Adalah Masa Untuk Menghidupkan Acara Pengumpulan Dana Anda?

Adakah anda penganjur acara pengumpulan dana yang telah lama memakai acara? Mungkin anda telah melakukan begitu banyak kali bahawa ia telah menjadi rutin. Anda tahu prosedur di dalamnya dan hampir tidak ada apa-apa yang anda tidak pernah dilihat atau dilakukan sebelum dalam pengeluaran acara.

Tetapi inilah masalahnya, anda kurang mendapat perhatian dalam acara-acara yang anda atur daripada sebelum ini dan mencapai dan mengatasi sasaran pendanaan anda menjadi lebih sukar.

Mungkin nombor attendee lebih rendah dan anda sedang berusaha untuk menarik lebih ramai orang ke acara penggalangan dana anda atau anda telah menggunakan tema yang sama terlalu lama.

Mungkin semua yang anda perlukan adalah suntikan idea yang baru untuk mendapatkan sesuatu kembali di landasan, jadi berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu anda menukar acara penggalangan dana anda. Sesetengah idea mungkin kelihatan dengan mudah pada pandangan pertama tetapi sering menjadi latihan yang berguna untuk bermula dengan kembali kepada asas-asas.

BACK TO BASICS

• Apa yang anda cuba capai?
  Luangkan masa untuk menilai semula apa yang anda cuba capai dengan acara penggalangan dana anda. Kembali ke asas dan fokus pada hasil yang anda inginkan. Sebaik sahaja anda 100% jelas pada sasaran anda jangan biarkan diri anda menyimpang, sebaliknya tolakkan sampul surat maksima dan matlamat untuk mencapai matlamat.
• Siapa yang anda cuba cuba?
  Berhati-hati menentukan siapa yang anda cuba capai dengan usaha penggalangan dana anda. Buat senarai penderma, vendor, rakan, keluarga, kenalan kerja - sesiapa saja yang boleh membantu anda mencapai matlamat anda. Siapa yang paling mungkin memberi anda sokongan yang anda perlukan berdasarkan pengalaman masa lalu? Sama ada sokongan kewangan dalam bentuk sumbangan atau bantuan praktikal dalam mendapatkan acara penggalangan dana yang teratur, sifar pada orang yang paling boleh membantu anda membuat acara anda berjaya.

• Apa yang anda mahu mereka lakukan?
  Sekali tujuan anda adalah jernih dan anda telah mengenal pasti siapa yang boleh membantu anda sampai ke sana, perkara terakhir yang akan ditolak adalah dengan tepat apa yang anda mahu setiap orang lakukan untuk anda. Pastikan anda jelas mengenai perkara ini supaya anda boleh menyampaikan jangkaan anda dan tidak memberi ruang untuk kesilapan atau salah faham.

SWITCH IT UP A GEAR

Mungkin acara anda memerlukan sabatikal. Alex Durant, Presiden Durant Consulting, bekerja dengan amal di Florida yang menggunakan tema acara yang sama selama lebih dari 5 tahun. Nombor tetamu mereka mula berkurangan sehingga mereka memutuskan untuk mengadakan acara "Non-Gala". Jemputan itu dipromosikan bahawa tetamu boleh menghabiskan malam di rumah dan menjimatkan perjalanan ke pembersih kering untuk tuksedo mereka. Tiket dijual pada harga yang dikurangkan dan dengan wang yang disimpan pada perbelanjaan pengeluaran; amal dibangkitkan sama jika tidak lebih banyak wang. Pada tahun berikutnya Gala kembali dengan tema yang segar dan para tetamu teruja untuk berada di dalam dewan semula.

Banyak acara tanpa untung membombardir tetamu mereka apabila mereka tiba di acara penggalangan dana. Walaupun anda mungkin mempunyai khalayak yang tertawan, adalah penting untuk melihat berapa kali anda meminta tetamu untuk "menjangkau poket mereka". Berhati-hati dengan usaha penggalangan dana tambahan yang anda termasuk dalam satu acara. Selepas membeli tiket atau jadual untuk hadir, meminta tetamu untuk membuat tawaran dalam lelongan senyap, beli tiket rafel, menaikkan pelelongan lelong secara langsung dan membuat ikrar yang murah hati, mungkin pil besar untuk ditelan. Ingat mereka juga ada untuk bersenang-senang! Anda boleh mempertimbangkan hosting barang-barang lelongan dalam format lelongan dalam talian pada masa yang lain sepanjang tahun untuk mengisi jurang antara galas tahunan dan untuk memastikan penyokong anda terlibat.

6 Cara Tetap Penyokong Terlibat

Peribadikan Koresponden Anda - e-mel cepat dan cekap tetapi pernahkah anda mempertimbangkan untuk menghantar permintaan tulisan tangan untuk sokongan? Surat tulisan tangan lebih personal daripada e-mel dan lebih kecil kemungkinannya dihantar terus ke sampah. Anda juga akan mengelakkan peti masuk e-mel yang penuh sesak di mana, walaupun dengan kehendak terbaik di dunia, kenalan anda boleh mengabaikan mesej anda. Komunikasi tulisan tangan menambahkan sentuhan khas dan menunjukkan bahawa anda telah membuat usaha khas untuk berhubung. Kadang-kadang semua yang diperlukan adalah tulisan tangan nama dan alamat pada sampul surat.

Dapatkan Face-to-Face - serta memperibadikan koresponden anda, pastikan untuk mendapatkan masa komunikasi muka sebanyak mungkin yang anda boleh. Orang ramai lebih sukar untuk mengatakan tidak apabila anda bercakap dengan mereka secara peribadi.

Mereka akan menderma dan menyokong anda jika anda hanya bertanya kepada mereka semasa bersemuka.

Follow Up - jangan takut untuk menindaklanjuti orang jika mereka mengatakan bahawa mereka akan menderma dan mereka tidak melakukannya. Kita semua menjalani kehidupan yang sibuk dan mungkin mereka tidak terlepas atau terlupa tentang permintaan anda.

Dua Perkataan Little - sentiasa ingat untuk mengatakan "terima kasih" kepada sesiapa yang menyokong acara penggalangan dana anda. Maklum balas bertulis tangan membuat penyokong anda berasa baik dan sering diabaikan. Sertakan gambar tetamu anda sebagai memento.

Alat Dalam Talian - masuk akal untuk menggunakan mana-mana dan semua alat yang tersedia untuk anda sebagai penganjur acara dan alat dalam talian yang sangat baik untuk dipertimbangkan ialah Rakan Kawan Bertanya dari Blackbaud. Anda boleh menemuinya di sini:

Alat ini membantu anda mengatur dan menyatukan halaman yang sangat profesional yang boleh dikongsi melalui media sosial, contohnya. Semakin teratur anda dan semakin mudah anda membuatnya untuk melibatkan diri, semakin berjaya acara penggalangan dana anda.

INSPIRED

Akhir sekali, ingatkan diri anda tentang sebab anda terlibat dalam penggalangan dana di tempat pertama. Semangat semula semangat anda untuk tujuan yang anda menyokong dan selalu, sentiasa terinspirasi dan bersemangat dalam kerja anda. Orang akan memberi tindak balas positif kepada anda jika anda melihat sebagai bersemangat tentang kerja anda. Ini mungkin adalah cara yang paling cepat dan terbaik untuk menukar acara penggalangan dana anda.