Rekod Pekerjaan (ROE)

Rekod Pekerjaan , atau ROE, adalah bentuk yang dikehendaki oleh majikan Kanada dan memfailkan dengan Perkhidmatan Kanada apabila pekerja dengan pendapatan yang boleh diinsuranskan mempunyai gangguan pendapatan ( lihat di bawah).

Apa maksud Rekod Pekerjaan?

Rekod Pekerjaan, kata Perkhidmatan Kanada, "adalah satu dokumen yang paling penting dalam menubuhkan tuntutan Insurans Pekerjaan (EI). Perkhidmatan Kanada …

menggunakan maklumat mengenai ROE untuk menentukan sama ada seseorang layak untuk faedah EI, kadar faedah dan tempoh tuntutannya. "

Perkhidmatan Kanada juga menggunakan ROE untuk memastikan bahawa tiada siapa yang menyalahgunakan dana Insurans Pekerjaan atau menerima faedah kesilapan.

Sebagai majikan, bagaimanapun, yang penting ialah anda mesti melengkapkan borang Rekod Pekerjaan untuk mana-mana pekerja yang mengalami gangguan pendapatan walaupun pekerja tidak berniat untuk memohon manfaat Insurans Pekerjaan.

Perhatikan bahawa anda juga harus mengeluarkan ROE kepada pekerja anda jika anda bukan majikan bukan Kanada yang beroperasi di Kanada.

Apakah Gangguan Pendapatan?

Gangguan pendapatan berlaku apabila:

• pekerja berhenti
• pekerja diberhentikan atau ditamatkan
• pekerja telah atau dijangka mempunyai tujuh hari kalendar berturut-turut tanpa kerja dan tiada pendapatan yang boleh diinsuranskan majikan. Ini dipanggil peraturan tujuh hari. Peraturan tujuh hari tidak terpakai kepada Ejen Harta Tanah, pekerja yang mempunyai jadual pekerjaan yang tidak standard atau jurujual komisen.

• gaji seorang pekerja jatuh di bawah 60% daripada pendapatan mingguan biasa disebabkan penyakit atau kecederaan, kehamilan, keperluan untuk ibu bapa untuk menjaga sama ada anak-anak yang baru lahir atau anak angkat, atau keperluan untuk memberi penjagaan atau sokongan kepada ahli keluarga yang sakit serius dengan risiko kematian yang besar.

Dalam setiap kes ini, sebagai majikan Kanada, anda perlu melengkapkan ROE untuk pekerja - sama ada dia memikirkan untuk memohon manfaat Insurans Pekerjaan atau tidak.

Berapa lama anda perlu memfailkan ROE dengan Perkhidmatan Kanada bergantung kepada sama ada anda memfailkan ROE kertas atau menghantarnya secara elektronik. (Lihat di bawah.)

Menyelesaikan Rekod Pekerjaan

Pada borang Rekod Pekerjaan, anda memasukkan butir-butir sejarah kerja pekerja dengan perniagaan anda, termasuk pendapatannya yang boleh diinsuranskan dan jam yang boleh diinsuranskan.

Rekod Pekerjaan boleh dilakukan dalam bentuk kertas atau secara elektronik .

Menggunakan Rekod Kertas Kerja

ROE Kertas masih boleh digunakan jika anda tidak dapat mengeluarkan ROE elektronik.

Jika anda menggunakan format kertas untuk ROE, anda mesti mengeluarkan satu dalam lima hari kalendar hari pertama gangguan pendapatan pekerja atau dalam masa lima hari pada hari pertama yang anda sedar gangguan pendapatan pekerja.

Sebaik sahaja anda melengkapkan borang, anda akan:

• Berikan salinan pertama (yang asal) kepada pekerja anda sebagai bukti pendapatan yang boleh diinsuranskan untuk menuntut manfaat EI.
• Hantar salinan ke-2 (biru) ke Perkhidmatan Kanada seperti yang ditunjukkan dalam borang.
• Simpan salinan ke-3 (putih) dalam fail anda selama 6 tahun.

Perlu lebih banyak bentuk ROE kertas? Hubungi Pusat Hubungan Majikan untuk memerintahkan mereka.

Menggunakan Rekod Pekerjaan Elektronik

Rekod Pekerjaan di Web (ROE Web) adalah aplikasi berasaskan Web yang selamat yang diwujudkan dan diselenggarakan oleh kerajaan Kanada untuk majikan yang digunakan untuk membuat, mengemukakan, meminda dan mencetak 53- ROE minggu secara elektronik.

Anda juga boleh mengimport data ROE kembali ke sistem penggajian anda sendiri. Anda boleh mendaftar untuk ROE Web dalam talian.

Tarikh akhir untuk mengeluarkan Rekod Pekerjaan elektronik bergantung kepada jenis tempoh pembayaran perniagaan anda.

Jika tempoh bayaran perniagaan anda mingguan, dua kali seminggu atau dua bulan (dua kali sebulan), anda mempunyai lima hari kalendar selepas berakhirnya tempoh gaji di mana gangguan pendapatan pekerja berlaku untuk mengeluarkan ROE elektronik.

Jika perniagaan anda mempunyai tempoh bayar bulanan atau membayar pekerja setiap 4 minggu, anda perlu mengeluarkan ROE sama ada:

• lima hari kalendar selepas berakhirnya tempoh gaji di mana pekerja mengalami gangguan pendapatan; atau
• 15 hari kalendar selepas hari pertama gangguan pendapatan bergantung pada mana-mana tarikh lebih awal.

Perkhidmatan Kanada mempunyai carta yang meringkaskan tarikh akhir ROE dengan tempoh bayar.

Apabila anda melengkapkan dan memfailkan ROE secara elektronik, anda tidak perlu mencetak salinan kertas untuk pekerja anda. Pekerja yang berdaftar dengan perkhidmatan dalam talian Akaun Perkhidmatan Saya Kanada boleh melihat dan mencetak salinan ROE elektronik mereka.

Bantuan Menyelesaikan & Mengemukakan Rekod Pekerjaan

Perkhidmatan Kanada Bagaimana Melengkapkan Panduan Borang Rekod Pekerjaan menyediakan butiran mengenai perkara ini dan memberikan arahan Blok-demi-blok untuk melengkapkan Rekod Pekerjaan. Ia juga termasuk contoh-contoh kedua-dua kertas kerja dan elektronik Rekod Pekerjaan yang lengkap.

Disebut Sebagai: ROE

Contoh: Setiap tahun, lebih daripada satu juta majikan Kanada menghasilkan purata lapan juta Rekod Pekerjaan, menurut Perkhidmatan Kanada.