Video: Racism, School Desegregation Laws and the Civil Rights Movement in the United States 2024
Mengadakan acara penggalangan dana merupakan cara terbaik untuk mendapatkan wang untuk organisasi atau punca. Acara penggalangan dana meningkatkan kesedaran, menggalakkan penglibatan masyarakat, dan menyediakan semua perhimpunan yang menyeronokkan sambil menaikkan wang untuk tujuan yang baik. Merancang acara penggalangan dana - sama seperti merancang acara lain - memerlukan masa, organisasi dan kreativiti.
Merancang Acara Pengumpulan Dana
Ikuti panduan mudah ini untuk berjaya merancang acara penggalangan dana.
1. Apakah Objektifnya?
Sebelum memulakan dengan sebarang perancangan acara sebenar, tentukan terlebih dahulu apakah matlamatnya untuk acara penggalangan dana anda. Kebanyakan aktiviti penggalangan dana mempunyai lebih daripada satu matlamat. Objektifnya adalah untuk mendapatkan publisiti, meningkatkan kesedaran, mengembangkan rangkaian sedia ada, atau ganjaran sukarelawan untuk usaha mereka, sambil menaikkan wang pada acara itu. Ketahui apa hasil yang diinginkan supaya anda dapat merancang suatu peristiwa yang akan memenuhi objektif tersebut.
2. Berapa Banyak Wang Adakah Anda Harapkan Untuk Meningkatkan?
Bagaimana anda tahu jika acara penggalangan dana anda berjaya jika anda tidak mempunyai matlamat penggalangan dana? Mewujudkan matlamat pengumpulan dana yang jelas dan terukur. Matlamatnya perlu dicapai tetapi juga sedikit daripada jangkauan. Ini akan memberikan motivasi tambahan kepada mereka yang terlibat dalam acara tersebut - dan penonton sasaran anda - untuk berusaha untuk memenuhi objektif penggalangan dana.
Mengesan kemajuan pengumpulan dana menggunakan petunjuk dan mempublikasikan kemajuan menggunakan media sosial dan saluran pemasaran yang lain.
Mendorong rangkaian penggalangan dana anda untuk menyumbang untuk membantu anda mencapai sasaran. Perlu diingat matlamat ini adalah jumlah wang yang ditinggalkan setelah semua perbelanjaan acara dibayar.
3. Menetapkan Bajet Peristiwa
Dengan matlamat pengumpulan dana anda, tentukan anggaran acara anda. Buat senarai lengkap semua perbelanjaan yang terlibat dalam menganjurkan acara penggalangan dana ini.
Ini termasuk:
- Kos sewa untuk tempat
- Katering
- Peralatan sewa
- Kos untuk kakitangan
- Jemputan
- Hiburan (penceramah tetamu, pemuzik)
- Kakitangan keselamatan
- Anggaran anda harus mencerminkan semua kos yang diketahui dan memasukkan jumlah untuk perbelanjaan yang tidak diduga. Untuk memenuhi matlamat penggalangan dana anda, jumlah wang yang dibangkitkan pada acara itu mesti melebihi semua perbelanjaan.
4. Tahu Audiens Sasaran Anda
Untuk memasarkan secara efektif peristiwa - sama ada itu penggalangan dana, pertemuan, atau perayaan - pertama-tama anda perlu menentukan siapa target audiens anda. Adakah anda cuba untuk mencapai profesional muda yang akan memeluk anda? Adakah acara pengumpulan dana anda untuk orang ramai pada umumnya dan sesiapa boleh hadir? Mungkin penonton sasaran anda adalah pemilik perniagaan kecil yang akan menyumbang satu peratusan jualan mereka untuk tujuan anda.Berfikir tentang siapa yang anda cuba capai supaya anda boleh menyesuaikan usaha pemasaran anda.
5. Jangkau Komuniti
Apabila merancang acara penggalangan dana, fikirkan rangkaian komuniti tempatan anda dalam usaha jangkauan anda. Jangkau kepada perniagaan tempatan untuk meminta bantuan mereka dalam menyediakan beberapa komponen peristiwa tanpa kos atau kos yang dikurangkan. Sebagai contoh, pertimbangkan untuk mendapatkan derma untuk barang-barang berikut:
Penyewaan kerusi
- Penyewaan khemah
- Perhiasan
- Makanan dan katering
- Muzik atau DJ
- Signage
- untuk tetamu. Pencetak tempatan boleh mendermakan papan tanda. Sebagai balasan untuk tahap penyertaan mereka, menawarkan publisiti perniagaan atau vendor dalam bentuk penyenaraian perniagaan dalam bahan bercetak atau papan tanda pada acara tersebut.
Keuntungan dari jangkauan komuniti ini banyak. Organisasi anda menerima bahan atau perkhidmatan dengan tidak atau mengurangkan kos, yang membantu mengurangkan perbelanjaan anda. Perniagaan tempatan menjadi sebahagian daripada rangkaian anda, dan sokongan mereka akan mempromosikan acara anda kepada pelanggan mereka.
Jangkau ke kumpulan amal yang lain untuk bantuan, seperti organisasi belia tempatan, kumpulan pencari, atau kelab perkhidmatan komuniti di sekolah tempatan. Mereka boleh menawarkan bantuan dengan persediaan, membersihkan, pengedaran item pada acara itu, dan banyak lagi.
6. Buat Jawatankuasa Hos
Biasanya, acara pengumpulan dana mempunyai jawatankuasa tuan rumah. Ahli-ahli jawatankuasa ini harus komited kepada sebab dan acara itu, dan menjadi penderma besar yang akan menggalakkan orang lain untuk menyumbang sumber mereka juga. Pemimpin perniagaan dan selebriti tempatan sering berkhidmat di jawatankuasa tuan rumah. Peranan mereka bukanlah satu perancangan acara; Sebaliknya, ia berfungsi untuk membantu anda mencapai matlamat penggalangan dana.
7. Publisiti Acara
Setelah tarikh acara ditubuhkan dan khalayak sasaran dipilih, sudah tiba masanya untuk mengerjakan publisiti acara. Membangunkan perhubungan awam / pelan pemasaran untuk acara penggalangan dana - yang berasingan daripada pelan acara pengumpulan dana anda. Termasuk garis masa untuk membuat pengumuman dan menghantar bahan, serta kaedah yang tersedia untuk diedarkan. Ini termasuk:
Undangan surat kepada acara
- Kempen pemasaran surat langsung
- Perhimpunan sosial yang menampilkan wakil-wakil jawatankuasa host
- Kehadiran dalam talian (laman web organisasi, Facebook, Twitter, dll)
- jangkauan ke rangkaian pengumpulan dana organisasi
- Pendatang masyarakat setempat
- Surat khabar tempatan dan penerbitan dalam talian
- Perniagaan jawatankuasa dan rangkaian sosial tuan rumah
- Buat kempen publisiti anda menjadi keutamaan. Tanpa pemasaran yang berkesan, acara itu sendiri - serta sebab amal - akan menjadi tidak disedari, dan matlamat penggalangan dana tidak akan dipenuhi.
8. Format untuk Jualan Tiket
Sebagai sebahagian daripada pelan acara penggalangan dana anda, termasuk kaedah untuk jualan dan pengedaran tiket. Tentukan bagaimana tiket akan dijual, apabila mereka akan dijual, dan sama ada mereka akan diedarkan sebelum acara atau tersedia untuk pickup di pintu acara.Tentukan jika terdapat satu bayaran tiket rata untuk acara atau tahap sumbangan yang berbeza, seperti harga yang berbeza untuk akses ke kawasan V. I. P. atau penerimaan khas.
Juga, buat kaedah untuk menganjurkan jualan tiket, serta bagaimana maklumat peribadi dari tiket pembelian akan ditambah ke senarai kenalan penggalangan dana anda. Maklumat hubungan ini adalah bahagian penting dalam usaha pemasaran masa depan anda.
9. Jangan Lupakan "Terima Kasih"
Jangan membuat kesilapan yang mahal tidak berterima kasih kepada penyumbang acara, penaja acara, dan sukarelawan. Luangkan masa untuk menghantar nota peribadi kepada semua orang yang terlibat dalam acara penggalangan dana anda. Terima katerer penyertaan penyertaan mereka dalam acara itu dan untuk menyediakan makanan yang cemerlang. Terima kasih kepada sukarelawan pengakap untuk masa dan tenaga mereka untuk membantu mendirikan khemah-khemah. Terima kasih kepada vendor yang menyediakan sewa yang sangat diperlukan pada harga diskaun. Anda mendapat idea itu.
Bagaimana untuk Merancang Pelanggan Perancangan Acara Big Pertama Anda
Bagaimana untuk mendaratkan pelanggan besar pertama anda apabila anda mempunyai sedikit pengalaman atau pengalaman.
Cadangan Penajaan yang Baik untuk Acara Pengumpulan Dana
Penajaan acara adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan pengumpulan dana anda acara berjaya dari segi kewangan.
Adalah Masa Untuk Menghidupkan Acara Pengumpulan Dana Anda?
Adakah masa untuk menukar acara penggalangan dana anda? Kembali ke asas dan terinspirasi sekali lagi.