Mempelajari Alasan untuk Perancangan Belanjawan Perniagaan

Tanpa anggaran, pemilik perniagaan benar-benar menembak dalam kegelapan ketika cuba membuat rencana tindakan untuk sebuah perusahaan. Belanjawan yang kukuh mengenal pasti modal sedia ada, anggaran perbelanjaan dan menjangka pendapatan. Perniagaan harus terus merujuk kepada mereka sebagai cara mengukur prestasi berbanding jangkaan.

Perancangan

Fikirkan bajet anda sebagai alat perancangan. Gunakannya untuk mencapai matlamat anda dengan menentukan berapa banyak wang yang boleh anda belanjakan pada elemen yang berlainan dalam operasi anda.

Belanjawan berkala anda perlu diarkibkan supaya anda boleh menyemak semula tempoh sebelumnya (sebagai contoh, bulan-ke-bulan atau suku ke suku) dan menilai sama ada hasil syarikat anda bertambah baik. Belanjawan induk menyediakan gambaran keseluruhan aktiviti kewangan yang melibatkan aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan, perbelanjaan, dan kos dalam tempoh tertentu.

Pemilik pertama kali membangunkan belanjawan induk atau statik dengan nombor berdasarkan input yang dirancang (hasil jualan) dan output (perbelanjaan). Fikirkan data ini dengan istilah yang sangat mudah. Anda akan menggunakannya untuk menganggarkan apa yang firma akan mengambil dari hasil jualan dan apa yang firma akan membayar dalam perbelanjaan.

Kawalan

Perniagaan juga menggunakan belanjawan untuk mengawal perbelanjaan untuk tempoh tertentu dengan membandingkan apa yang dibelanjakan dalam tempoh itu kepada belanjawan tuan. Pemantauan berterusan perbelanjaan dan pendapatan harus menghalang perniagaan daripada melampaui belanjawan mereka.

Secara ideal, belanjawan harus mengandungi beberapa kelenturan.

Perbelanjaan dan pendapatan sering akan tersasar daripada ramalan mereka. Anda mungkin menerima diskaun yang tidak dijangka daripada vendor, atau jualan anda mungkin melebihi anggaran tebusan terbaik anda untuk sebarang tempoh tertentu. Atau, anda mungkin dikenakan caj yang tidak dijangka pada masa jualan jatuh tanpa amaran. Perniagaan yang berjaya dapat menyesuaikan dan mengimbangi perubahan tersebut.

Penilaian Prestasi

Anggaran merupakan alat yang bernilai untuk menilai prestasi syarikat anda dan keberkesanan anggaran anda. Pemilik boleh menggunakannya untuk mengkaji semula perbelanjaan sebenar, contohnya, berbanding anggaran perbelanjaan. Sekiranya terdapat perbezaan yang besar di antara keduanya, pemilik dan perancang kewangan boleh menyemak bajet untuk kelemahan.

Menyediakan anggaran boleh menjadi banyak untuk mendapatkan kepala anda. Semua nombor yang tersebar di antara tugas-tugas begitu banyak selama berbulan-bulan boleh membuat anda terperanjat. Tetapi, ia adalah bahagian penting dalam mengekalkan perniagaan anda, sama pentingnya dengan pelan pemasaran atau kempen pengiklanan. Lagipun, anda boleh merancang untuk mana-mana orang kecuali anda tahu berapa banyak wang yang boleh anda belanjakan.