Cara Menyediakan W-2 Gaji dan Penyataan Cukai

Apakah Borang W-2?

Borang W-2 termasuk maklumat mengenai upah pekerja yang dibayar pada tahun kalendar sebelumnya dan penahanan daripada upah tersebut, serta maklumat mengenai faedah, dan potongan lain dari upah.

Bilakah Borang W-2 Dikenakan?

W-2s adalah disebabkan oleh pekerja menjelang akhir bulan Januari, untuk tahun kalendar sebelumnya. Jika 31 Januari adalah hujung minggu atau bercuti, laporan itu adalah disebabkan hari kerja berikutnya. Berikut adalah tarikh akhir cukai jualan kunci tarikh akhir untuk tahun semasa.

W-2 adalah disebabkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial pada 31 Januari. Selepas anda memberikan borang W-2 kepada pekerja, anda juga harus menyerahkan borang ini, bersama dengan borang transmisi W -3, kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA).

Tarikh akhir Januari adalah percubaan untuk mengekang penipuan cukai, tetapi ini bermakna anda harus memberikan borang W-2 kepada pekerja sebelum Januari, jadi mereka mempunyai peluang untuk melihatnya sebelum mereka diajukan. Pengedaran terdahulu kepada pekerja akan mengurangkan kesilapan dalam bentuk W-2, jadi anda tidak perlu memfailkan W-2 yang diperbetulkan.

Mengumpul Maklumat untuk Menyediakan Borang W-2

Maklumat untuk borang ini datang dari daftar daftar gaji anda, yang menunjukkan jumlah terkini bagi setiap pekerja untuk upah dan penahanan, bersama dengan potongan untuk pelan perubatan, akaun simpanan kesihatan, dan barangan lain.

Berikut adalah maklumat lanjut mengenai maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan borang W-2 ini.

Kesukaran: Purata

Masa yang Dikehendaki: Bergantung kepada bilangan pekerja dan jumlah potongan dan bayaran tambahan

Berikut Cara Menyediakan Borang W-2

Maklumat Majikan
2 anda bersedia, anda perlu memasukkan maklumat tentang perniagaan anda: Nombor ID Majikan (EIN) dan nama dan alamat majikan.

Nombor Kawalan
Anda mungkin mahu menambah nombor kawalan dalaman pada setiap W-2, jika anda membayar banyak pekerja. Anda boleh menjana nombor itu sendiri, atau perisian penyediaan gaji anda boleh menjana nombor ini.

Pendapatan Pekerja Anda juga perlu

• Jumlah upah, petua dan pampasan lain (Kotak 1). Ini adalah bayaran kasar untuk semua pekerja setiap jam dan bergaji.
• Jumlah pemotongan (Peti 2)
• Jumlah upah Jaminan Sosial (sehingga maksimum Jaminan Sosial) (Kotak 3). Sesetengah bayaran tidak termasuk dalam upah Jaminan Sosial, jadi anda perlu mengurangkan kemasukan oleh jumlah ini.
• Jumlah Jaminan Keselamatan Sosial Dipegang (Peti 4)
• Jumlah upah dan tips Medicare (sama seperti jumlah upah) (Peti 5)
• Cukai Medicare ditahan (Kotak 6). Jumlah ini termasuk jumlah tambahan cukai Medicare untuk pekerja bergaji tinggi. Petua Keselamatan Sosial (Kotak 7) dan tips yang diperuntukkan (Kotak 8)
• Seterusnya, anda memerlukan maklumat mengenai pekerja dan jumlah upah dan penangguhan untuk setiap pekerja untuk tahun lepas:

1. Pembayaran lain.

2. Anda mungkin telah membayar bayaran pendahuluan EIC (kredit pendapatan yang diperoleh) (Kotak 9) dan faedah penjagaan tanggungan (Kotak 10) yang dibayar kepada pekerja. Maklumat mengenai Penyertaan Pelan Persaraan, Pekerja Berkanun

3. Pada setiap W-2, anda mesti menyemak kotak yang bersesuaian jika pekerja mengambil bahagian dalam pelan persaraan (Kotak 13) atau pelan tidak berkelayakan (Peti 11) Pekerja adalah pekerja berkanun (Kotak 13), atau jika pekerja menerima bayaran sakit pihak ketiga (Kotak 13.
   Kotak 12

4. Kotak 12 adalah untuk jumlah pampasan atau pelaporan lain, untuk memasuki 1-4 kotak Beberapa maklumat yang paling biasa untuk Box 12:
   Keselamatan Sosial yang tidak terkumpul, RRTA (persaraan kereta api), atau cukai Medicare, atas tip atau insurans hayat kumpulan

   • Penolakan elektif kepada 401 (k), 403 (b) dan lain-lain pelan persaraan yang layak
   • Bayaran sakit payung tidak boleh dikenakan cukai
   • Pembayaran payung terjun emas
   • Kos pindah balik yang tidak dapat dikembalikan
   • Sumbangan ke akaun simpanan perubatan atau akaun simpanan kesihatan
   • Sumbangan Roth yang ditetapkan di bawah 401 (k) atau 403 (b) rancangan
   • Kos perlindungan kesihatan yang ditaja oleh majikan, menggunakan Kod DD, mengikut keperluan pelaporan Akta Penjagaan Terjangkau
   • Kotak 14
   • Penyertaan dalam Kotak 14 adalah untuk potongan atau pampasan lain yang mesti didedahkan kepada pekerja untuk pulangan cukai mereka. Sebagai contoh Pencen selepas cukai

5. Penggantian auto
   Cukai istimewa untuk California, New York, New Jersey, dan Washington

   • Sumbangan amal yang ditolak daripada gaji pekerja
   • Insurans kesihatan dan potongan faedah sampingan > Potongan seragam (untuk kos pakaian seragam)
   • Potongan yuran kesatuan
   • Pendapatan tidak boleh cukai
   • Perbelanjaan kenderaan termasuk dalam upah (100% dari nilai sewa kenderaan yang diberikan kepada pekerja dan termasuk dalam upah Box 1)
   • juga merupakan kotak untuk item "Tidak termasuk dalam senarai" yang anda telah dedahkan dari pekerja
   • Maklumat Negeri dan Setempat
   • Dalam bahagian ini, anda akan memasukkan maklumat mengenai upah negeri dan tempatan dan penahanan. Masukkan:
   • Perhatikan bahawa terdapat ruang untuk dua negeri dan dua lokasi dalam bentuk. Jika seseorang telah bekerja di lebih daripada dua negeri atau kawasan semasa tahun ini, gunakan W-2 kedua untuk memasukkan maklumat tambahan.
   • Kod negeri dua huruf dan nombor ID cukai perniagaan anda (semak dengan jabatan pendapatan negeri anda) (Kotak 15)

6. Bajet negeri (Kotak 16)
   Cukai pendapatan negara ditahan (Kotak 17) < Gaji setempat, jika ada (Kotak 18)

   Cukai pendapatan tempatan ditahan (Kotak 19)

   • Nama kawasan (Kotak 20) ​​
   • Semak Ketepatan
   • kepada pekerja (dan akhirnya kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial dan IRS) adalah tepat. Semak jumlah pendaftaran gaji anda untuk tahun ini dan jalankan W-3 untuk memastikan ketepatan semua maklumat yang anda hantar.
   • Borang Pra-dicetak
   • Jika anda mencetak borang W-2 anda sendiri, anda boleh mendapatkannya dari beberapa sumber:
   • W-2 adalah bentuk berbilang bahagian. Berikut adalah halaman-halaman borang ini:

7. Laman web Pesanan Borang IRS (mengambil masa 7-15 hari)
   Pembekal borang dalam talian atau kedai bekalan pejabat.

8. Salin A pergi ke Pentadbiran Keselamatan Sosial. Salinan A biasanya dicetak pada bentuk merah.
   Salin 1 adalah untuk bandar, negeri atau kawasan

   Salinan B adalah untuk memfailkan dengan pulangan cukai persekutuan pekerja

   • Salinan C adalah untuk rekod pekerja
   • Salin 2 adalah salinan lain untuk bandar lain, menyatakan , atau tempat
   • Copy D adalah untuk rekod majikan.
   • Cetak W-2s
   • Cetak borang, semak untuk melihat bahawa mereka selaras dengan format pra-bercetak jika anda mempunyai satu.
   • Mengedarkan W-2s
   • Kepada Pekerja: Salinan B, C, 1, dan 2
   • Kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial - Salinan A. SSA memerlukan anda menghantar Salin A dari setiap pekerja W-2 , bersama-sama dengan Borang W-3, menjelang akhir bulan Februari.

9. Simpan Copy D untuk rekod anda.
   Masih keliru tentang Borang W-2?

10. Jawapan untuk Soalan Anda Mengenai 2011 Borang W-2

    • Tips Mempersiapkan Borang W-2
    • Nombor ID cukai perniagaan anda BUKAN nombor ID cukai jualan negara anda. Banyak negara menggunakan nombor ID cukai persekutuan (EIN) dan menambah digit ke hujungnya. Semak dengan jabatan pendapatan negeri anda untuk maklumat.
    • Tip pendapatan.

11. Pendapatan hujung pekerja adalah tertakluk kepada cukai Jaminan Sosial dan Medicare, termasuk cukai Medicare tambahan. Kotak 12 - Lebih daripada 4 Item

Jika anda mempunyai lebih daripada 4 item untuk Kotak 12, anda perlu memasukkan item tambahan pada W-2 yang kedua. Tetapi tidak termasuk upah pekerja dan penahanan pada tambahan ini W-2.

1. Borang W-3,
2. bersama Salinan A dari semua borang W-2 pekerja, adalah disebabkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial pada 31 Januari. Apabila anda telah menyelesaikan W-3 dan anda mempunyai semua W-2 borang, hantar kepada pekerja secepat mungkin, supaya mereka mempunyai peluang untuk mengkaji semula borang tersebut. Jika mereka mendapati ralat, anda boleh membetulkannya sebelum menghantar laporan disatukan kepada SSA pada 31 Januari. Penafian
3. Maklumat yang disediakan dalam "Cara Untuk" ini adalah untuk tujuan umum, untuk membantu anda mengumpul maklumat anda perlu menyediakan dan mencetak borang W-2. Ia tidak bertujuan untuk menjadi nasihat cukai dan tidak semestinya maklumat ini cuba untuk komprehensif atau memberitahu anda semua maklumat yang harus dimasukkan dalam bentuk W-2 anda. Bercakap dengan penasihat cukai anda untuk mendapatkan maklumat mengenai keadaan khusus anda.
   Kembali ke
4. Filing Tahun Akhir Laporan Gaji dan Cukai