Apa yang Perlu Dipahami Bukan Untung Mengenai Kempen Tahunan

Jika kata-kata "dana tahunan" menimbulkan imej satu surat besar kepada semua orang dalam pangkalan data bukan keuntungan anda, sekali setahun, anda mungkin masih hidup dalam tahun 1960-an.

Dana tahunan stereotip sebagai konsep masih sah, tetapi ia telah menjadi binatang yang lebih rumit dalam era penggalangan dana multanel.

Mari kita fikirkan dana tahunan anda sebagai hub roda dengan banyak bicu, tidak seperti cara kita sekarang berfikir tentang pemasaran kandungan.

Dengan itu, kita biasanya membayangkan sebuah laman web atau blog di tengah-tengah web yang luas dari taktik komunikasi yang lain, termasuk media sosial.

Dana tahunan ini boleh menggerakkan pengumpulan dana tahunan anda dengan cara yang sama. Fikirkannya sebagai pelan utama atau strategi dengan banyak bahagian yang bergerak daripada satu kempen penggalangan dana.

Kenapa Anda Perlu Kempen Dana / Dana Tahunan?

Motif untuk kempen tahunan adalah untuk membiasakan tabiat pemberian tetap dalam penderma anda. Fikirkan apa yang mungkin berlaku jika penderma hanya mendengar dari anda setiap beberapa tahun, atau dua kali tahun ini dan sekali tahun depan?

Bagaimana jika anda hanya berhubung ketika anda menghadapi krisis, seperti tidak dapat bertahan? Atau organisasi anda mengalami keperluan mendadak?

Ia tidak berfungsi. Anda akan menjadi panggilan yang paling kerap. Selain mengekalkan penderma anda sama sekali sukar kerana anda akan bermula sekali lagi setiap kali untuk membuat kes anda untuk membiayai sebab anda.

Tetapi kempen dana tahunan tidak banyak lagi. Sebagai contoh, ia:

• Memberikan pendapatan tetap, kedua-duanya terhad dan tidak terbatas untuk program anda
• Membina pangkalan data yang menjejaki memberi masa, menyediakan corak yang dapat digunakan untuk mengetahui penderma mana yang dapat memberi lebih banyak.
• Menggalakkan penderma untuk memberi sekali lagi kepada tujuan anda dan menaikkan hadiah itu.
• Membawa kepada penderma baru untuk menggantikan penderma yang keluar kerana kematian, ketidakinteraturan, atau perubahan ekonomi. Ada banyak pendorong di kalangan penderma. Penting untuk terus mencari yang baru.
• Penyokong stewards. Itulah perkataan yang rapi yang hanya bermakna menjaga penderma merasa senang dengan apa yang anda lakukan, impak organisasi anda membuat, dan bagaimana penyumbang menjadikannya semua berlaku.
• Mengenal pasti penderma yang sangat bersemangat tentang sebab anda dan memindahkannya ke arah penglibatan yang lebih besar. Bayangkan sukarelawan, ahli lembaga, duta media sosial, peguam cara utama.

Adakah Kerja Satu dan Selesai?

Satu kempen besar sekali setahun lebih baik daripada apa-apa. Tetapi, hari-hari satu dan yang dilakukan adalah bernombor. Penderma moden hanya tidak berfungsi seperti itu, dan saluran komunikasi patah, bukan monolitik.
Satu usaha besar sekarang ialah kempen "tanda tangan" anda.Ia boleh menjadi pusat yang membawa sebahagian besar hadiah, tetapi jarang mengisi keperluan dana organisasi anda untuk tahun ini.

Banyak badan amal melancarkan kempen tandatangan selama beberapa bulan terakhir tahun ini (atau sebelum tahun fiskal mereka). Punca itu sering menjadi kempen bertema merentas pelbagai saluran sepanjang tempoh tertentu.

Kaedah standard yang digunakan untuk kempen sauh ini termasuk mel terus, rayuan e-mel, kempen media sosial yang diselaraskan, dan dorong telefon kepada penderma utama.

Kempen akhir tahun berfungsi dengan baik kerana penderma terbiasa memberi pada saat itu tahun, dan tarikh akhir yang menarik jika mereka menginginkan potongan cukai amal memberikan insentif tambahan.

Ramai penderma menggunakan akhir tahun untuk meninjau semula rancangan pemberian mereka, menentukan berapa banyak yang mereka ingin berikan kepada amal, dan tambah atau tolak amal dari senarai kegemaran mereka.

Jika bukan keuntungan tidak mempunyai kempen penggalangan dana tahunan, rayuan umum akhir tahun adalah satu kemestian. Kebanyakan bukan organisasi memulakan penggalangan dana dengan cara ini, dan banyak yang telah membina asas itu dengan jayanya.

Walau bagaimanapun, penggubal dana yang paling kreatif melampaui kempen tandatangan. Mereka merangka gelombang kempen yang lebih kecil sepanjang tahun. Ini dapat lebih fokus oleh tema dan penonton.

Kempen tambahan berfungsi dengan baik apabila diselaraskan dengan cuti, seperti Hari Ibu atau Hari Valentine.

Atau mereka boleh memancing pada banyak hari penyebab sepanjang tahun. Amal kanser payudara akan menjadi salah, contohnya, jika ia bukan penggalangan dana semasa Bulan Kesedaran Kanser Payudara pada bulan Oktober.

Siapa yang akan bertindak balas terhadap kempen ini? Hanya tentang sesiapa sahaja! Fikirkan orang yang tidak menderma apabila anda menghantar surat tandatangan. Mereka mungkin melakukannya apabila mereka mendapat gelombang kedua komunikasi. Pertimbangkan orang-orang yang membaca e-mel, tetapi bukan surat mel siput. Atau sebaliknya.

Sesetengah pakar telah mencadangkan bahawa diperlukan empat hingga tujuh kenalan sebelum penderma memberi. Anda akan bosan dengan tindak lanjut lebih cepat daripada penderma biasa. Itu kerana perhatian penderma hanya tertumpu kepada anda.

Donor mempunyai kehidupan yang sibuk, pelbagai cara untuk mendapatkan maklumat, dan kenangan yang buruk. Jangan terfikir sama ada anda sering bertanya. Ia lebih banyak kemungkinan anda akan tanya terlalu sedikit.

Kempen atau Rancangan Pembangunan Tahunan?

Walaupun kempen tahunan anda mungkin berubah menjadi beberapa kempen dan bukan hanya satu surat besar, adalah penting untuk menjadikannya semua berfungsi bersama.

Anda mungkin cuba memikirkan kempen tahunan itu sebagai pelan pembangunan anda untuk tahun ini. Oleh itu, ia perlu dirancang dengan teliti dan dilaksanakan.

Plus, ia boleh dan harus merangkumi semua aktiviti penggalangan dana yang berbeza yang anda lakukan. Pitch khemah besar dan bawa acara istimewa anda, mel terus, phonatons, kempen e-mel, pemberian utama, pemberian yang dirancang, dan juga program geran anda.

Bagaimana anda boleh membuat semua orang bekerja dengan cara yang lancar?Bolehkah tema dan mesej anda diselaraskan? Bolehkah anda menjadualkan semua ini pada kalendar induk, sehingga mereka melengkapi satu sama lain dan bukan bersaing untuk masa dan tenaga?

Berapa banyak yang anda perlukan untuk meningkatkan jumlah untuk tahun ini, dan bagaimanakah setiap komponen pengumpulan dana anda lakukan sedikit? Akankah acara khas bertanggungjawab untuk 10 peratus? Pemberian utama untuk 40 peratus, dan kempen tahunan tandatangan anda untuk 60 peratus?

Apa peranan yang akan dimainkan oleh sukarelawan? Berapa banyak kakitangan yang didorong? Strategi dan pelaksanaan adalah penting untuk meningkatkan pelan penggalangan dana tahunan yang pelbagai.

Hanya Jangan Panggil Ia Dana Tahunan

Kebanyakan penderma menguap apabila mereka melihat kata-kata, "dana tahunan. "Saya terkejut bahawa saya masih melihat bahawa pada beberapa surat langsung rayuan.

Penderma hari ini lebih bijak tentang pemberian mereka dan lebih menuntut. Mereka mahu membuat sesuatu berlaku. "Dana Tahunan" berbunyi seperti lubang hitam. Bagaimanakah mereka tahu apa yang mereka akan lakukan selain membantu amal anda menutup belanjawan operasi yang menggerutu?

Anda tidak perlu memanggil sebarang rayuan tahunan anda. Jika anda membuat hujah yang baik bahawa anda melakukan kerja yang penting dan bahawa penderma adalah kunci untuk melakukan itu, orang mungkin memberi.

Kempen "tanda tangan" anda harus memberi tumpuan kepada penderma semasa atau penderma yang baru dilupuskan. Anda sudah mempunyai hubungan dengan mereka supaya rayuan asas mungkin berfungsi dengan baik. Sekiranya saya suka teater tempatan saya selalu pergi, saya mungkin akan menanggapi permintaan umum bagi dana untuk meneruskannya.

Tetapi, memanggil rayuan anda sesuatu yang tajam tidak akan menyakitkan, terutama jika anda menghantar beberapa permintaan sepanjang tahun dan segmennya dalam beberapa cara.

Satu jenis kempen akan merayu kepada Millennials, yang berbeza kepada penderma yang lebih tua. Juga, para penderma suka memberi sesuatu yang sangat spesifik. Oleh itu, buat permintaan susulan untuk projek, program, atau kumpulan tertentu.

Melukiskan berapa banyak jumlah sumbangan yang akan dilaksanakan dengan baik. Sebagai contoh, $ 40 menjaga kucing kabur selama enam bulan; atau $ 75 membayar untuk empat pelajaran kuda untuk kanak-kanak yang dicabar secara fizikal. Sediakan beberapa pilihan, tetapi tidak begitu banyak keletihan keputusan yang ditetapkan.

Adakah Kempen Dana Tahunan Membayar?

Apa yang anda panggil dana / kempen tahunan anda kurang penting daripada yang anda lakukan. Malah kempen satu tembakan lebih baik daripada apa-apa.

Penyelidikan baru-baru ini mendapati bahawa bukan keuntungan dengan dana tahunan lebih cenderung untuk mencapai matlamat penggalangan dana tahunan mereka berbanding mereka yang tidak mempunyai dana tahunan. Kerjasama Penyelidikan Nirlaba menguji 945 pertubuhan bukan keuntungan di U. S. dan Kanada pada tahun 2014. Tujuh puluh peratus dari mereka yang bukan keuntungan mempunyai dana tahunan.

Organisasi besar adalah yang paling mungkin mempunyai dana tahunan, sementara kumpulan yang lebih kecil sering tidak. Tetapi, tanpa mengira saiz bukan keuntungan, mereka yang mempunyai dana tahunan lebih berjaya secara keseluruhan daripada mereka yang tidak.

Kajian yang sama mencadangkan bahawa dana tahunan lebih baik untuk mengekalkan kesetiaan penderma dari masa ke masa.Amal yang mempunyai kadar pengekalan lebih dari 50 peratus dalam dana tahunan mereka secara kewangan lebih stabil.

Takeaway adalah bahawa dana tahunan berfungsi. Jadi, jika bukan keuntungan anda tidak ada, anda perlu membuat satu, walaupun hanya satu kempen menggunakan mel langsung.

Jika anda sudah mempunyai kempen dana tahunan yang mudah, fikirkan untuk menjadikannya lebih canggih dengan pelan sepanjang tahun. Akhirnya, mula memikirkan dana tahunan anda sebagai pelan pembangunan keseluruhan anda.

Sumber-Sumber yang Disyorkan:

Anatomi Kempen Tahunan Komprehensif

Meletakkan Fun ke dalam Dana Tahunan Anda

Empat Trend Memberikan Tahun Baharu dan Bagaimana Menggabungkannya menjadi Pelan Pemulihan Dana

Kempen Tahunan >, Erik J. Daubert, Wiley, 2009