Apa yang Tahu Sebelum Berkhidmat di Lembaga Bukan Untung

Melayani pada lembaga pengarah sukarela boleh menjadi kajian dalam kekecewaan atau salah satu kesenangan besar dalam hidup anda.

Jika anda dan organisasi tidak dipadankan dengan baik, anda mungkin bosan dengan yang terbaik dan terkejut dengan yang paling teruk.

Tetapi apabila kedua-dua ahli lembaga sukarelawan dan badan amal dipadankan dengan baik, berkhidmat di papan boleh menjadi ganjaran secara peribadi dan profesional.

Salah satu panduan terbaik untuk perkhidmatan lembaga bukan keuntungan adalah oleh Doreen Pendgracs, ahli lembaga veteran.

Pendgracs wrote Before You Say Yes … A Guide to the Pleasures and Pitfalls of Volunteer Boards (Buy on Amazon) . Idea beliau adalah relevan seperti biasa.

Harapan dan Keserasian

Pendgracs berkata kita harus memikirkan mengapa kita telah direkrut untuk papan dan kemudian memastikan bahawa alasan sepadan dengan apa yang kita boleh atau ingin menyediakan.

Ahli lembaga, Pendgracs berkata, direkrut kerana beberapa sebab:

• Profesion mereka . Terdapat pelbagai kepakaran dan bakat yang kebanyakan papan memerlukan. Itulah sebabnya anda mungkin mencari peguam atau dua, akauntan, profesional perubatan, atau bekas guru, bergantung pada jenis organisasi itu.
• Hubungan mereka . Organisasi mungkin mencari seseorang dari tempat tertentu, dari kumpulan tertentu atau parti politik. Organisasi mungkin memerlukan pengarah yang mewakili kumpulan pemangku kepentingan tertentu.
• Akaun bank mereka . Bukan keuntungan memerlukan wang. Mereka mungkin mahu orang di papan yang boleh menjadi penderma dan, sama pentingnya, mengenali orang yang boleh menjadi penderma.

• Umur mereka . Amal ini mungkin mencari orang muda yang membawa perspektif baru atau orang yang berpengalaman.
• Reputasi mereka . A nonprofit mungkin tertarik kepada seseorang yang mempunyai sejarah yang patut diberi perhatian atau dikenali dengan keupayaan atau pencapaian yang unik. Orang yang mempunyai profil umum yang tinggi di dalam masyarakat boleh sangat berharga.
• Mereka tahu seseorang di papan . Ini tidak boleh menjadi satu-satunya sebab yang mungkin direkrut untuk lembaga, tetapi banyak ahli lembaga baru adalah rakan sekerja, rakan rapat, atau jiran kepada seseorang yang sudah berkhidmat di papan.

Cuba cari, atau tanya saja, mengapa kumpulan itu berminat dengan anda. Kemudian pastikan bahawa anda akan dapat dan bersedia memenuhi harapan tersebut.

Apa yang Harus Anda Ketahui Sebelum Mengatakan Ya untuk Melayani di Papan?

Selain mengetahui mengapa anda direkrut dan oleh itu jangkaan lembaga anda, adalah penting untuk mengetahui maklumat penting lain, seperti:

• Bagaimana dan di mana mesyuarat berlaku? Adakah mereka tempatan? Di seluruh negara, atau maya? Berapa kerapkah lembaga bertemu?Bagaimanakah perniagaan dijalankan di antara mesyuarat? Berapa banyak masa yang saya harapkan untuk menumpukan perniagaan ke papan?
• Adakah terdapat kos yang berkaitan dengan menghadiri mesyuarat? Adakah ahli lembaga pengarah dibayar balik untuk perbelanjaan perjalanan? Adakah terdapat honorarium? Kebanyakan ahli lembaga sukarelawan berkhidmat dengan perbelanjaan mereka sendiri. Walau bagaimanapun, mereka mungkin boleh mengambil potongan cukai untuk kos tertentu, seperti perjalanan.
• Adakah anda diharapkan untuk mendermakan jumlah tertentu? Berapa banyak pengumpulan dana yang perlu anda lakukan? Menyedari bahawa pengumpulan dana adalah sebahagian daripada tugas anggota dewan. Anda mungkin diminta untuk membujuk orang untuk menderma dan menyumbang diri.

• Adakah terdapat insiden Pengarah dan Pegawai (D & O) yang mencukupi untuk melindungi ahli lembaga dalam hal tuntutan atau bencana lain? Amal yang digabungkan dengan benar menikmati perlindungan di bawah undang-undang penggabungan negara, tetapi insurans tambahan perlu disediakan juga.
• Adakah organisasi mempunyai program latihan yang baik untuk ahli lembaga baru? Adakah terdapat orientasi? Adakah terdapat papan lembaga? Adakah anda akan menerima latihan tambahan untuk tugas pengumpulan dana anda?
• Bagaimana formal atau tidak rasmi adalah lembaga? Semak bahawa terhadap keutamaan dan keperluan anda.

Apa Hak Anda sebagai Ahli Lembaga?

Lihat, apabila anda berkhidmat di papan, anda mempunyai kewajiban undang-undang.

Anda boleh bertanggungjawab jika anda dan ahli lembaga anda tidak menjaga organisasi daripada masalah. Akibatnya, anda juga mempunyai hak, seperti hak untuk selamat, dimaklumkan, dan dilindungi.

Pastikan organisasi boleh menyediakan:

• Latihan yang lengkap dan betul
• Pendedahan sepenuhnya sebelum mengundi mengenai sebarang isu.
• Persekitaran yang selamat dan selamat untuk mengadakan mesyuarat.
• Di luar kepakaran apabila diperlukan.
• Insurans yang baik seperti liabiliti am dan insurans pengarah dan pegawai.

Apa yang perlu anda lakukan jika anda merasa tidak selesa atau merasakan bahawa hak anda telah dilanggar?

"Mengundurkan diri," kata Pendgracs.

"Jika anda mendapati diri anda berada di papan yang jelas tidak sesuai, letakkan semula - atau sekurang-kurangnya, jangan memperbaharui istilah anda. Lebih baik daripada mengepakkan kepala anda terhadap dinding."

5 Penting Soalan untuk Tanya Sebelum Anda Katakan Ya kepada Berkhidmat di Papan

Selain menggali semua maklumat yang disebutkan di atas, Jill dan Daniel Welytok, pengarang Undang-Undang & Tadbir Urus Nonprofit untuk Dummies , menyarankan agar anda meminta yang berikut soalan sebelum menerima kedudukan lembaga:

• Siapa yang berada di papan sekarang dan bagaimana mereka sampai di sana?
  Ketahui, dengan bijak, tentang kemahiran dan pengalaman ahli lembaga semasa. Anda akan mendapat idea yang baik tentang betapa kukuh papan itu. Sebagai contoh, adakah seseorang yang mempunyai latar belakang perakaunan atau pengalaman dalam membaca penyata kewangan? Adakah ada pakar undang-undang?
• Siapa Ketua Pegawai Eksekutif atau Pengarah Eksekutif?
  Ketahui seberapa banyak yang anda boleh tentang orang yang mengetuai organisasi. Adakah dia berada di sana lama? Adakah terdapat perolehan yang kerap dalam kedudukan ini? Jika ya, itu boleh menunjukkan bahawa ada masalah dalaman, seperti papan cantankerous atau masalah kewangan yang mendalam.
• Berapa lama ahli dewan berkhidmat?
  Beberapa papan mempunyai tempoh yang sangat panjang, seperti lima tahun. Bolehkah anda yakin bahawa anda akan dapat berkhidmat dengan yang lama? Sekiranya istilah itu sangat singkat, katakan dua tahun, adakah anda mempunyai masa untuk membuat perbezaan?
• Berapa banyak ahli lembaga yang diperlukan untuk mengambil tindakan?
  Undang-undang organisasi menentukan bilangan ahli lembaga di sana, dan bilangan ahli mesti hadir untuk menjalankan perniagaan dan mengundi.
• Apakah jawatankuasa yang ada di dewan?
  Komite biasa termasuk audit, pengaturcaraan, penggalangan dana, perhubungan awam, dan jawatankuasa penamaan. Pastikan anda ditugaskan kepada jawatankuasa yang sesuai dengan kemahiran anda. Jika anda seorang profesional kewangan, anda mungkin tidak mahu berkhidmat di jawatankuasa PR.
• Bolehkah anda melihat buku dan rekod bukan keuntungan?
  Pulangan cukai bukan keuntungan dipanggil 990, dan ia perlu disediakan kepada orang ramai. Malah bukan keuntungan kecil harus mempunyai beberapa sistem perakaunan untuk pemeriksaan anda. Sekiranya sesebuah organisasi menghadapi permintaan anda untuk melihat maklumat kewangan, pertimbangkan untuk menjadi bendera merah.
• Seberapa besar anggaran keseluruhan?
  Lihatlah bagaimana organisasi menggunakan wangnya. Walaupun kebanyakan pendapatan harus pergi ke program, bukan pentadbiran, pastikan organisasi tidak kelaparan kerana kurangnya infrastruktur, peralatan, dan peralatan lain untuk melakukan tugasnya dengan baik. Semak gaji untuk eksekutif tertinggi. Adakah mereka kelihatan munasabah?
• Apakah tanggungjawab para pengarah?
  Adakah nasihat lembaga hanya? Atau adakah papan kerja? Ahli-ahli lembaga mempunyai tugas yang ditetapkan secara sah seperti menentukan misi dan tujuan kumpulan; memilih pengarah eksekutif; mengawasi perancangan strategik; dan pengumpulan dana.
  Konflik kepentingan di pihak ahli lembaga boleh meletakkan seluruh organisasi dalam bahaya. Pastikan anda tidak ada sebelum anda bersetuju untuk berkhidmat.
• Adakah cukai gaji organisasi terkini, atau adakah ia didakwa?
  Jika bukan keuntungan gagal bayar cukai, IRS boleh mengenakan penalti yang berat atau bahkan mengambil status pengecualian cukai. Tambahan pula, ahli lembaga boleh didakwa kerana membenarkan penalti sedemikian.
  Adalah lembaga yang didakwa atau pernah didakwa? Didakwa tidak menjadi alasan untuk berlari dari bukan keuntungan, tetapi anda pasti perlu mengetahui dan memahami sebarang tuntutan undang-undang. Ia boleh menunjukkan kecenderungan untuk lembaga beroperasi secara tidak sengaja.
  Ahli lembaga hanya dilindungi daripada liabiliti selagi tindakan mereka kekal dalam batas undang-undang.

Jika ini terdengar terlalu berlebihan hanya kerana anda diminta untuk berkhidmat di lembaga persatuan pemilik rumah anda atau yang bukan keuntungan kecil di seluruh bandar, fikirkan lagi. Menjadi ahli lembaga bukan keuntungan adalah komitmen yang serius dengan akibat sekiranya perkara menjadi salah.

Walaupun anda hanya mengikuti beberapa cadangan ini, anda mungkin mendahului kebanyakan orang yang menerima kedudukan lembaga.