Mengambil Coworker Anda untuk Hari Kerja - Pekerjaan Shadowing

Bawa Anak Anda Hari Kerja menjadi tradisi pada Khamis keempat pada bulan April di beberapa tempat kerja. Namun, di TechSmith Corporation di Okemos MI, konsep ini menjadi peluang untuk latihan dalaman dalam kerja, dan bentuk baru pekerjaan membayangi.

Kisah ini menunjukkan idea-idea pekerja yang anda mungkin ingin memasukkan di tempat kerja anda. Tetapi, ia juga membentangkan satu proses bagaimana idea pekerja dapat dilakukan dengan komitmen dan sokongan.

Pertimbangkan untuk menyokong pelaksanaan idea pekerja yang sama dalam organisasi anda.

Penjanaan Idea Pekerja

Konsep ini berasal dari ketika Jim Hidlay, VP jualan, memberitahu kakitangan pembangunan teknikal bahawa dia berharap dapat duduk di beberapa mesyuarat jualan. Beliau merasakan bahawa pengalaman itu benar-benar akan membuka minda mereka tentang pengalaman pelanggan dan tugas menjual produk yang mereka usahakan.

Seorang ahli kakitangan teknikal, Andy Rudnitsky, fikir ia mungkin menjadi idea hebat - bukan hanya untuk jualan, tetapi di seluruh syarikat. Dia telah membaca tentang Bawa Anak Anda untuk Hari Kerja dan dia berfikir bahawa konsep itu boleh digunakan untuk rakan sekerja juga. Apabila syarikat telah berkembang, pekerja secara berasingan bekerja di lima bangunan. Beberapa jabatan tidak pernah melintas jalan. Pekerja syarikat lain tidak pernah melihat satu sama lain atau berinteraksi dan fungsi jabatan semuanya ditempatkan secara berasingan. Ini jauh dari hari-hari awal apabila anda dapat melihat setiap pekerja dari stesen kerja anda.

Dia mengembangkan idea Ambil Coworker Ke Hari Kerja di mana rakan sekerja akan melawat kawan di jabatan lain untuk mempelajari selok-belok pekerja itu. Semasa melawat dan belajar tentang kerja harian rakan sekerja, pekerja dari jabatan lain akan mendapat pemahaman dan penghormatan yang baru untuk orang itu dan fungsi yang dia bawa pekerjaan.

Ketegasan tentang menyampaikan idea kepada pasukan pengurusan, kerana memerlukan pelaburan yang signifikan pada masa pekerja, Rudnitsky memangkas idea dari sejumlah kolega yang gembira secara keseluruhan. Dia melayang idea untuk mendapatkan input dan maklum balas kerana dia menyedari bahawa dia tidak dapat melaksanakan konsep itu tanpa bantuan.

Dalam sebuah syarikat dengan sejarah menyokong acara, idea, perjalanan, dan konsep yang ditaja oleh pekerja, pengurus Rudnitsky mencadangkan bahawa dia menyusun cadangan untuk meneroka dengan pasukan pengurusan. Mereka menyokong idea itu. Sejumlah pekerja sukarela untuk membantunya.

Rasional untuk Mengambil Kerjakerja untuk Hari Kerja

Rudnitsky menyediakan alasan kukuh untuk membawa rakan kerja ke hari kerja adalah kemenangan untuk syarikatnya. Beliau percaya bahawa jenis aktiviti ini akan:

• Membina hubungan pekerja tidak formal,
• Mencipta pengetahuan dan kefahaman antara fungsi dan jabatan syarikat,
• Menghapuskan stereotaip yang dimiliki oleh kakitangan antara satu sama lain dan jabatan lain,
• Berikan pekerja peluang untuk berinteraksi dengan pekerja yang mereka tidak pernah tahu di bawah keadaan biasa, untuk meningkatkan bangunan pasukan di seluruh syarikat,
• Membantu pekerja untuk menghormati kerja jabatan lain,
• Menangani proses pekerja tradisional untuk membuat sesuatu ketika mereka tidak tahu atau memahami apa yang sebenarnya berlaku di jabatan lain, dan
• Menunjukkan dan berkongsi akar dan inti budaya dan persekitaran kerja TechSmith: membantu pekerja melangkah keluar dari zon keselesaan mereka, memberi masa untuk memahami titik pandangan orang lain, dan menggabungkan dan menunjukkan nilai syarikat dalam tindakan.

Pelaksanaan Mengambil Rakan Kerja kepada Hari Kerja

Semua orang menyukai idea itu, tetapi di tengah-tengah hari kerja sibuk pekerja, Rudnitsky mengalami kesulitan mendapatkan bantuan untuk melaksanakan idea itu. Jadi, dia membuat video syarikat dalaman yang memasarkan idea itu dan meminta bantuan melalui e-mel pekerja langsung.

Para sukarelawan pasukan yang menggembirakan merumuskan garis panduan untuk Ambil Coworker untuk Hari Kerja .

• Pekerja yang berminat diminta membuat tiga pilihan pekerjaan yang mereka mahu bayangan selama sehari. Pemilihan yang popular dari senarai jabatan dan pilihan fungsi adalah pilihan terbuka: mengejutkan saya. Pekerja-pekerja yang berminat bertukar kepada Ambil Rakan Kerja mereka.
• Pekerja dipadankan seramai mungkin kepada sukarelawan lain dari pilihan jabatan pertama mereka. Rudnitsky mengatakan bahawa pencocokan itu mencabar kerana setiap peserta mempunyai hasrat yang berbeza berdasarkan pilihan jabatan dan fungsinya. Beberapa pekerja menerima perlawanan yang tidak konvensional dan tidak ditarik balik. Oleh kerana tiada siapa yang mengadu, dia menganggap bahawa rakan sekerja dapat membuat butiran untuk memenuhi keperluan mereka.
• Setelah dipadankan dan diberitahu, pekerja menghubungi rakan sekerja mereka untuk menjadualkan masa mereka bersama. Masa membayangi kerja termasuk menghadiri mesyuarat, mengambil bahagian dalam butiran harian kerja pekerja, menyemak matlamat dan tanggungjawab rakan kerja, dan mengadakan makan tengahari tidak rasmi untuk perbincangan.
• Waktu pekerja bersama bergantung pada tugas dan semestinya fleksibel. Pekerja dapat menjadualkan setengah hari, hari-hari penuh, mesyuarat khusus, tarikh makan tengah hari, dan sebagainya - apa sahaja yang diperlukan untuk rakan sekerja untuk mengerjakan pekerjaan yang paling penting komponen pekerjaan rakan sekerjanya. Pekerja dari setiap jabatan, termasuk pengurus dan eksekutif, telah mengambil bahagian dan cuba memberi rakan mereka pengalaman pembelajaran yang positif.
• Setiap pekerja juga diminta untuk mengekalkan kerahsiaan kandungan pekerjaan pekerja yang lain apabila diperlukan.

Kejayaan Ambil Coworker Anda untuk Hari Kerja

Semasa pertama Bawa Coworker Anda untuk Hari Kerja , kira-kira 25% pekerja memohon dan mengambil bahagian. Tahun kedua, hampir 45% menyertai. Jabatan-jabatan popular termasuk jualan, pemasaran, dan perkembangan masa yang besar.

Pekerja sangat berminat bahawa satu pasukan lapan pekerja, termasuk eksekutif dan pengurus, pergi makan tengah hari untuk membincangkan cara untuk memastikan proses berjalan. Rudnitsky teruja untuk berkongsi cabaran pemasaran, sepadan, dan publisiti dengan pekerja lain, sekali lagi, kerana dia menyedari berapa banyak masa dia dan pasukannya telah melabur tahun pertama.

Nasib baik, beberapa sukarelawan datang ke hadapan, termasuk Jessica LaHaie, yang menyediakan kepimpinan di belakang dengan pasukan pekerja yang termasuk Rudnitsky, dan program ini berterusan untuk tahun kedua. Kadar penyertaan pekerja pada tahun kedua meningkat 52% dari tahun pertama. Pekerja yang mengambil bahagian memenuhi penilaian, membuat cadangan untuk penambahbaikan, menerima t-shirt penyertaan, dan menghadiri majlis makan tengah hari sambutan yang disediakan oleh syarikat.

Penilaian Ambil Coworker untuk Hari Kerja sangat positif bahawa pasukan berharap untuk meneruskan program ini pada tahun-tahun mendatang.

Pada peringkat peribadi, pelaksanaan idea pekerja menambah nilai dan melibatkan tenaga kerja anda dengan cara yang tidak dapat diramalkan. Peraturan penglibatan pekerja.

Rudnitsky berkata, "Saya tidak pernah melihat diri saya sebagai orang yang akan melakukan perkara seperti ini: menghasilkan idea, berlari dengannya, dan mencari tanah yang subur untuk dilaksanakan di sebuah syarikat yang terbuka dan menerima. sikap di sini bahawa kita akan mencuba segala-galanya, ada keterbukaan sebenar untuk mencuba, dan jika anda boleh membuat orang lebih baik di sekeliling anda, dengan melaksanakan program membayangi ini atau apa-apa idea pekerja lain, apa lagi yang boleh anda tanyakan? "

, Andy, apa lagi yang boleh anda tanya?