Pengurusan Projek 101 101

Pengurus Projek yang berjaya mesti secara serentak menguruskan empat elemen asas projek: skop, sumber, masa, dan wang. Unsur-unsur ini saling berkaitan dan mesti diuruskan bersama jika projek dan pengurus projek menjadi sukses.

1. Skop: Saiz projek, matlamat, keperluan
2. Sumber: Orang, peralatan, bahan
3. Masa: Kos, luar jangka, untung
4. Unsur Paling Penting: Skop

Skop projek adalah definisi projek yang sepatutnya dicapai dan anggaran (masa dan wang) yang telah dicipta untuk mencapai matlamat ini. Adalah penting bahawa apa-apa perubahan kepada skop projek mempunyai perubahan yang hampir sama dalam anggaran, masa dan / atau sumber. Sekiranya skop projek adalah untuk membina sebuah bangunan untuk menempatkan tiga widget dengan anggaran $ 100, 000 pengurus projek dijangka melakukannya. Walau bagaimanapun, jika skop berubah kepada bangunan untuk empat widget, pengurus projek mesti mendapatkan perubahan yang sesuai dalam masa, wang dan sumber.

Sumber

Terdapat 3 aspek untuk memahami dan mengurus sumber:

Orang

Peralatan

1. Bahan
2. Pengurus Projek yang berjaya secara berkesan harus menguruskan sumber yang diberikan kepada projek, termasuk ahli pasukan projek, kakitangan vendor, dan subkontraktor. Anda mesti memastikan bahawa pekerja anda memiliki kemahiran dan alat yang mereka perlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut, dan anda mesti memantau secara berterusan sama ada anda mempunyai cukup orang untuk menyelesaikan projek pada tarikh akhir.

Ini akan menjadi tugas anda untuk memastikan setiap orang memahami tugasnya dan tarikh akhir projek.

Apabila anda menguruskan pekerja langsung, ahli kanan setiap kumpulan pekerja melaporkan kepada anda. Pekerja juga mungkin mempunyai pengurus baris yang memberikan arahan teknikal. Dalam situasi pengurusan matriks, seperti pasukan projek, tugas anda adalah untuk memberi arahan projek kepada pengurus baris.

Menguruskan subkontraktor buruh biasanya bermaksud menguruskan ketua pasukan untuk pekerja subkontrak, yang seterusnya menguruskan pekerja tersebut.

Pengurus projek sering perlu mendapatkan peralatan dan bahan dan mengurus penggunaannya, jadi pasukannya beroperasi dengan cekap. Anda bertanggungjawab untuk mempunyai peralatan dan bahan yang sesuai di lokasi yang betul pada masa yang sesuai.

Masa

Terdapat 3 elemen untuk pengurusan masa yang berjaya:

Tugas

Jadual

1. Laluan Kritikal
2. Bina jadual projek dengan menyenaraikan, supaya semua tugas yang perlu diselesaikan - sesetengah mesti dilakukan secara berurutan, yang lain boleh bertindih atau dilakukan secara bersamaan. Berikan tempoh untuk setiap tugas. Memperuntukkan sumber yang diperlukan. Tentukan pendahulu (tugas apa yang mesti diselesaikan sebelum) dan pengganti (tugas yang tidak boleh dimulakan sehingga selepas) setiap tugas.
3. Perisian pengurusan projek dapat memudahkan tugas membuat dan menguruskan jadual projek.

Sesetengah tugas mempunyai sedikit kelenturan dalam permulaan dan tarikh akhir yang diperlukan. Ia dipanggil terapung. Tugas-tugas lain tidak mempunyai fleksibiliti, kosong terapung. Garis melalui semua tugas dengan float nol dipanggil laluan kritikal. Semua tugas-tugas di laluan ini, dan boleh ada pelbagai, laluan selari mesti disiapkan tepat pada waktunya jika projek itu selesai pada waktu.

Tugas pengurusan masa utama Pengurus Projek adalah untuk menguruskan laluan kritikal.

Wang

Terdapat 3 pertimbangan dalam mengurus wang:

Kos

Kontinjensi

1. Untung
2. Setiap tugas mempunyai kos, sama ada kos jam buruh pemrogram komputer atau harga beli satu halaman padu konkrit. Dalam menyediakan belanjawan projek, setiap kos tersebut dianggarkan dan kemudian dianggarkan. Beberapa anggaran ini akan lebih tepat berbanding yang lain. Oleh itu, anggaran projek harus termasuk elaun kontingensi. Ia adalah wang yang diketepikan dalam anggaran "hanya sekiranya" kos sebenar item itu amat berbeza daripada anggaran.
3. Keuntungan adalah wang yang ingin dibuat oleh syarikat dari tugas. Ia diletakkan di atas kos.

Oleh itu, belanjawan projek terdiri daripada anggaran kos, ditambah kontinjensi, ditambah dengan keuntungan.

Tugas pengurus projek adalah untuk mengekalkan kos sebenar pada atau di bawah anggaran kos dan untuk memaksimumkan keuntungan yang diperoleh syarikat pada projek.

Seni dan Sains

Pengurusan projek yang berjaya adalah seni dan sains yang mengambil amalan. Idea yang dibentangkan di atas dapat memberi anda pemahaman asas tentang pengurusan projek, tetapi menganggapnya sebagai permulaan. Jika pekerjaan atau laluan kerjaya anda termasuk pengurusan projek, dan anda ingin meningkatkan kemahiran anda, bercakap dengan pengurus projek yang berjaya, membaca, dan mengamalkannya. Pengurusan projek boleh menjadi kerjaya yang sangat bermanfaat.