Perbandingan Pengurusan & Pengurusan Projek

Urusan projek dan pengurusan orang sangat serupa; Walau bagaimanapun, terdapat satu perbezaan kritikal di antara mereka yang sering menjadikan pengurusan projek lebih sukar daripada pengurusan orang lain dan yang membuat mereka mendekati kerja mereka secara berbeza. Pertama, mari kita periksa bagaimana keadaannya sama.

Kesamaan Antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Orang

Kedua-dua disiplin memerlukan kemahiran kepimpinan yang kuat.

Pengurus projek dan penyelia menggerakkan pasukan untuk mencapai matlamat yang sama. Untuk menjadi pemimpin, orang harus mengikutinya. Sekiranya pengurus projek atau penyelia tidak mempunyai pengikut, akibatnya adalah buruk. Kerja tidak dapat dilakukan, dan semua orang berasa kecewa. Walaupun pengikut individu mungkin menghadapi tindakan disiplin, pemimpin adalah orang yang pekerjaannya paling terancam apabila kepimpinan mereka tidak diikuti.

Komunikasi adalah penting dalam pengurusan projek dan pengawasan. Pepatah umum mengenai pengurus projek ialah mereka menghabiskan 90% masa mereka berkomunikasi. Mana-mana pengurus projek harus memberitahu anda itu benar. Memeriksa status tugas seorang ahli kerja yang komited untuk melengkapkan, menulis laporan status, dan mengadakan mesyuarat hanya beberapa tanggungjawab komuniti pengurus projek. Penyelia juga menyampaikan banyak masa. Menetapkan harapan dengan kakitangan mereka, mengumpulkan maklumat, dan melaporkan kerja tim adalah beberapa tanggungjawab pengawasan yang memerlukan komunikasi yang efektif.

Kemahiran organisasi adalah penting untuk pengurus projek dan penyelia. Pengurus projek cenderung untuk menjadi perancang secara alamiah yang berkembang maju dalam menubuhkan pelan dan melaksanakannya. Mereka juga mempunyai rancangan dalam rancangan seperti rancangan komunikasi dalam struktur pecahan kerja projek. Penyelia perlu memantau apa yang dilakukan oleh kakitangan mereka.

Penyelia memastikan semua orang bekerja pada perkara yang betul pada masa yang sesuai. Mereka mengukuhkan kerja-kerja penyumbang individu untuk membantu usaha mereka yang paling berguna untuk perniagaan mereka yang bekerja, bukan keuntungan atau agensi kerajaan.

Perbezaan Antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Orang

Perbezaan utama antara pengurusan projek dan penyeliaan adalah bahawa pengurus projek tidak memegang kuasa pihak pengurusan atas anggota pasukan projek mereka sementara penyelia boleh menyewa, menyalakan api, disiplin dan memaksa kakitangannya untuk mengikuti pesanan . Ini bermakna pengurus projek perlu mempunyai kemahiran pengurusan yang cemerlang. Mereka tidak mempunyai ancaman tindakan kakitangan di poket belakang mereka. Memang, penyelia harus jarang mengancam tindakan kakitangan, tetapi mereka mempunyai kemampuan, dan banyak kali, itu cukup ancaman.

Walaupun pengurus projek tidak dapat memadamkan ahli pasukan projek mereka untuk prestasi buruk, mereka mempunyai cara untuk memegang tanggungjawab ahli pasukan.Di hujung depan sesuatu projek, seorang pengurus projek bekerjasama dengan penyelia untuk mendapatkan komitmen daripada mereka tentang berapa banyak masa dan usaha yang diharapkan daripada kakitangan mereka yang akan mengambil bahagian dalam projek itu. Apabila pengurus projek dan penyelia berada di halaman yang sama dalam hal ini, lebih mudah bagi pengurus projek untuk menggariskan bagaimana ahli pasukan projek tidak menyumbang dengan sewajarnya.

Naluri pertama pengurus projek bukanlah untuk pergi ke penyelia ahli pasukan apabila terdapat masalah. Pengurus projek menubuhkan mekanisme untuk ahli pasukan untuk memegang tanggungjawab yang lain. Mesyuarat status tetap di mana ahli-ahli pasukan berkomitmen untuk melaksanakan tugas-tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan membantu ahli-ahli pasukan memegang tanggungjawab yang lain. Seorang pengurus projek tidak mahu menjadi satu-satunya orang yang memanggil orang pada tarikh akhir yang tidak dijawab dan kualiti yang tidak memuaskan.

Apabila semuanya gagal, pengurus projek mendapat bantuan daripada penaja projek. Orang ini mempunyai pengaruh organisasi untuk melakukan perkara-perkara yang tidak boleh dilakukan pengurus projek atau penyelia biasa. Penaja projek boleh pergi di atas penyelia untuk mempunyai ahli pasukan projek dihapuskan atau dilatih untuk prestasi yang lebih baik.

Sesuatu yang membuat pengurus projek mendekati kerja mereka secara berbeza daripada penyelia adalah bahawa pengurus projek tidak semestinya seorang ahli dalam perkara subjek projek sementara penyelia adalah pakar dalam perniagaan para pekerja mereka.

Pengurus projek adalah seorang pakar dalam proses pengurusan projek yang menyatukan para pakar yang berkelayakan untuk mencapai matlamat projek. Pasukan projek menyelesaikan masalah dan masalah projek. Pengurus projek menyediakan struktur untuk pasukan untuk melakukannya. Seorang penyelia adalah lebih partisipatif dalam merancang penyelesaian perniagaan kerana dia sering mempunyai tahap kepakaran yang sama mengenai masalah itu sebagai kakitangannya.

Pengurusan projek dan pengurusan orang berkongsi banyak kemahiran dan kebolehan yang diperlukan; Walau bagaimanapun, pekerjaan itu berbeza di pihak berkuasa dan kepakaran teknikal mereka. Kedua-dua laluan kerjaya yang menarik dan mencabar bagi mereka yang mempunyai kepimpinan, komunikasi dan kemahiran organisasi.