Menyediakan dan Gunakan Laporan Penuaan Terima Akaun

Laporan penuaan boleh terima akaun adalah laporan penting untuk semakan sekurang-kurangnya sebulan, atau lebih kerap, untuk memastikan pelanggan membayar anda.

Apakah Penerimaan Akaun?

Akaun Belum Terima (kadangkala disebut "penghutang" atau "A / R") adalah jumlah yang terhutang kepada syarikat oleh pelanggannya. Anda mungkin menganggapnya sebagai "bayaran kerana perniagaan saya."

Penghutang dianggap sebagai aset perniagaan kerana mereka mempunyai nilai, kerana jumlah hutang kepada perniagaan anda.

Penghutang menduduki tempat yang tinggi dalam senarai aset kerana keupayaan mereka untuk ditukarkan menjadi tunai. Akaun belum terima akan dipaparkan pada lembaran imbangan syarikat, kerana jumlah hutang ini dianggap sebagai aset. Sebaik sahaja mereka dibayar - kami berharap - mereka akan menjadi wang tunai.

Sesetengah perniagaan atau perniagaan tunai yang sangat bergantung pada penggunaan kad kredit pelanggan mungkin tidak mempunyai banyak penghutang. Tetapi jika anda mempunyai perniagaan di mana anda membelanja pelanggan dan anda memberi mereka syarat (bayaran dari masa ke masa, anda perlu dapat menjalankan laporan penuaan A / R membolehkan anda melihat apa yang perlu dibayar dari setiap pelanggan.

Kaedah Perakaunan dan Penghutang

Jika perniagaan anda mempunyai pelanggan yang tidak membayar dengan serta-merta, anda mungkin menggunakan kaedah perakaunan akruan (berbanding dengan perakaunan tunai). Kaedah perakaunan ini mengakui pendapatan apabila ia dibilkan, bukan apabila wang itu dikumpulkan.Itu bermakna anda perlu membayar cukai berdasarkan pendapatan yang anda belum terima.

Proses mengutip wang dari pelanggan dalam jenis perniagaan ini bermula dengan invois - bil kepada pelanggan. Invois menyatakan amaun yang perlu dibayar dan apabila perlu, termasuk syarat pembayaran. Terma pembayaran kadangkala termasuk diskaun untuk pembayaran awal.

The laporan akaun belum terima adalah berdasarkan jumlah dan syarat yang dinyatakan dalam invois untuk pelanggan tersebut.

Apa itu Laporan Penuaan Terima Akaun?

Penuaan Penerimaan Akaun (kadang-kadang dipanggil akaun perdamaian yang boleh diterima) adalah proses mengkategorikan semua amaun yang terhutang oleh semua pelanggan, termasuk tempoh masa jumlah yang belum dibayar (tidak dibayar), oleh itu anda mengingati umur mereka, atau "penuaan" maklumat ini. Kategori standard untuk jenis laporan ini ialah: Masa berlaku - segera

• 1 - 30 hari - dijangka dalam 30 hari akan datang
• 31-60 hari - tempoh tertunggak
• 61 - 90 hari - dua bulan tertunggak
• 91 dan lebih - lebih dua bulan lewat
• Jika pelanggan mempunyai beberapa bil yang ditanggung pada masa yang berlainan, laporan itu akan menunjukkan berapa banyak yang perlu dibayar pada masa apa. Sebagai contoh, untuk Jim Jones:

$ 230 30 hari

• 
  $ 120 60 hari
• 
  $ 390 Lebih daripada 90 hari.
• Tujuan penuaan akaun ini adalah untuk menunjukkan pemilik perniagaan apa yang perlu diterima dengan segera kerana mereka telah lama berlangganan.

Laporan Penuaan Terima Akaun adalah laporan standard yang disediakan dengan semua program perisian perakaunan perniagaan, termasuk sistem dalam talian.

Mengapa Laporan Penuaan Belum Terima Akaun Sangat Penting?

Peraturan # 1 dalam koleksi hutang adalah "Semakin lama hutang terhutang, semakin kecil kemungkinannya anda dapat mengumpulnya."

Oleh itu, mengetahui tentang pelanggan anda dan hutang mereka adalah penting untuk mengumpulkan dari mereka. Salah satu alat pengumpulan hutang yang paling penting adalah laporan penuaan yang belum selesai.

Bagaimana saya membaca dan menggunakan laporan penuaan A / R?

Baca laporan penuaan yang boleh diterima akaun yang mengingati Peraturan # 1 Koleksi / Berikut adalah beberapa garis panduan untuk dipertimbangkan ketika membaca laporan penuaan / r:

Pertama, lihat t

pelanggan. Adakah jumlah semasa ini? Adakah mereka 30 hari? Atau adakah bil-bil ini telah beredar selama 120 hari atau lebih? Bekerja pada prinsip 80/20, selepas pesalah terbesar (menggunakan sistem pengurusan koleksi anda, sudah tentu) akan membawa anda pulangan tertinggi. Tentukan bagaimana anda akan mengendalikan setiap bil-bil yang besar ini, tulis rancangan, dan pengurus akaun anda akan mula bekerja. Seterusnya, lihat bil

yang telah lama berlaku. Tentukan sama ada anda sudah bersedia untuk mengambil pelanggan ini ke langkah seterusnya proses koleksi: agensi koleksi, atau mahkamah tuntutan kecil. Atau adakah anda fikir bil ini tidak perlu dibayar?

Akhirnya, gunakan sistem

koleksi untuk menentukan bagaimana anda akan menghubungi semua pelanggan dengan bil 30 hari tertunggak atau lebih. Biarkan sistem memandu anda, tetapi jangan teragak-agak untuk membuat pengecualian. Sebagai contoh, anda mungkin tahu bahawa isteri pelanggan mempunyai kanser terminal, dan anda mungkin memutuskan untuk tidak membawa orang itu ke mahkamah. Ia adalah syarikat anda; anda boleh membuat keputusan. Anda mungkin juga ingin mengira nisbah analisis perniagaan yang dipanggil "tempoh pengumpulan purata." Pengiraan ini menunjukkan bilangan hari, secara purata, diperlukan untuk mengumpul jualan perniagaan anda. Dari masa ke masa, anda dapat melihat jika nisbah ini meningkat (mengambil masa yang lebih lama untuk mengutip.)

Jika anda bekerja untuk meningkatkan kadar koleksi anda, menggunakan laporan penuaan akaun yang belum terima dan alat analisis kewangan lain seperti tempoh pengumpulan purata, anda boleh meningkatkan pembayaran dan mempunyai lebih banyak wang tunai dalam perniagaan anda.

Sebagai kesimpulan, anda boleh menggunakan laporan penuaan yang belum terima akaun untuk membuat keputusan pada langkah seterusnya untuk semua pelanggan yang berhutang anda. Gunakan koleksi yang anda tetapkan, dan sentiasa ingat Peraturan # 1.

Kembali ke

Mendapat Dibayar: Menyediakan Sistem Koleksi