Peti Deposit Keselamatan - Penyimpanan Dokumen dan Bernilai

Peti keselamatan adalah seperti unit simpanan kecil di bank dan kesatuan kredit. Mereka menyimpan dokumen penting, serta barang berharga lain, selamat dan terjamin.

Keuntungan Peti Deposit Keselamatan

Manfaat utama adalah keselamatan. Peti keselamatan terletak di kawasan selamat yang biasanya lebih tahan api, banjir, ribut taufan, tornado, gempa bumi dan bencana alam yang lain daripada kebanyakan rumah.

Jangan lupa pencurian.

Jika kertas penting dibiarkan dalam rumah kecil yang selamat atau kabinet pemfailan, mudah untuk item (atau seluruh kotak) dihapuskan. Bukan sahaja barang berharga anda hilang, tetapi mungkin juga dokumen yang akan membantu menyusunnya (seperti nombor siri dan dokumen untuk membuktikan kerugian anda - dan identiti anda).

Banyak langkah berjaga-jaga keselamatan yang melindungi peti keselamatan anda. Bank biasanya mengesahkan tandatangan dan identiti sesiapa sahaja yang meminta akses ke kotak. Menyerahkan kunci anda kepada orang lain atau menghantar seseorang dengan kuasa wakil untuk bertindak bagi pihak anda biasanya tidak berfungsi (tetapi periksa dengan bank anda untuk mengesahkan prosedur). Sekiranya anda mahukan orang lain mendapat akses ke kotak anda, lawati bank dan selesaikan kertas kerja dengan orang itu sebelum mereka memerlukan akses.

Peti keselamatan terletak di kawasan selamat dengan penggera, kamera video dan kunci keselamatan tinggi. Dalam kebanyakan kes, pekerja bank mesti bersama anda untuk mengambil kotak itu.

Setiap kotak sepatutnya memerlukan dua kekunci (anda dan pekerja bank), dan kotak yang paling selamat berada di kawasan berasingan, dari pintu masuk bank.

Sepanjang barisan yang serupa, anda juga akan menikmati privasi. Anda mungkin tidak menginginkan maklumat penting dan dokumen sensitif di rumah anda. Sebuah peti deposit keselamatan menghalang rakan sebilik, anak-anak, saudara mara, dan orang lain daripada pergi ke barang-barang anda.

Di banyak bank, pekerja yang membantu anda mengakses kotak anda akan meninggalkan anda sendiri di dalam bilik peribadi untuk membuka, menutup dan menyusun kandungan kotak.

Evolusi dan Alternatif

Pada satu masa, peti deposit keselamatan adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen berharga, dan terdapat beberapa alternatif yang baik untuk menyimpan dokumen dan barang berharga asal . Tetapi bagaimana jika anda hanya memerlukan salinan? Anda mungkin dapat memenuhi keperluan anda dengan menyimpan salinan elektronik dengan perkhidmatan dalam talian, atau menyimpan peranti storan yang disulitkan (seperti pemacu USB) di beberapa lokasi.

Kubah peribadi adalah pilihan lain untuk penyimpanan fizikal. Perniagaan bukan bank ini menawarkan peti deposit keselamatan yang sering tersedia 24/7, dan yang menjanjikan lebih banyak privasi daripada bank. Kemudahan mungkin menarik anda, tetapi anda perlu menilai sendiri jika kotak anda akan selamat. Ingat bahawa orang lain juga akan mempunyai akses 24/7, dan mereka mungkin berada di dalam bilik yang sama dengan kotak anda tanpa pengawasan.

Kos

Kos peti deposit keselamatan bergantung kepada saiznya. Harga boleh berkisar dari $ 25 setahun untuk kotak kecil tiga hingga lima inci kepada $ 125 setiap tahun untuk sepuluh bersaiz lebih besar dengan kotak sepuluh inci. Kos lain boleh dilakukan, seperti bayaran lewat, kos penggerudian jika kunci hilang dan anda memerlukan kandungan dengan cepat, dan yuran untuk kunci penggantian.

Jika anda hanya perlu menyimpan beberapa dokumen dan mereka boleh dilipat, tiga hingga lima kotak mungkin baik (banyak kotak adalah 12 hingga 24 inci dalam). Dalam beberapa kes, yuran sewa mungkin boleh ditolak cukai - tanya penyedia cukai anda.

Apa yang perlu disimpan di Peti Deposit Keselamatan

Peti Deposit Keselamatan adalah baik untuk barang kecil, penting, dan berharga (termasuk dokumen) yang anda ingin melindungi. Ini juga harus menjadi barang yang anda tidak perlukan di hujung jari anda.

• Sijil kelahiran dan pengangkatan
• Sijil perkahwinan
• Salinan wasiat
• Salinan kuasa peguam
• Tajuk kenderaan
• Maklumat pelaburan
• Foto dan negatif
• pasport
• Barang-barang persendirian
• Maklumat akaun bank dan kad kredit
• Akta harta tanah
• Maklumat ID haiwan
• Sijil dan bon saham
• Logam, perhiasan, dan koleksi berharga yang tidak dapat diinsuranskan > Cakera keras dan pemacu kilat dengan data penting
• Kertas kewarganegaraan
• Maklumat insurans
• Rekod perniagaan
• Diploma
• Transkrip
• Jaminan hartanah
• Kad keselamatan sosial
• Kontrak penting
• Rekod imunisasi
• Barang-barang lain yang anda percaya tidak boleh ditukar (atau akan menjadi sukar atau mahal untuk menggantikan)
• Memikirkan Dua kali sebelum Menguncinya
• tetapi mereka juga

tidak boleh diakses

. Oleh itu, pastikan anda mempunyai rancangan untuk mendapatkan sebarang dokumen sensitif masa apabila bank ditutup atau pemilik kotak tidak berupaya. Pasport: perkara berlaku. Bukan sahaja keadaan kecemasan, tetapi merangsang keadaan semasa yang memerlukan perjalanan. Ingatlah bahawa dokumen-dokumen penting disimpan dalam perniagaan yang mungkin hanya dibuka 9-ke-5.

Wasiat (periksa dengan wakil mengenai asal atau salinan): undang-undang berbeza dari negeri ke negara, jadi anda memerlukan peguam tempatan untuk memberitahu anda untuk menyimpan asal dan salinannya. Sekiranya asalnya dikunci, sesetengah negeri memerlukan perintah mahkamah untuk masuk ke dalam kotak, yang menangguhkan segala-galanya dan menanggung kos. Negeri-negeri lain memudahkan ahli keluarga mengakses peti deposit selamat.

Arahan penjagaan perubatan: l orang oved tidak sepatutnya membuat keputusan hidup dan mati kemungkinan tanpa bimbingan bertulis. Maklumkan kepada orang yang tersayang tentang sebarang pengaturan yang telah anda buat, dan jangan tinggalkan satu-satunya salinan di tempat yang mungkin tidak dapat diakses oleh mereka.

Pengaturan pengebumian atau pengebumian: jika sukar untuk masuk ke peti deposit keselamatan (atau tidak ada yang tahu bahawa anda telah membuat pengaturan), proses itu dapat menjadi lebih menyakitkan bagi teman dan keluarga. Apa lagi, apa yang anda mahukan dan apa yang orang sayang anda

berfikir anda mahu mungkin dua perkara yang sama sekali berbeza. Kuasa wakil (POA): dokumen ini memberikan wakil yang ditetapkan untuk membuat keputusan tertentu untuk anda. Ia tidak melakukan apa-apa yang baik jika satu-satunya salinan dikunci dalam kotak semasa anda tidak berkesudahan. Satu penyelesaian ialah menjadikan POA anda sebagai penyewa bersama. Perlu diingat bahawa banyak institusi kewangan tidak akan menerima kuasa generik "generik" kerana mereka tidak dapat mengesahkan sama ada ia masih berlaku, jika ia ditulis semasa anda berkompeten, atau sejauh mana kuasa POA. Bekerja dengan setiap institusi kewangan secara individu (menggunakan borang mereka) untuk menetapkan perkara dengan betul.

Tunai: wang dalam peti deposit keselamatan tidak diinsuranskan oleh Perbadanan Insurans Deposit Persekutuan (FDIC). FDIC menjamin sehingga $ 250, 000 bagi setiap pendeposit per bank, tetapi hanya meliputi wang yang telah anda simpan - misalnya dalam cek, simpanan dan akaun CD. Insurans FDIC tidak meliputi item dalam peti deposit keselamatan.

Perhiasan, barangan jarang dan boleh ditagih (yang anda mahu untuk menginsuranskan): sekali lagi, tidak diinsuranskan FDIC. Semak polisi insurans rumah atau penyewa anda untuk mengetahui sama ada kandungan peti simpanan selamat dilindungi. Sesetengah insurans akan melindungi kecurian, kerugian, atau kerosakan dan syarikat insurans anda mungkin juga menawarkan premium yang lebih rendah kerana barangan lebih selamat dalam peti deposit keselamatan. Dasar lain tidak akan melindungi apa-apa.

Strategi Keluar Peti deposit keselamatan mungkin memastikan bahawa

hanya anda

boleh mengakses kandungannya, tetapi beberapa hari hayat anda akan berakhir atau anda tidak akan berkurangan. Buat rancangan untuk acara-acara yang tidak dapat dielakkan. Mungkin ada yang tahu tentang kewujudan

peti simpanan selamat anda, walaupun tidak semestinya kandungannya. Sekiranya anda mahu kotak itu dibuka sejurus selepas kematian atau ketidakupayaan, pertimbangkan untuk menambah penyewa (hanya jika ia seseorang yang anda percayai - kerana mereka boleh mengakses kotak pada bila-bila masa) atau membuat pengaturan dengan bank anda. Anda mungkin boleh melantik seorang timbalan atau ejen yang diberi kuasa untuk membuka kotak di bawah syarat-syarat tertentu.