Cara Menulis Seksyen Penilaian dari Geran Hibah

Mengapa Penilaian Sangat Penting

Setiap dana, sama ada yayasan, perbadanan atau agensi kerajaan ingin mengetahui sama ada projek yang dibiayai mereka bekerja atau tidak.

Oleh itu, cadangan anda mesti termasuk bagaimana anda akan menilai projek anda, apabila anda akan melakukannya dan bagaimana anda akan melaporkan hasil anda.

Sudah tentu, anda mengharapkan untuk berjaya, atau anda tidak akan mencadangkan projek anda kepada dana.

Bagaimanapun, sama seperti mana-mana percubaan mendedahkan sama ada ia berjaya atau tidak, seberapa baik projek anda berjaya atau jatuh pendek akan memberikan anda dan maklumat berharga anda.

Oleh itu, tentukan matlamat anda, tentukan bagaimana anda akan mencapai matlamatnya, dan kemudian menilai apa yang bekerja dan apa yang tidak. Tentukan ke hadapan apa kejayaan yang akan kelihatan seperti anda akan tahu sejauh mana jarak anda dapat mencapainya.

Bagaimana Melakukan Hak Penilaian

Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda membangunkan bahagian penilaian yang penting dalam cadangan pemberian anda.

• Penilaian Dalaman atau Luar? Memutuskan jika anda akan melakukan penilaian dalaman dengan kakitangan anda, atau jika anda ingin menyewa kepakaran di luar untuk menjalankan penilaian anda. Yayasan sering membenarkan bukan keuntungan untuk menetapkan 5-10 peratus daripada keseluruhan anggaran projek untuk penilaian.
• Tentukan Matlamat . Sebelum anda membuat penilaian anda, pertimbangkan alasan untuk melakukannya. Carlson dan O'Neal-McElrath, pengarang Winning Grants, Langkah demi langkah , mencadangkan penilaian boleh mencapai enam tujuan berikut:

1. Untuk mengetahui sama ada hipotesis itu betul. Adakah anda melakukan apa yang anda buat?
2. Untuk menentukan sama ada kaedah yang ditentukan telah digunakan, dan jika objektif telah dipenuhi.
3. Untuk mengetahui sama ada kesan dibuat terhadap keperluan yang dikenalpasti.
4. Untuk mendapatkan maklum balas daripada orang yang berkhidmat dan ahli komuniti lain.

5. Untuk mengekalkan kawalan ke atas projek (penilaian sering berlaku di pelbagai titik dalam projek yang membolehkan pembetulan).

6. Untuk membuat perubahan di tengah aliran program, jika perlu, untuk memastikan kejayaan program.

• Kuantitatif atau kualitatif?
  Memutuskan jika anda akan menggunakan kaedah kuantitatif atau kualitatif untuk pengumpulan data anda, atau kombinasi gabungan kedua-dua jenis yang anda akan gunakan. Membangunkan penerangan yang baik tentang kaedah ini dan mengapa anda menggunakannya.
• Mengintegrasikan Penilaian .
  Pastikan komponen evaluasi cadangan anda bersambung dengan objektif dan kaedah cadangan. Sekiranya objektif dan kaedah tersebut dapat diukur dan spesifik masa, penilaian akan lebih mudah direkabentuk.
• Pastikan Semakan.
  Tanyakan kepada diri sendiri soalan-soalan ini semasa anda membangun bahagian penilaian cadangan anda:

1. Apakah tujuan evaluasi?
2. Bagaimana anda akan menggunakan penemuan?
3. Apa yang akan anda ketahui selepas penilaian yang anda tidak tahu sebelum ini?
4. Apa yang akan anda lakukan akibat penilaian yang anda tidak dapat lakukan sebelum ini kerana anda tidak mempunyai maklumat yang relevan?
5. Bagaimanakah pelanggan dan komuniti anda menjadi lebih baik sebagai akibat dari program ini?

Contoh Seksyen Penilaian untuk Cadangan

Mengukur Kejayaan Program Ridge, Kanak-Kanak dan Steward

Pada masa ini, fasilitator program menguruskan kedua-dua pretest dan posttest kepada peserta pemuda untuk mengukur maklumat apa yang dipelajari oleh pelajar dalam program enam minggu. Pada akhir setiap sesi, kami juga meminta guru peserta untuk menyiapkan soal selidik penilaian terperinci supaya kami dapat terus mencari cara untuk memperbaiki program yang sudah sangat baik.

Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) juga dinilai secara kerap oleh panel luar penilai profesional. Kerana matlamat kami untuk mengajar anak muda untuk menjadi pelayan alam sekitar, penyelaras program RKS dan lain-lain bekerja untuk membangunkan proses penilaian yang lebih canggih, namun praktikal, untuk mengukur kesan jangka panjang program pada remaja yang mengambil bahagian.

Contoh dicetak semula dengan kebenaran daripada Bercerita untuk Penerima Hadiah , Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke. (Beli dari Amazon)
Lebih Banyak Sumber:

Memenangi Geran Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Perancangan, Membangun dan Menulis Cadangan yang berjaya, Jossey-Bass, edisi keempat Beli dari Amazon

Grant Writing for Dummies > Edisi ke-6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Beli dari Amazon