Pembantu Tadbir Pertanyaan dan Jawapan Wawancara

Apabila anda menemu duga untuk kedudukan pentadbiran, pewawancara akan ingin mengetahui tentang kelayakan yang anda miliki untuk kedudukan itu. Bersedia untuk menjawab soalan mengenai kemahiran tertentu yang anda miliki yang memenuhi syarat anda untuk tugas tersebut.

Tips untuk Mengendalikan Temu Wawancara

Ketahui bahawa ini akan melampaui kemahiran lembut seperti kemampuan komunikasi anda, kebolehan untuk organisasi atau ketepatan masa. Anda juga harus bersedia untuk bercakap tentang kemahiran keras.

Oleh kerana banyak kedudukan pentadbiran pentadbiran memerlukan penggunaan perisian tertentu, anda mungkin perlu membincangkan pelbagai program yang anda kerjakan, bagaimana anda menggunakan program ini, dan tahap kepakaran anda.

Anda juga harus bersedia untuk membincangkan aliran kerja dan proses pentadbiran anda dalam kedudukan terdahulu. Sebagai seorang profesional pentadbiran, tidak boleh dipersoalkan bahawa anda teratur dan berorientasikan detail. Pewawancara anda akan ingin tahu bagaimana anda menyatakan sifat-sifat ini dalam alur kerja harian anda.

Selain itu, analisa huraian kerja untuk cuba mendapatkan gambaran jika terdapat domain tertentu di mana kedudukannya tertumpu. Sebagai contoh, terdapat penekanan kepada perancangan perjalanan, penyelarasan projek, penjadualan mesyuarat sehari-hari, bantuan peribadi, atau apa-apa lagi? Jika ya, pastikan anda menekankan pengalaman anda yang paling relevan apabila menjawab soalan.

Akhirnya, juga berhati-hati terhadap sikap anda semasa temu duga.

Oleh kerana pembantu pentadbiran sering berinteraksi dengan sangat rapat dengan individu yang mereka bekerja, penting untuk menjadi positif, profesional dan sopan. Anda akan mahu pewawancara tidak ragu-ragu bahawa bekerja dengan anda akan menjadi pengalaman yang menyenangkan.

Sebaik sahaja anda menganalisis huraian kerja untuk mengetahui cara terbaik untuk membingkai jawapan anda, semak soalan yang mungkin anda minta semasa pembantu pentadbiran atau temu janji pekerjaan kedudukan pejabat, contoh jawapan yang terbaik dan nasihat untuk membuat keputusan wawancara.

Kemudian kembali dan luangkan masa untuk mengkaji semula posting kerja sebelum anda pergi ke temuramah, jadi anda boleh menyebutkan kelayakan khusus yang anda miliki yang menjadikan anda calon yang kuat untuk pekerjaan itu. Inilah cara untuk menyesuaikan kelayakan anda untuk pekerjaan.

Pembantu Tadbir / Pejabat Tapak dan Temu Wawancara Pejabat

• Apakah kemahiran komputer yang anda ada dan apa program yang anda selesa gunakan? - Jawaban Terbaik
• Adakah anda selesa menggunakan telefon dengan pelbagai baris dan mengendalikan jumlah panggilan telefon yang tinggi? - Jawaban Terbaik
• Di syarikat ini, kami ingin memikirkan diri kita sendiri sebagai satu pasukan yang bekerja bersama-sama menuju tujuan yang sama. Bagaimana perasaan anda tentang bekerja dalam persekitaran pasukan?- Jawapan terbaik
• Bagaimana perasaan anda untuk menyelia dua atau tiga pekerja lain? - Jawaban Terbaik
• Apakah kekuatan terbesar anda dan bagaimana ia akan membantu prestasi anda dalam kedudukan ini? - Jawaban Terbaik
• Apakah kelemahan terbesar anda? - Jawapan terbaik
• Bagaimana anda menangani tekanan dan tekanan? - Jawapan terbaik
• Apa yang berlaku untuk penyelia anda? - Jawapan terbaik
• Apa yang anda harapkan dari penyelia? - Jawaban Terbaik
• Adakah anda lebih suka bekerja secara bebas atau dalam satu pasukan? - Jawapan Terbaik
• Adakah anda bekerja dengan baik dengan orang? - Jawapan terbaik
• Berikan beberapa contoh kerja berpasukan. - Jawapan terbaik
• soalan wawancara penyambut tetamu. - Senarai Soalan

Baca Lagi: Kemahiran Pentadbiran | Keterampilan Microsoft Office

Soalan / Jawapan Bonus:

Q: Adakah anda bersedia untuk bekerja lebih masa, jika perlu, untuk menyelesaikan projek?
A: Kerjaya saya adalah keutamaan nombor satu saya sekarang, jadi saya tidak akan mempunyai masalah meletakkan masa tambahan untuk menyelesaikan projek.
A: Saya bangga dengan mengikuti setiap projek yang saya ambil dan tidak akan teragak-agak untuk meluangkan masa tambahan untuk melihat satu projek hingga akhir.

Q: Kami ingin memikirkan diri kita sendiri sebagai satu pasukan di syarikat ini. Kemahiran apa yang akan anda bawa ke pasukan kami?
A: Saya bangga dengan kemahiran organisasi saya. Saya percaya perhatian saya terhadap perincian dan keinginan untuk tetap teratur hanya boleh memberi manfaat kepada pasukan yang saya bekerjasama.
A: Saya suka berfikir di luar kotak.

Saya sentiasa mencari jalan baru untuk mendekati situasi atau cabaran.

Soalan untuk Tanya Pewawancara

Semakan senarai soalan pentadbiran / pejabat contoh ini untuk bertanya kepada pewawancara, dan ingat, sebelum anda masuk ke bilik temuduga, lakukan sebanyak mungkin penyelidikan mengenai syarikat itu.

Kebanyakan kali, wawancara itu selesai dengan pewawancara meminta anda jika anda mempunyai sebarang pertanyaan. Adalah idea yang baik untuk mencuba beberapa pertanyaan sebelum ini, dan jika mereka tidak dijawab semasa temu duga, tanyakan kepada mereka apabila peluang itu muncul.

• Bolehkah anda menerangkan hari biasa (minggu) di jabatan ini?
• Apakah tanggungjawab kedudukan ini?
• Apakah kekuatan di jabatan ini? Apakah kelemahannya?
• Apa yang dikatakan oleh pembantu anda dahulu adalah bahagian yang terbaik untuk bekerja untuk anda? Apa yang mereka katakan adalah yang paling teruk?
• Apa arah yang anda lihat syarikat akan dalam tempoh lima tahun akan datang? Adakah anda merasakan bahawa ada ancaman kepada kejayaannya?
• Mengapa pembantu terakhir anda meninggalkan jawatan itu? Apakah kekuatannya? Apakah kelemahannya? Apakah dia sekarang?
• Ciri-ciri apa yang ada pada pembantu terbaik anda? Bagaimana dengan pembantu terburuk anda?
• Berapa kerapkah ulasan prestasi dijalankan? Siapa yang menjalankannya?
• Kemahiran apa yang paling penting untuk anda dalam pembantu pentadbiran?
• Bagaimana anda memberi ganjaran dan menggalakkan orang yang bekerja di jabatan anda?
• Adakah isu pengeluaran berterusan di jabatan ini?
• Bagaimana anda menangani masalah kakitangan di masa lalu?
• Apakah beberapa cabaran terbesar bagi seseorang dalam kedudukan ini?
• Apakah aspek yang paling menggembirakan kedudukan ini, pada pendapat anda?
• Adakah anda (Adakah syarikat / jabatan) menyokong keahlian dalam persatuan profesional, dan meneruskan pembangunan profesional?
• Apa yang anda maksudkan sebagai peranan kakitangan pentadbiran di pejabat ini?
• Adakah jam kerja lebih masa atau hujung minggu?
• Apa yang paling anda sukai untuk bekerja di syarikat ini? Adakah terdapat perubahan yang akan anda buat?
• Apa yang anda sukai untuk bekerja di sini?
• Adakah anda menggalakkan jabatan untuk bekerja sebagai satu pasukan, atau menumpukan lebih banyak kepada sumbangan individu?

Soalan Umum Temuduga Kerja
Sebagai tambahan kepada soalan wawancara khusus pekerjaan, anda juga akan ditanya lebih banyak soalan mengenai sejarah pekerjaan, pendidikan, kekuatan, kelemahan, pencapaian, matlamat dan rancangan anda. Berikut adalah senarai soalan temu bual yang paling biasa dan jawapan sampel.

Baca Lagi: Cara Sediakan untuk Temuduga | Apa yang Akan Dipakai untuk Temuduga Kerja | Petua Tinjauan Kerja 10 Terbaik | Kesilapan Wawancara biasa untuk Menghindari