Tanggungjawab asas dan Tugas Lembaga Bukan Untung

Adakah anda dalam kegelapan tentang apa yang patut dilakukan oleh lembaga pengarah anda?

Anda tidak bersendirian. Tanggungjawab lembaga sering kurang difahami dan dikomunikasikan dengan buruk.

Duti anggota lembaga jatuh ke dalam dua kem: tanggungjawab undang-undang dan tugas "harus dilakukan".

Tanggungjawab Undang-undang Lembaga Pengarah

Nonprofit menggabungkan di dalam negeri di mana ia beribu pejabat. Bagi nonprofit amal, pemerbadanan biasanya mendahului pemfailan status pengecualian cukai dari IRS.

Banyak negara mempunyai undang-undang yang mengawal fungsi lembaga pengarah bukan keuntungan dan kelakuan anggota dewan.

Lembaga bukan keuntungan mesti mengawasi operasi organisasi bukan untung dan memastikan kakitangan dan sukarelawan bertindak secara sah dan beretika. Negara-negara sering menggunakan prinsip korporat nirlaba yang berikut.

Kewajipan Penjagaan:

Ahli lembaga mesti aktif dalam perancangan organisasi dan membuat keputusan. Ahli-ahli lembaga perlu bersikap wajar apabila dia membuat keputusan untuk organisasi.

Penjagaan yang munasabah ialah orang yang "lazimnya bijak" dalam keadaan yang sama.

Kewajipan Kesetiaan:

Ahli lembaga tidak boleh menggunakan maklumat yang diperoleh melalui kedudukannya untuk keuntungan peribadi dan mesti selalu bertindak demi kepentingan organisasi. Ahli-ahli lembaga perlu mengelakkan konflik kepentingan atau kemunculan konflik.

Kewajipan Kepatuhan:

Ahli lembaga mesti setia kepada misi organisasi.

Dia tidak boleh bertindak dengan cara yang tidak konsisten dengan matlamat organisasi. Orang ramai mempercayai lembaga untuk menguruskan dana yang disumbangkan untuk memenuhi misi organisasi.

Juga , lembaga anda mesti:

• Pastikan organisasi mengikut undang-undang.
• Luluskan semua kontrak utama.
• Menghadiri kebanyakan mesyuarat lembaga, dengan itu menunjukkan dedikasi kepada organisasi.
• Menyewa dan menyelia pengarah eksekutif.
• Pastikan organisasi kekal pelarut kewangan dengan menilai dasar kewangan, meluluskan belanjawan, dan mengkaji semula laporan kewangan.

Pastikan Semua Ahli Lembaga Anda Memahami dan Komitmen Kepada Tugas mereka

Oleh kerana bukan milik milik orang awam dan melayani kepentingan awam, lembaga pengarah telah diberikan tanggungjawab untuk memastikan organisasi mematuhi undang-undang.

Pastikan anggota lembaga anda menyedari keseriusan tugas mereka apabila mereka bersetuju untuk berkhidmat di papan tulis.

Untuk memastikan bahawa ahli lembaga yang berpotensi memahami tanggungjawabnya, Ketua Pegawai Eksekutif dan ketua dewan perlu mengadakan mesyuarat duduk dengan ahli lembaga baru.

Perjumpaan sebegini mungkin menarik perhatian ahli lembaga baru atau ahli berpotensi dengan kesungguhan komitmen lembaga mereka.Tinjauan mengenai tanggungjawab lembaga sangat penting bagi ahli baru yang tidak pernah berkhidmat di mana-mana papan lain dan untuk anggota yang direkrut dari sukarelawan anda.

Walaupun sukarelawan membawa pengetahuan mendalam tentang bagaimana organisasi berfungsi, mereka mungkin tidak memahami apa yang dilakukan oleh lembaga atau menyedari bahawa mereka mesti membantu pengumpulan dana.

Selepas mesyuarat awal, langkah seterusnya adalah latihan.

Jika anda mempunyai beberapa ahli lembaga baru, latihan kumpulan berfungsi dengan baik. Ahli lembaga boleh belajar tentang sejarah organisasi, misi, peraturan, aktiviti, dan banyak lagi.

Sertakan lawatan kemudahan anda, pengenalan kepada kakitangan utama, dan beberapa waktu yang ditumpukan untuk memerhatikan program anda dalam tindakan. Ahli lembaga yang baru dengan banyak bacaan yang boleh mereka lakukan sendiri.

Jangan menganggap bahawa ahli lembaga baru memahami:

• Apa keuntungan bukan,
• bagaimana ia berbeza daripada keuntungan,
• peranan staf berbanding papan,
• konflik berpotensi faedah,
• atau bagaimana bukan keuntungan mendapatkan pendapatan mereka

Memadankan Ahli Lembaga Keperluan Organisasi Anda

Lembaga Anda boleh menjadi sumber kepakaran pro bono yang luar biasa di bidang yang perlu Anda fahami tetapi tidak mampu membantu profesional. Sebagai contoh, ahli lembaga anda boleh mempunyai kemahiran dalam: kewangan

• perhubungan awam
• bidang perundangan dan sumber manusia atau bidang program seperti perkhidmatan sosial, pendidikan, agama, dll.
• Banyak bukan keuntungan yang enggan menyebutkan penggalangan dana kepada ahli lembaga mereka. Walau bagaimanapun, membantu mengumpul dana mempunyai segala-galanya dengan memastikan amal terus kukuh dari segi kewangan.

Kewangan bukan sekadar mengawasi anggaran. Ini mengenai pemahaman bagaimana organisasi itu dibiayai, bagaimana kerja penggalangan dana dan mengambil bahagian dalam penggalangan dana itu.

Jadi, pertimbangkan potensi penggalangan dana dari setiap ahli lembaga. Ini tidak bermakna bahawa setiap ahli lembaga harus kaya. Walau bagaimanapun, mereka dijangka memberikan contoh dengan mendermakan kepada organisasi dan meminta sumbangan lain. Setiap ahli lembaga perlu mengambil bahagian dalam cara yang mereka mampu.

Banyak bukan keuntungan yang berjaya memerlukan sumbangan kepada organisasi dari ahli dewan mereka, Jumlah yang diperlukan tidak perlu terlalu tinggi. Itulah komitmen yang penting.

Ahli lembaga sepatutnya selesa dengan pengumpulan dana. Sebenarnya, badan bukan keuntungan yang paling berjaya mempunyai papan yang aktif dan terlibat. Mereka memberikan hadiah peribadi, dan mereka mengambil bahagian dalam kempen penggalangan dana.

Apabila anda merekrut dan melatih ahli lembaga, anda harus membuat tugas penggalangan dana mereka jelas. Tidak semua orang akan mahu memanggil secara peribadi pada penderma, tetapi mereka boleh melakukan sesuatu.

Buat senarai cara untuk membantu pengumpulan dana seperti menulis nota terima kasih atau memanggil donor untuk mengucapkan terima kasih. Ahli-ahli lembaga sepatutnya dapat mengenal pasti penderma utama yang berpotensi dan membuat pengenalan. Cadangkan bahawa ahli lembaga mendapatkan barang dari perniagaan untuk lelongan tahunan anda atau membantu menganjurkan acara penggalangan dana.

Tetap ahli lembaga yang aktif. Tiada siapa yang mendapat pas percuma. Hanya muncul untuk mesyuarat lembaga tidak cukup.