Cara Menyediakan Kalendar Cukai Gaji Tahunan

Memantau pelaporan dan pembayaran cukai gaji memerlukan perhatian yang teliti terhadap perincian. Menetapkan kalendar cukai gaji tahunan boleh membantu anda mengelakkan denda dan penalti dan memastikan anda berada di landasan yang betul. Walaupun anda mempunyai CPA atau perkhidmatan simpan kira melakukan cukai gaji anda, anda perlu tahu bila cukai dan laporan ini perlu dibayar.

Pembayaran cukai dan jadual laporan di bawah adalah untuk cukai gaji persekutuan. Rujuk pihak berkuasa cukai negeri (jabatan pendapatan atau lain-lain) untuk keperluan cukai gaji negeri dan tempatan.

Semi-Mingguan
Jika anda mempunyai gaji yang besar, anda mesti membuat deposit setengah minggu (dua kali seminggu) **. Baca lebih lanjut mengenai peraturan deposit semi-mingguan untuk melihat sama ada anda mesti membuat bayaran ini.

Bulanan
Deposit cukai gaji mesti dibuat pada hari ke-15 setiap bulan ** untuk bulan sebelumnya kecuali peraturan separa mingguan terpakai (lihat di atas).

Suku keempat

• Laporan cukai gaji suku tahunan pada Borang 941 akan berakhir pada akhir bulan ** selepas akhir setiap suku tahun. Jika anda telah membuat semua cukai gaji gaji pada masa dan sepenuhnya, anda mempunyai sehingga 10 bulan berikutnya untuk menyerahkan Borang 941.
• Deposit cukai pengangguran Persekutuan adalah disebabkan akhir bulan ** berikutan setiap suku tahun jika cukai liabiliti melebihi $ 500.

Tahunan

• Penyata Tahunan dan Penyata Cukai kepada pekerja (di Borang W-2) dan pekerja kontrak (di Borang 1099-MISC) adalah akhir Januari ** untuk tahun sebelumnya.
• Laporan cukai pengangguran Persekutuan pada Borang 940 dan deposit cukai akan dibayar pada akhir Januari **, untuk tahun sebelumnya. Jika semua deposit cukai telah dibuat sepenuhnya dan tepat pada masanya, tarikh akhir adalah 10 bulan depan.
• Penghantaran ke Keselamatan Sosial di Borang W-3 (bersama-sama dengan semua W-2) dan pada Borang 1096 (bersamaan dengan tahun 1099-an) akan berakhir, pada akhir Februari **, untuk tahun sebelumnya.

Menggunakan EFTPS untuk Deposit Gaji

Deposit cukai gaji wajib dibuat menggunakan Sistem Pembayaran Cukai Persekutuan Elektronik (EFTPS); kupon deposit (Borang 8109) tidak lagi diterima oleh IRS.

Anda boleh menggunakan kalendar cukai di laman web ini sebagai titik permulaan untuk kalendar anda.

** Pembayaran dan laporan cukai akan dibuat pada hari terakhir bulan atau pada bulan ke-15. Jika tarikh itu hujung minggu atau bercuti, tarikh akhir adalah hari perniagaan berikutnya. Oleh itu, jika akhir bulan jatuh pada hari Sabtu, tarikh akhir adalah Isnin berikutnya.

Kapan Membuat Simpanan Cukai Payroll Persekutuan

Sebelum anda mula menggunakan kalendar ini, anda perlu menentukan jadual bayaran mana yang terpakai untuk perniagaan anda - separa mingguan, bulanan, atau tahunan. Artikel ini pada Kapan Membuat Simpanan Cukai Payroll akan membantu anda memikirkannya.

Tarikh Gaji Amaun Cukai Gaji Amaun (Berbeza mengikut Tahun)

Tarikh luput untuk cukai gaji persekutuan adalah seperti yang dinyatakan di bawah kecuali deposit atau laporan tidak kena pada hujung minggu atau bercuti.Dalam mana-mana tahun apabila tarikh matang jatuh pada hujung minggu atau bercuti, laporan atau deposit perlu dibayar pada hari perniagaan berikut berikutnya. Oleh itu, jika laporan itu dibuat pada 15 Januari dan itu adalah hari Sabtu, laporan itu akan dibayar pada 17 Januari.

Januari
15 Januari: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi bulan Disember (jika anda membayar bulanan)
30 Januari : Cukai Pengangguran Persekutuan Deposit (FUTA) terhutang melalui Disember, jika $ 500 atau lebih.
31 Januari: Memberi pekerja, pekerja kontrak dengan gaji dan laporan cukai tahun lepas (borang W-2 untuk pekerja; Borang 1099-MISC untuk pekerja kontrak)
31 Januari: Laporan Gaji Suku Tahunan dan Cukai pada Borang 941 untuk bagi suku tahun berakhir 31 Disember
31 Januari: Laporan Tahunan Cukai Tuntutan Tahunan pada Borang 940 untuk tahun sebelumnya

Februari
15 Februari: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi bulan Januari (jika anda membayar bulanan)
: Menghantar borang penghantaran pekerja akhir tahun (Borang W-3) ke Pentadbiran Keselamatan Sosial, bersama dengan semua W-2.
28 Februari: Menghantar borang penghantaran pekerja kontrak akhir tahun (Borang 1096) ke Pentadbiran Keselamatan Sosial, bersama dengan semua 1099 Borang.

Mac
Mac 15: Deposit Cukai Gaji Bulanan untuk bulan Februari (jika anda membayar bulanan)

April
15 April: Deposit Cukai Bulanan Bulanan untuk bulan Mac (jika anda membayar bulanan) Cukai Pengangguran Persekutuan (FUTA) yang terhutang melalui Mac, jika $ 500 atau lebih.
30 April: Laporan Gaji dan Cukai Suku Tahunan dan Borang Cukai untuk Borang 941 untuk suku yang berakhir 31 Mac
Mei

15 Mei: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi bulan April (jika anda membayar bulanan)
15 Jun: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi bulan Mei (jika anda membayar bulanan)

Julai
15 Julai: Deposit Cukai Gaji Bulanan untuk Jun (jika anda membayar bulanan)

31 Julai: Cukai Pengangguran Persekutuan Deposit (FUTA) terhutang melalui bulan Juni, jika $ 500 atau lebih.
31 Julai: Laporan Gaji Suku Tahunan dan Cukai pada Borang 941 untuk suku yang berakhir 30 Jun
Ogos

15 Ogos: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi bulan Julai (jika anda membayar bulanan)

September
15 September: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi Ogos (jika anda membayar bulanan)

Oktober
15 Oktober: Deposit Cukai Gaji Bulanan bagi bulan September (jika anda membayar bulanan)

31 Oktober: Cukai Pengangguran Persekutuan Deposit (FUTA) terhutang melalui bulan September, jika $ 500 atau lebih.
31 Oktober: Laporan Gaji Suku Tahunan dan Cukai pada Borang 941 untuk suku yang berakhir 30 September
November
15 November: Deposit Cukai Gaji Bulanan untuk Oktober (jika anda membayar bulanan)

Disember
15 Disember: Deposit Cukai Gaji Bulanan untuk bulan November (jika anda membayar bulanan)