Dengan mudah Mengatur Akaun Tunai di Quicken

Jika anda menjejaki anggaran anda, anda mungkin mahu mengetepikan akaun tunai untuk beberapa pembelian anda. Quicken memudahkan untuk menyediakan dan menggunakan akaun tunai, dan anda boleh memindahkan dana ke dan dari akaun-akaun ini dan lain-lain.

Apakah Akaun Tunai dan Kenapa Anda Perlu Satu?

Mempunyai akaun tunai membolehkan anda mengasingkan wang anda. Jika disiplin diri bukanlah guaman yang kuat, ini boleh menjadi berguna.

Telah menjadi hari datuk nenek kita apabila kebanyakan orang mempunyai dua akaun bank: cek dan simpanan. Satu adalah untuk perbelanjaan dan yang lain adalah untuk hari hujan.

Jika anda beroperasi seperti itu, anda mungkin mendapati bahawa wang itu tidak selalu mencari jalan untuk akaun simpanan anda seperti yang anda inginkan. Anda membayar bil bulanan anda dan untuk barangan budi bicara daripada akaun semak anda, dan mungkin kelihatan seperti baki akaun anda selalu jatuh cukup rendah sementara gaji berikutnya anda masih di luar sana di suatu tempat di cakrawala.

Anda boleh memisahkan bil mesti membayar dari perbelanjaan budi bicara anda apabila anda menyediakan akaun tunai. Perbelanjaan mesti membayar terus dari akaun biasa anda. "Tambahan" akan keluar daripada akaun tunai anda. Anda boleh mengalihkan sebahagian pendapatan yang munasabah di sana, dan sekiranya akaun itu jatuh kosong sebelum ganjaran hari berikutnya akan datang, anda sekurang-kurangnya harus memikirkan sama ada anda ingin mencelup ke akaun biasa anda untuk membeli-belah anda seterusnya, tidak kira bagaimana besar atau kecil mungkin.

Atau anda boleh menggigit bibir anda, menangguhkan pembelian, dan teruskan belanjawan.

Akaun tunai juga bagus untuk menguruskan elaun anak-anak dan untuk menjejaki perbelanjaan berkaitan pekerjaan dan perbelanjaan akaun belanja yang fleksibel dan pembayaran balik.

Lima Langkah Mudah

1. Klik pada "Tambah Akaun" di bahagian bawah bar akaun Quicken yang terletak di sebelah kiri. Jika anda tidak melihatnya di sana kerana anda menggunakan versi Quicken yang lebih lama atau baru-baru ini, anda juga boleh mengklik pada "Alat," kemudian "Tambah Akaun."
2. Tetingkap akaun tetapan harus muncul. Pilih "Tunai" di bawah kategori akaun "Perbelanjaan," kemudian klik pada butang "Seterusnya" di bahagian bawah kanan.
3. Namakan akaun supaya anda dapat dengan mudah membezakannya dari akaun anda yang lain, terutamanya jika anda akan menubuhkan banyak akaun tunai untuk tujuan yang berbeza. Quicken secara automatik menyediakan nama Cash Account, tetapi Anda mempunyai pilihan untuk memilih itu atau menukar nama akaun ke sesuatu yang lain. Klik "Seterusnya."
4. Masukkan butiran untuk tarikh yang anda ingin mulakan menggunakan akaun dan jumlah wang tunai yang anda ada dan akan menjejaki dalam akaun ini. Tarikh untuk memulakan penjejakan akan menjadi lalai kepada tarikh hari ini, tetapi seperti nama akaun, anda boleh menerima atau mengubahnya.Ingat bahawa ini adalah "fizikal," wang tunai tambahan, bukan wang dalam akaun lain yang anda telah diperuntukkan untuk tujuan lain. Klik "Seterusnya."
5. Quicken akan memberitahu anda bahawa akaun telah ditambah. Pada ketika ini, anda boleh mengklik "Selesai" di sebelah kiri bawah untuk kembali menggunakan Quicken. Sekiranya anda ingin menyediakan akaun lain, sama ada akaun tunai atau sesuatu yang lain, klik pada "Tambah Akaun Lain" untuk kembali ke permulaan proses persediaan akaun.

Akaun tunai baru anda sekarang akan muncul di sebelah kiri dalam bar akaun di bawah kategori "Perbankan".

Versi Berbeza dari Quicken

Tutorial ini berfungsi untuk Quicken 2011 dan edisi yang lebih baru, dan ia juga perlu menyediakan beberapa panduan untuk versi terdahulu. Langkah-langkah untuk Quicken 2010 hampir sama dengan Quicken 2011. Versi Quicken 2016 dan 2017 berbeza terutamanya dalam bilangan akaun yang dipertingkatkan yang boleh anda tambahkan, tetapi Quicken 2017 menggantikan tanda tambah (+) untuk "Tambah Akaun" di bahagian bawah bar akaun. Anda akan menemui "Jenis Akaun" di bawah "Belanja & Penjimatan" pada versi ini. Dari sana, arahan pada skrin akan membimbing anda bersama.