Keutamaan Apabila Anda Memulakan Jabatan Sumber Manusia Baru

Adakah anda baru kepada Sumber Manusia? Setiap kita bermula di suatu tempat. Perbezaan dalam pekerjaan wujud dan laluan yang sesuai bergantung kepada sama ada anda memulakan jabatan HR dari awal atau menyertai jabatan yang sedia ada sebagai pekerja HR satu.

Perbezaan wujud juga apabila anda menyertai sebuah jabatan yang mempunyai ahli kakitangan SDM tambahan atau jika anda satu-satunya kakitangan HR dalam kakitangan. Setiap situasi membawa cabaran khas.

Setiap profesional HR baru perlu menilai keperluan rakan sekerja dan organisasi mereka dan mengenal pasti cara yang paling berkesan untuk menggunakan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk memenuhi matlamat organisasi mereka.

Ini adalah pendekatan yang anda akan ambil jika anda memulakan jabatan HR dari awal sama ada anda baru untuk profesion atau berpengalaman. Keluk pembelajaran untuk yang kedua akan menjadi kurang curam, tetapi masih mencabar.

Kami telah memaparkan petua tentang bagaimana profesional HR awal dapat meletakkan asas untuk kerjaya anda dalam profesion Sumber Manusia. Petua ini juga berfungsi sebagai peringatan untuk profesional berpengalaman di mana-mana tempat dalam kerjaya anda.

Memulakan Jabatan Sumber Manusia dari Scratch

Berikut ialah jalan yang anda perlu ikuti untuk berjaya dalam usaha anda untuk membina jabatan HR baru.

Pada hari anda memulakan pekerjaan baru anda, berjumpa dengan pengurus anda untuk menerima bimbingannya dalam keutamaan organisasi untuk jabatan baru mereka. Dia mungkin juga mempunyai harapan sendiri tentang kedudukan anda.

Semasa proses temuduga, anda dimaklumkan mengenai mengapa organisasi memutuskan bahawa mereka memerlukan jabatan HR. Tetapi, ini adalah hari untuk menjelaskan bahawa anda berkongsi gambar jangkaan dan hasil yang diperlukan untuk menghasilkan dengan bos anda.
Jika anda bernasib baik, organisasi baru anda mungkin mempunyai spesifikasi pekerjaan bertulis atau keterangan kerja untuk membimbing langkah anda.

Tetapi, dalam organisasi yang tidak mempunyai jabatan sumber daya manusia, onboarding ini biasanya ditinggalkan untuk pengurus, gaji, dan perakaunan individu.
Jadi, anda perlu membuat proses onboarding anda sendiri. (Saya mencadangkan pelan 60-120 hari yang bos anda membantu anda membuat.)

Sebagai pekerja HR baru, anda perlu mempelajari dan memahami dengan cepat mana-mana proses dan sistem yang ada di syarikat yang mempengaruhi HR. Sistem pertama yang difahami adalah bagaimana pekerja dibayar dan faedah akses. Pekerja akan datang kepada anda dengan soalan mereka.
Selepas beberapa hari memberi tumpuan kepada onboarding anda dan matlamat serta-merta pengurus anda, anda akan ingin duduk dengan kakitangan perakaunan yang sesuai untuk mengetahui bagaimana pekerja dibayar. Anda juga perlu belajar mengenai manfaat, untuk diri sendiri, dan supaya anda dapat membantu pekerja.
Anda akan, dalam masa beberapa bulan, atau bergantung pada masa tahun, perlu meminta jabatan kewangan untuk memasukkan anda dalam perbincangan mengenai atau pemilihan faedah dan pampasan. Ini secara tradisinya menjadi peranan bersama yang menggabungkan keperluan kakitangan dengan kepakaran kewangan.

Ini adalah langkah yang lebih mudah jika kedudukan HR anda melaporkan kepada eksekutif Kewangan dan Perakaunan - di mana banyak kerja HR melaporkan.

Dia akan didedikasikan untuk kejayaan anda untuk jabatan itu. Tetapi, langkah mesti berlaku, jika anda melaporkan di tempat lain.

Bertemu dengan ahli kakitangan eksekutif lain untuk memahami keutamaan organisasi seluruh pasukan senior. Ini lebih mudah dalam sesetengah organisasi daripada yang lain. Walaupun anda telah membuat pesanan daripada pengurus langsung anda, anda perlu mengetahui keutamaan dan kebimbangan dari jabatan-jabatan lain. HR adalah di atas kapal untuk menyampaikan kepada mereka semua.

Jika anda telah memindahkan ke kedudukan HR ini dari tempat lain dalam organisasi yang sama, anda sudah pasti mengenali orang-orang ini. Jika anda baru, walaupun berpengalaman, ini adalah langkah penting dalam memahami keperluan dan keutamaan organisasi.

Bertemu dengan sekumpulan pengurus dan pekerja yang disarankan oleh para eksekutif. Pekerja ini boleh mengajar anda dengan cepat - tentang organisasi yang telah anda sertai.

Jangan sekali-kali menganggap bahawa pandangan para eksekutif berada pada sasaran. Mereka melihat dunia melalui lensa yang berbeza daripada pekerja biasa.

Sementara itu, anda akan mendapati pekerja lain telah menemui anda. Mereka mahu meluangkan masa bersama anda dengan rasa ingin tahu atau dengan soalan. Apabila sebuah jabatan HR yang baru terbentuk, permintaan dan keperluan untuk HR dapat mengatasi pekerja HR baru.

Pekerja mencari seseorang yang mereka boleh bercakap, mengesyorkan, dan memberitahu semua rahsia organisasi, cerita, dan masalah. Dengar dengan berhati-hati dan anda akan belajar mengenai masalah dan keperluan organisasi anda yang baru. Gunakan masa untuk mengenali rakan sekerja baru anda dan pandangan mereka untuk memperdalam pengetahuan dan kemampuan anda untuk menyumbang.

Sediakan pelan HR. Kongsi pelan HR anda dengan bos anda untuk memastikan individu ini menyokong matlamat dan rancangan yang anda sedang berkembang. Dia perlu bersetuju dengan dan menyokong rancangan untuk anda mempunyai harapan untuk berjaya.

Bangunan aliansi yang baik dan berjaya dalam politik pejabat yang positif menjadikan penglibatan bos anda dalam setiap langkah rancangan dan pelaksanaan anda berhemah.

Jangan menjadi tidak realistik dalam matlamat yang anda jalani dalam 90-120 hari pertama anda di jabatan HR baru anda. Mula awal untuk membantu pengurus anda memahami apabila anda percaya anda boleh mencapai satu langkah tertentu. Tradeoff wujud tidak kira urutan keutamaan anda. Anda tidak boleh melakukan semuanya sekaligus - walaupun ia mungkin merasa seperti itu jangkaan.

Inilah sebabnya mengapa saya menjadi pelaksana untuk perjanjian, keutamaan, dan mengumpulkan maklumat. Ia juga lebih baik untuk mempunyai beberapa pencapaian awal daripada memulakan beberapa inisiatif dan tidak lengkap.

Anda masih mempunyai tugas untuk dilakukan. Anda akan menghabiskan masa untuk mencapai matlamat dan penyampaian pertama organisasi. Anda akan melihat pekerja. Anda akan meneruskan rancangan onboarding individu anda. Anda akan berinteraksi dengan pemimpin kanan dan pengurus yang akan memberikan input kepada matlamat dan keperluan dari jabatan HR.

Pelan hala ini harus membantu anda memulakan asas-asas jabatan HR dari awal. Anda boleh menggunakannya untuk mengukur kursus anda semasa anda menghabiskan 90-120 hari pertama dalam organisasi anda. Berikan kebaikan kepada diri sendiri dan merawat diri dengan lembut dan tidak kritis.

Ia memerlukan masa dan komitmen untuk membina jabatan sumber manusia dari bawah. Awak akan berjaya.

Lebih Lanjut Menggunakan Rangkaian Sosial

• Gunakan Media Sosial untuk Perekrutan, Pemeriksaan, dan Pemeriksaan Latar Belakang?
• Urus Rujukan Kerja Media Sosial
• Gunakan LinkedIn untuk Merekrut Pekerja
• Bagaimana Membangunkan Dasar Media Sosial