Video: Friday Sermon - 12th July 2019 2024
Banyak pemilik perniagaan kecil menjadi jacks-of-all-trades dan melakukan sedikit dari segala-galanya ketika mengurus urusan mereka. Kepelbagaian ini boleh menjadi aset yang luar biasa apabila memulakan perniagaan pertama.
Seiring dengan waktunya, pemilik perniagaan kecil yang terus melakukan segala-galanya akan memukul apa yang saya sebut kejayaan berhenti. Sehingga satu pasukan dikembangkan dan beberapa tugas harian dan tanggungjawab pengurusan perniagaan diwakilkan, perniagaan itu tidak dapat berkembang, dan pemilik perniagaan mungkin akan menjadi terlalu berat dan sangat kecewa.
Terdapat banyak keputusan dan proses untuk dipertimbangkan apabila tiba masanya untuk membina sebuah pasukan dan mewakilkan, dan ada langkah-langkah yang akan diambil awal dalam proses untuk menjadikannya lebih berkesan. Berikut adalah tujuh petua utama untuk delegasi yang berkesan untuk mendapatkan anda di landasan yang betul.
1. Menganalisis Keperluan Anda Pertama
Mengetahui apa yang harus diwakilkan dan yang anda perlukan pada pasukan anda untuk melakukannya dengan berkesan, memerlukan gambaran yang jelas mengenai semua yang anda ada di dalam piring anda. Cara terbaik untuk mengetahui di mana masa anda sedang berjalan, terutamanya masa yang berlaku di mana ia tidak sepatutnya, adalah dengan menjejaki masa anda - semua masa anda, untuk kerja-kerja yang boleh dibilkan dan tidak boleh dibilkan.
Jika anda menjejaki semua yang anda lakukan semasa hari kerja anda, saya yakin anda akan terkejut melihat masa anda berada dan apa yang layak sebagai masa yang paling lama anda mengalir. Ini sahaja boleh menjadi alat yang berkuasa untuk mengenal pasti tugas yang berpotensi untuk mewakilkan, dan juga tugas untuk menghapuskan perniagaan anda.
2. Jelajah Pilihan Anda
Perwakilan dapat mengambil banyak bentuk yang berbeda, dan setiap opsi bergantung pada bisnis dan kebutuhan Anda. Sistem perwakilan yang paling berkesan adalah salah satu yang anda boleh percaya dan akan berkembang dan berubah apabila keperluan anda berkembang dan berubah.
Dua pilihan delegasi yang paling biasa termasuk menyewa pekerja dan penyumberan luar kepada kontraktor bebas seperti pembantu maya.
Terdapat banyak aspek untuk dipertimbangkan ketika memutuskan antara pekerja dan kontraktor bebas.
3. Dokumen Semuanya
Sebelum anda mula mendelegasikan, anda perlu mula mengesan semua maklumat, pengetahuan dan proses yang membuat perniagaan anda berjalan seperti mesin yang benar-benar minyak. Ini mungkin menjadi cabaran kerana anda mungkin tidak memikirkan data ini sering; anda hanya melakukan apa yang perlu dilakukan. Tetapi mempunyai dokumentasi yang komprehensif dan jelas adalah penting untuk mewakilkan dengan berkesan.
Secara umum, semua proses dan sistem anda perlu mengandungi ringkasan bertulis yang jelas supaya setiap ahli pasukan masa depan anda boleh melompat dan mengambil tempat yang anda tinggalkan. Dokumen proses ini dan apa-apa maklumat lain yang diperlukan harus ditempatkan di lokasi pusat yang dapat diakses oleh semua orang.
4. Membangunkan Pelan Tugas Tertentu
Selepas proses anda telah didokumenkan dan anda telah mencipta sistem untuk berkongsi maklumat itu, anda perlu memikirkan keutamaan delegasi utama anda dan bagaimana anda akan menetapkan, menjejaki dan mengurus kerja yang diwakilkan.
Fokus pada keutamaan terbesar anda dahulu. Anda boleh mengenal pasti senarai barangan perwakilan yang berpotensi tinggi dengan menjawab dua soalan mudah ini:
- Adakah ini perlu diselesaikan sekarang?
- Adakah saya perlu melakukan tugas ini sendiri atau boleh orang lain?
5. Menggunakan Teknologi
Teknologi boleh membuat delegasi mudah dan membantu pasukan mengatasi pelbagai cabaran yang berbeza. Dan semua pasukan boleh mendapat manfaat daripada menggunakan teknologi, sama ada untuk perkongsian fail, penjadualan atau bahkan peluang latihan dalam talian.
Jika anda sedang membina sebuah pasukan maya dengan ahli-ahli di lokasi geografi yang berlainan, teknologi boleh membuatnya merasa seperti semua ahli pasukan anda duduk di dalam bilik yang sama. Terokai teknologi yang anda ada kepada anda sebelum mendelegasikan supaya anda boleh membuat sistem yang memudahkan perkongsian maklumat dan kolaborasi.
6. Berkomunikasi dengan Baik dan Sering
Komunikasi yang baik sangat penting untuk setiap jenis pasukan. Tanpa itu, tidak ada pasukan. Apabila ia datang kepada delegasi yang berkesan, komunikasi tidak perlu jelas, ringkas dan konsisten, tetapi anda juga perlu memastikan setiap ahli pasukan mempunyai akses kepada maklumat yang sama.
Salah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan menjadualkan mesyuarat tatap muka yang sedang berjalan, atau teleconferences yang difokuskan oleh pasukan, jika ahli pasukan anda berada di lokasi yang berbeza. Sesi-sesi ini harus difokuskan pada kerjasama, perkongsian maklumat dan pembinaan pasukan. Ia juga penting bahawa anda tetap boleh diakses di antara mesyuarat pasukan untuk menjawab soalan, memberikan bimbingan dan membantu menyelesaikan masalah apabila perlu.
7. Memupuk Amanah
Amanah adalah salah satu faktor yang paling penting dalam hal delegasi, dan ia berjalan dua cara. Anda perlu mempercayai bahawa ahli pasukan anda akan menyelesaikan kerja yang mereka tanggung, dan ahli pasukan anda perlu mempercayai bahawa anda memberi mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk melakukan kerja itu dan bahawa anda akan tersedia untuk menyokong mereka apabila perlu.
Anda boleh membuat satu kumpulan berdasarkan kepercayaan dengan:
- Menjadi saling menghormati
- Mendengar dan mendengar apa yang orang lain katakan
- Memfokuskan komunikasi konsisten
- Mengatakan apa yang akan anda lakukan dan melakukan apa anda mengatakan
- Menjadi jujur
Perwakilan yang berkesan boleh menjadi jawapan bagi pemilik perniagaan kecil yang mencabar masa yang berjuang untuk mencari masa untuk mengembangkan perniagaannya. Dan apabila anda mengambil langkah untuk menetapkan diri untuk proses delegasi yang berkesan, anda bukan sahaja memberi anda masa untuk memberi tumpuan kepada aktiviti perniagaan anda yang paling penting, tetapi anda mengurangkan beberapa tekanan untuk sentiasa melakukan segala-galanya sendiri.
Tip Kepimpinan: Tips untuk Delegasi Efektif
Sebagai pengurus, anda menentukan setiap hari gaya kepimpinan yang paling berkesan mencapai matlamat dan matlamat anda. Inilah cara untuk mewakilkan dengan berkesan kepada kakitangan.
Perwakilan berkesan Tidak Lebih Kerja
Tahu perbezaan antara delegasi dan lambakan? Pekerja mencari cabaran baru, tidak lebih daripada yang sama, kerja lama. Berikut adalah lebih banyak tip delegasi.
5 Cara untuk Menentukan Berkesan dan Kelemahan Pekerja dengan berkesan
Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan tidak selalu begitu mudah . Berikut adalah lima cara untuk menentukan kekuatan dan kelemahan pekerja anda secara berkesan.