Apa yang dilakukan seorang Naib Presiden di Tempat Kerja Anda

Soalan: Apa yang dilakukan seorang Naib Presiden?

Jawapan: Seorang naib presiden (VP) pada umumnya merupakan arahan kedua atau ketiga dalam organisasi. Ini bergantung kepada sama ada orang yang menjadi presiden dan orang yang menjadi Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) mempunyai tajuk dan peranan berasingan. Banyak kali dalam organisasi, gelaran presiden dan CEO dipegang oleh satu orang yang membuat arahan VP kedua.

Naib Presiden mempunyai tanggungjawab khusus bergantung kepada keperluan organisasinya.

Oleh itu, tanggungjawab pekerjaan ini berbeza dari organisasi ke organisasi.

Seperti mana-mana peringkat pengurusan dalam sesebuah organisasi, peranan naib presiden bermula dengan tanggungjawab pekerjaan asas seorang pengurus. Ini adalah tanggungjawab pengawasan asas sesiapa sahaja yang beroperasi dalam organisasi sebagai pengurus dengan melaporkan kakitangan. Mulakan dengan ini untuk memahami peranan naib presiden.

Lebih Daripada Satu Individu Memegang Kedudukan Naib Presiden

Tidak seperti peranan CEO atau presiden, organisasi biasanya mempunyai lebih dari satu individu yang bertindak dalam pekerjaan naib presiden. Semakin besar organisasi, lebih banyak VP yang anda harapkan dapat dilihat. Untuk menyediakan laluan kerjaya untuk pemimpin kanan dan untuk menguruskan fungsi organisasi, tajuk VP diperolehi oleh para pemimpin sebagai kedudukan mereka bergerak ke atas carta organisasi.

Jadi, sebagai contoh, dalam syarikat, anda akan menemui seorang VP kewangan, seorang VP pemasaran, seorang VP operasi, seorang VP jualan, seorang VP HR, dan seorang VP teknologi, untuk menamakan beberapa.

Dalam situasi ini, VP kanan sering diberi hak VP senior atau VP eksekutif dan VP lain boleh melaporkan kepadanya atau kepada presiden atau CEO. Walau apa pun, orang yang ditunjuk VP kanan adalah yang kedua dalam arahan kepada presiden.

Dalam beberapa kes, VP akan bertanggungjawab ke atas beberapa jabatan dalam organisasi.

Anda mungkin melihat VP jualan dan pemasaran, contohnya, dengan pengarah jualan dan pengarah pemasaran melaporkan kepadanya semasa dia melaporkan kepada presiden. Kedudukan kanan, pengarah, menetapkan tanggungjawab untuk fungsi seperti pemasaran.

Dalam sesetengah kes, VP juga diiktiraf sebagai pegawai syarikat yang membawa tambahan kuasa, tanggungjawab dan akauntabiliti ke pintu depannya. Tetapi, walaupun peranan bukan pegawai anda wakil presiden menanggung tanggungjawab, kebertanggungjawaban, dan kewibawaan yang besar dalam organisasi.

Oleh itu, VP mempunyai tanggungjawab tambahan ini.

Tanggungjawab Naib Presiden (VP)

• Mengambil bahagian dalam pasukan presiden atau ketua pegawai eksekutif yang mewujudkan visi, misi, nilai, kepercayaan, dan matlamat strategik organisasi.
• Membuat, berkomunikasi dan melaksanakan visi, misi, dan arahan keseluruhan organisasi dalam bidang tanggungjawabnya seperti jabatan kewangan atau HR.
• Memimpin, membimbing, mengarah dan menilai kerja pemimpin eksekutif lain termasuk pembantu naib presiden, pengarah kanan, dan pengurus.
• Merumus dan melaksanakan pelan strategik yang membimbing arah perniagaan mereka atau bidang tanggungjawab mereka, seperti membangunkan pelan strategik pemasaran, sebagai tambahan untuk melaksanakan hala tuju strategik keseluruhan.
• Mencapai matlamat strategik keseluruhan organisasi dan menyumbang kepada keperluan jualan dan keuntungan perniagaan sebagaimana ditentukan oleh rancangan strategik.
• Membentuk, mengurus kakitangan, membimbing, mengetuai dan mengurus organisasi keupayaan dan saiz yang mencukupi untuk memenuhi tanggungjawab dan keperluan pekerjaan wakil presiden.
• Menyelia operasi organisasi yang lengkap mengikut arahan yang ditetapkan dalam pelan strategik.
• Menilai kejayaan organisasi. Adakah organisasi mencapai kejayaan keseluruhan yang dianggarkan, direncanakan, dan strategik yang bertujuan untuk dicapai? Jika tidak, mengapa tidak? Dan, jika tidak, jawab soalan tentang bagaimana untuk mendapatkan organisasi kembali di landasan.
• Mengekalkan kesedaran mengenai landskap persaingan luaran dan dalaman, peluang untuk pengembangan, pelanggan, pasaran, perkembangan dan piawaian industri baru dan lain-lain. Secara amnya, berusaha untuk tetap selaras dengan sebarang peluang yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi.
• Melaksanakan tanggungjawab lain seperti yang ditetapkan oleh presiden atau CEO.

Anda akan mendapati matlamat akhir muncul dalam kebanyakan huraian kerja. Ia ditetapkan untuk membenarkan bos kedudukan untuk menetapkan tanggungjawab lain, yang mungkin tidak diramalkan, yang dapat membantu organisasi mencapai kejayaan. Ia bukan satu peluang untuk mengendalikan masa kasar dan sumbangan seseorang.

Jadi, sebagai contoh, VP pemasaran meninggalkan organisasi. Presiden mungkin memberikan VP jualan untuk mengawasi pemasaran selama enam bulan yang akan membawa mereka untuk menggantikan individu yang bertugas dalam peranan senior ini. Dalam kebanyakan situasi, pengarah pemasaran masih akan menjalankan jabatan sehari-hari dan menerima hanya pengawasan dari VP bertindak, bos barunya buat sementara waktu.

Seperti yang anda dapat lihat, tugas seorang VP dipertanggungjawabkan dengan melakukan kepimpinan peringkat kanan dalam organisasi. Malah, VP mengawasi apa yang pada asasnya sebuah syarikat mini yang merupakan sebahagian daripada organisasi keseluruhan yang lebih besar. Anda akan mahu melihat lebih banyak peranan seorang VP.

Perhatikan juga, pada tanggungjawab kerja jawatan lain yang dikaitkan dengan artikel ini untuk menambah pemahaman keseluruhan anda tentang bagaimana organisasi disusun dan dikendalikan.