Apa yang salah dengan Meja Messy?

Setiap hari semakin banyak maklumat yang dilemparkan kepadamu. Mel baru, laporan daripada pelbagai jawatankuasa, invois, cadangan, dan lebih banyak lagi memukul meja anda beberapa kali sehari. Anda terlalu sibuk untuk menanganinya dengan segera sehingga ia hanya mula menumpuk. Desktop anda mula kelihatan seperti zon perang.

Masalah di sini bukanlah meja anda tidak kemas. Masalahnya adalah bahawa perkara penting hilang. Ia sama ada dikebumikan oleh bahan baru yang masuk, atau ia berada dalam bahan baru, tetapi tidak diperhatikan.

Akibatnya, anda menghabiskan terlalu banyak masa untuk perkara-perkara yang hanya mendesak dan bukannya yang penting.

Apabila bos anda ingin tahu berapa lama dia boleh mempunyai laporan itu untuk Naib Presiden, anda tidak mahu memberitahu dia anda tidak melihat memo yang dia menghantar anda meminta laporan itu. Nor bos anda akan teruja untuk mendengar bahawa susun atur untuk barisan produk baru terlambat kerana anda mengetepikannya dan ia ditutup dan anda terlupa mengenainya.

Sesetengah orang akan memberitahu anda cara terbaik untuk menyelesaikan masalah ini adalah meja bersih. Yang lain mengatakan keadaan huru-hara baik-baik saja. Siapa yang betul? Sama ada. Dan keduanya.

Meja Rutut, Minda Berputar

Tidak lama dahulu, ada ungkapan yang popular 'meja berantakan adalah tanda minda yang berantakan. Ekspresi itu menimbulkan keseluruhan industri yang direka untuk membantu eksekutif perniagaan membersihkan desktop mereka sebagai tanda ketajaman mental mereka.

Tidak syak lagi, anda telah melihat filem di mana bos duduk di pejabatnya di atas pencakar langit di pusat bandar.

Dia duduk di belakang meja atas kaca tanpa laci. Satu-satunya perhiasan adalah set pena yang mengagumkan untuk menandatangani dokumen penting dan telefon atau interkom supaya dia boleh memberi pesanan.

Di Tangan Yang Lain …

Ramai orang tidak melihat apa-apa yang salah dengan buasir kertas yang menutup desktop, malah menumpahkan kerusi kerusi dan lantai pejabat.

Mereka mengutip pemahaman seperti 'meja berantakan adalah tanda genius' dan 'meja berantakan hanya tanda meja yang berantakan. '

Kita semua kenal seseorang yang mejanya begitu. Anda tidak dapat melihat bagaimana mereka dapat mengetahui sama ada desktop adalah logam atau kayu. Namun, apabila anda meminta sesuatu kepada mereka, mereka pergi ke tumpukan, daun melalui 2 atau 3 keping, dan menarik keluar apa yang anda minta.

Apa yang Bekerja Untuk Anda

Kedua belah pihak betul. Masalahnya bukan yang betul. Isu ini akan menjadikan anda lebih berkesan. Terdapat beberapa garis panduan asas yang digunakan untuk kedua-dua pendekatan, tetapi kunci adalah untuk bekerja dengan cara yang membolehkan anda menjadi yang paling berkesan. Hampir semua orang perlu menyingkirkan beberapa kekacauan di atas meja mereka, tetapi tidak lebih daripada satu item di meja anda pada satu masa tidak akan berfungsi untuk kebanyakan kita.

Ramai orang sedang menjalankan beberapa projek pada masa yang sama (atau hampir pada masa yang sama).Jenis kreatif merasakan keperluan untuk mempunyai inspirasi di sekeliling mereka. Individu berorientasikan detail memerlukan jumlah bahan rujukan yang dekat. Sesetengah orang merasakan buasir kerja membuat mereka kelihatan sibuk dan, dengan itu, memastikan mereka lebih selamat pada waktu pemberhentian. Yang lain merasakan meja bersih menunjukkan betapa berkesannya mereka untuk mendapatkan kerja yang dilakukan.

Apa yang penting ialah untuk melakukan apa yang berfungsi untuk anda.

Bagaimana untuk menjinakkan Monster

Sama ada anda pergi untuk desktop kaca steril, atau hanya ingin membawa lebih sedikit perintah ke huru-hara desktop anda, terdapat beberapa garis panduan asas:

• Betul ingin memperbaiki.
  Saya tidak mencadangkan pendekatan yang sangat parah yang dilakukan oleh sesetengah pihak. Malangnya, alasan itu terlalu mudah untuk diri sendiri. Percubaan untuk membuat meja anda kurang berantakan dan lebih cekap bergantung kepada anda membuat usaha yang serius.
• Simpan, buang, atau bergerak.
  Cari tiga bekas. Labelkan "terkunci" terkecil. Labelkan "toss" terbesar. Ada bekas lain yang dilabel "bergerak." Barang-barang yang benar-benar penting akan dimasukkan ke dalam bekas simpanan anda untuk disusun kemudian. Apa-apa sahaja yang anda mahu pulang ke rumah atau berikan pergi ke dalam bekas "bergerak". Segala-galanya masuk ke bekas bekas. (Sebaik-baiknya, bekas bekas anda akan menjadi dua bahagian, satu bahagian akan menjadi sampah yang akan dilupuskan. Yang lain adalah produk kertas, yang boleh dikitar semula.)
• Mulailah dengan yang tertua.
  Anda boleh memberitahu dengan melihat mereka yang timbunan adalah yang tertua. Biasanya, ia adalah terjauh dari kerusi anda. Ia akan menjadi yang paling mudah untuk membuang item dari longgokan ini.
• Evaluasi setiap sekeping sahaja sekali
  Lihat setiap item dalam longgokan. Tentukan bekas mana yang akan masuk. Anda tidak boleh menetapkan semula di atas meja anda untuk kemudian, anda perlu membuat keputusan sekarang. Letakkan semuanya ke dalam salah satu daripada tiga bekas. Tiada pilihan lain.
• Tanya diri anda ini …
  Soalan pertama ialah "adakah saya mempunyai ini di tempat lain, atau boleh saya dapatkan dari seseorang?" Jika anda mempunyai salinan dalam e-mel anda, atau dalam laporan, atau di meja orang yang menyediakan analisis pasaran, dan sebagainya, anda tidak perlu menyimpan salinan lain. Tolak itu. Kemudian tanya "kenapa saya perlukan ini?" Jika jawapannya adalah a) untuk mengambil tindakan ke atasnya, b) untuk melakukan sesuatu dengannya apabila saya mendapatkan lebih banyak maklumat daripada seseorang, atau c) merujuk kepada seperti yang saya lakukan kerja lain, meletakkannya ke dalam longgokan tetap. (Selepas anda menyingkirkan kekacauan, anda akan menyusun semula timbunan terus anda oleh ketiga-tiga kategori tersebut, jadi jangan ragu untuk memisahkannya sekarang. Ini akan menjimatkan masa kemudian.) Jika jawapan anda adalah apa-apa lagi, tolak item itu.
• Jadilah kejam. Beranikan diri.
  Seperti yang anda maju melalui setiap longgokan, semakin dekat dan dekat dengan perkara-perkara yang baru tiba, menjadi kejam dalam keputusan anda. Ambil tiada banduan. Sekiranya anda tidak memerlukannya, lemparkannya. Dan berani. Jangan berpegang kepada sesuatu kerana seseorang mungkin bertanya sesuatu tentangnya suatu hari nanti. Jangan membina benteng kertas untuk melindungi diri anda.

Menguruskan Isu

Desktop anda tidak perlu steril dan tidak mengandungi kertas, walaupun boleh jadi jika itu membantu.Matlamat anda adalah untuk mengatur desktop anda supaya ia memaksimumkan kecekapan anda. Jika itu bermakna beberapa lagi buasir di atas meja anda daripada orang di sebelahnya, itu baik-baik saja - dengan syarat semua yang anda simpan membantu anda memenuhi matlamat kecekapan yang lebih tinggi.