kesan kepada kerja mereka.Mengubah tarikh matang, maklum balas pelanggan, penambahbaikan produk, peluang latihan, dan kemas kini mengenai pelaporan jabatan atau struktur interaksi baru semuanya penting kepada pekerja. Berkomunikasi lebih daripada yang anda fikir perlu.
• Berhenti oleh kawasan kerja pekerja yang terutamanya dipengaruhi oleh perubahan untuk berkomunikasi lebih banyak. Pastikan pekerja jelas tentang apa perubahan itu untuk pekerjaan, matlamat, peruntukan masa dan keputusannya.
• Berkomunikasi setiap hari dengan setiap pekerja yang melaporkan kepada anda. Malah pagi yang menyenangkan ?? membolehkan pekerja terlibat dengan anda.
• Pegang pertemuan satu-satu mingguan dengan setiap pekerja yang melaporkan kepada anda. Mereka ingin tahu bahawa mereka akan mempunyai masa ini setiap minggu. Galakkan pekerja untuk datang dengan persoalan, permintaan untuk sokongan, idea menyelesaikan masalah untuk kerja mereka, dan maklumat yang akan menghalang anda daripada dibutakan atau kecewa dengan kegagalan untuk menghasilkan mengikut jadual atau yang dilakukan.

Pekerja mencari interaksi dan komunikasi dengan dan perhatian dari pengurus kanan dan eksekutif motivasi. Dalam kajian baru-baru ini oleh Towers Perrin (sekarang Towers Watson), Kajian Tenaga Kerja Global yang merangkumi hampir 90,000 pekerja dari 18 negara, peranan pengurus kanan dalam menarik usaha budi bicara pekerja melebihi penyelia segera.

• Berkomunikasi secara terbuka, jujur ​​dan kerap. Mengadakan mesyuarat kakitangan secara berkala, menghadiri mesyuarat jabatan secara berkala, dan berkomunikasi dengan mengembara di sekitar kawasan kerja yang melibatkan kakitangan dan menunjukkan minat dalam kerja mereka.
• Melaksanakan dasar pintu terbuka untuk kakitangan untuk bercakap, berkongsi idea, dan membincangkan kebimbangan. Pastikan pengurus memahami masalah yang boleh dan harus diselesaikan akan diarahkan kembali kepada mereka, tetapi tugas eksekutif untuk mendengar.
• Mengucapkan tahniah kepada kakitangan mengenai kejadian kehidupan seperti bayi baru, bertanya mengenai perjalanan bercuti, dan bertanya tentang bagaimana peristiwa peribadi dan syarikat ternyata. Cukup berhati-hati untuk menantikan acara dan aktiviti kehidupan pekerja ini.

Memberi peluang kepada pekerja untuk mengembangkan kemahiran dan kebolehan mereka. Pekerja mahu terus mengembangkan pengetahuan dan kemahiran mereka. Pekerja tidak mahu pekerjaan yang mereka anggap sebagai kerja keras tanpa otak.

• Biarkan anggota kakitangan menghadiri mesyuarat penting, mesyuarat yang merentasi kawasan fungsional, dan penyelia biasanya hadir.
• Bawa kakitangan ke acara, aktiviti, dan mesyuarat yang menarik, luar biasa. Ia cukup pengalaman pembelajaran untuk seorang kakitangan untuk menghadiri mesyuarat eksekutif dengan anda atau mewakili jabatan semasa ketiadaan anda.
• Pastikan pekerja mempunyai beberapa matlamat yang ingin mereka laksanakan sebagai sebahagian daripada rancangan pembangunan prestasi setiap suku tahun (PDP). Matlamat pembangunan peribadi tergolong dalam pelan yang sama.
• Menetapkan semula tanggungjawab yang tidak disukai oleh pekerja atau yang rutin. Pekerja baru, pelatih, dan pekerja kontrak mungkin mendapati kerja yang mencabar dan memberi ganjaran.Atau, sekurang-kurangnya, semua pekerja mempunyai giliran mereka.
• Memberi kesempatan kepada pekerja untuk melatih kereta api dalam peranan dan tanggungjawab lain. Berikan tanggungjawab sandaran untuk tugas, fungsi, dan projek.

Pekerja mendapat banyak motivasi daripada sifat kerja itu sendiri. Pekerja mencari autonomi dan kemerdekaan dalam membuat keputusan dan bagaimana mereka menghampiri kerja dan pekerjaan mereka.

• Memberi lebih banyak kuasa untuk pekerja mengurus dan membuat keputusan sendiri. Dalam rangka kerja PDP yang jelas dan komunikasi berkesan yang berterusan, mewakilkan membuat keputusan selepas menentukan had, batasan, dan perkara kritikal di mana anda ingin menerima maklum balas.
• Buka tugas untuk memasukkan tanggungjawab peringkat baru dan lebih tinggi. Berikan tanggungjawab kepada pekerja yang akan membantunya mengembangkan kebolehan dan pengetahuan mereka. Tugasan perundangan membangunkan keupayaan kakitangan dan meningkatkan keupayaan mereka untuk menyumbang di tempat kerja. (Keluarkan beberapa komponen pekerjaan yang memakan masa, tidak kurang wajar pada masa yang sama, jadi pekerja tidak merasakan bahawa apa yang diwakilkan adalah "lebih" berfungsi.)
• Memberikan pekerja suara dalam mesyuarat peringkat yang lebih tinggi; menyediakan lebih banyak akses kepada mesyuarat dan projek penting dan wajar.
• Sediakan lebih banyak maklumat dengan memasukkan pekerja pada senarai mel tertentu, dalam taklimat syarikat, dan dalam keyakinan anda.
• Memberi lebih banyak peluang untuk pekerja memberi impak jabatan atau syarikat, keutamaan, dan ukuran.
• Berikan pekerja untuk mengetuai projek atau pasukan. Menugaskan anggota staf pelapor kepada kepimpinannya mengenai projek atau pasukan atau di bawah pengawasan langsungnya.
• Dayakan pekerja untuk menghabiskan lebih banyak masa dengan bosnya. Kebanyakan pekerja mendapat perhatian ini.

Elicit dan alamat kebimbangan dan aduan pekerja sebelum mereka membuat pekerja atau tempat kerja tidak berfungsi. Mendengar aduan pekerja dan memaklumkan pekerja tentang bagaimana anda menangani aduan adalah penting untuk menghasilkan persekitaran kerja yang memotivasi. (Ini adalah aduan pekerja yang pembaca mengenal pasti seperti yang kerap berlaku di tempat kerja mereka.)

Walaupun aduan tidak dapat diselesaikan kepada kepuasan pekerja, hakikat bahawa anda menangani aduan tersebut dan memberi maklum balas mengenai pertimbangan dan penyelesaian aduan kepada pekerja dihargai. Pentingnya gelung umpan balik dalam menangani masalah pekerja tidak boleh terlalu mengagumkan.

• Pastikan pintu anda terbuka dan galakkan pekerja untuk datang kepada anda dengan kebimbangan dan soalan yang sah.
• Sentiasa berikan alamat dan memberi maklum balas kepada pekerja tentang status kebimbangan mereka yang dinyatakan. Kebimbangan atau aduan tidak boleh hilang ke dalam lubang gelap selama-lamanya. Tiada apa-apa yang menyebabkan lebih banyak kebingungan untuk pekerja daripada merasakan bahawa kebimbangan mereka yang sah tidak diselesaikan.

Pengiktirafan prestasi pekerja adalah tinggi pada senarai keperluan pekerja untuk motivasi. Banyak penyelia menyamakan ganjaran dan pengiktirafan dengan hadiah wang tunai.Walaupun pekerja menghargai wang, mereka juga menghargai pujian, lisan atau ucapan terima kasih, peluang kandungan pekerjaan yang luar biasa, dan perhatian dari penyelia mereka.

• Tuliskan ucapan terima kasih yang memuji dan mengucapkan terima kasih kepada pekerja untuk memberi sumbangan spesifik sebanyak mungkin untuk menguatkan dan menyampaikan kepada pekerja tingkah laku yang anda mahu terus lihat.
• Secara pujian secara pujian dan mengenali pekerja untuk sumbangan. Lawati pekerja di ruang kerja beliau.
• Berikan pekerja tanda kecil terima kasih. Kad, bar gula-gula kegemaran mereka, pemotongan dari kilang di pejabat anda, buah untuk seluruh pejabat, dan banyak lagi, berdasarkan tradisi dan interaksi di pejabat anda, akan membuat hari pekerja.

Pekerja menghargai hubungan yang responsif dan terlibat dengan penyelia terdekat mereka.

• Elakkan membatalkan mesyuarat tetap, dan jika perlu, berhenti oleh kawasan kerja pekerja untuk meminta maaf, tawarkan alasannya, dan menjadualkan semula segera. Secara kerap hilang mesyuarat pekerja menghantar mesej yang tidak menghormati.
• Bincang setiap hari dengan setiap pekerja yang melaporkan kepada anda. Interaksi harian membina hubungan dan akan banyak berlaku apabila masa bermasalah, kekecewaan berlaku, atau anda perlu menangani peningkatan prestasi pekerja.
• Interaksi seorang pekerja dengan penyelia langsungnya adalah faktor yang paling penting dalam kepuasan pekerja dengan kerja. Amalan hanya mendengar. Galakkan pekerja yang membawa idea atau peningkatan. Sekalipun anda berfikir idea itu tidak akan berfungsi, idea itu tidak pernah dicuba sebelum ini, atau anda percaya kepimpinan eksekutif anda tidak akan menyokongnya, ini bukan apa yang ingin didengar oleh pekerja dari penyelia. Ia bukan untuk kepentingan terbaik anda untuk motivasi pekerja untuk meletakkan kibosh pada sumbangan dan idea pekerja. Anda akan menandai mereka, mengempiskan mereka, dan membuat pemikiran mereka tidak penting. Berfikir secara kreatif mengenai bagaimana anda boleh meneroka idea ini, menyokong pekerja dalam usaha beliau untuk mencuba inovasi, memberi masa untuk percubaan, dan banyak lagi. Galakan membawa kemajuan dalam motivasi pekerja positif.
• Ingat bahawa komunikasi nonverbal anda berkomunikasi secara lebih jelas daripada kata-kata yang anda gunakan untuk menyampaikan respons jujur ​​anda kepada pemikiran, kebimbangan, dan cadangan pekerja. Beri perhatian, tanya soalan untuk mendapatkan maklumat lanjut, dan memberi tumpuan kepada memahami komunikasi pekerja. Kurangkan reaksi anda: bahu bahu, mata bergulir, atau perhatian separa adalah menghina dan menghina.
• Hubungan pengawas kepada kakitangan pelapor adalah faktor tunggal yang paling penting dalam pengekalan pekerja. Tinggal di atas apa yang diperlukan oleh kakitangan anda dan ingin menyediakan persekitaran kerja untuk motivasi pekerja.

Motivasi pekerja adalah kepentingan bersama dari penyelia dan pengurus yang bertanggungjawab untuk mengawasi pekerjaan pekerja lain. Anda boleh meningkatkan usaha anda untuk meningkatkan motivasi pekerja.Saya bersedia membuat pertimbangan yang serius jika anda memberi perhatian yang berterusan kepada faktor-faktor penting dalam motivasi pekerja, anda akan menang dengan motivasi, teruja, menyumbang pekerja. Bolehkah bekerja lebih baik daripada pengurus atau penyelia?