Berapa Banyak Pelaksanaan ERP Khas?

Terdapat banyak sebab syarikat mula mencari Perisian Sumber Daya Perancangan Sumber Daya (ERP) yang baru. Banyak syarikat mengatasi pakej perakaunan peringkat kemasukan mereka, seperti QuickBooks atau Peachtree. Yang lain mendapati bahawa perisian sedia ada mereka tidak menyatu dengan sistem perisian pihak ketiga yang lain dan mewujudkan keperluan untuk melakukan lebih banyak pekerjaan. Apapun alasannya, soalan pertama yang mungkin anda minta ketika membeli sistem ERP baru adalah "Berapa biaya? "

Jumlah Kos Pemilikan: Jangan Lupa Kos Tersembunyi

Jumlah kos pemilikan termasuk pelbagai kos, bukan hanya yuran pelesenan perisian. Papan putih ERP Panel menunjukkan bahawa terdapat empat kos untuk pelaksanaan ERP:

• Yuran lesen perisian
• Yuran penyelenggaraan
• Perkakasan
• Perkhidmatan pelaksanaan

Walau bagaimanapun, pakar pelaksanaan lain menyarankan bahawa kos ini berjalan jauh lebih tinggi daripada yang disebutkan di dalam whitepaper ERP. IQMS, yang menawarkan sistem Perisian ERP semenjak 1989, menyebut banyak kos tersembunyi yang lain dalam pengalaman melaksanakan pelaksanaan ERP yang pemilik perniagaan harus mempertimbangkan. Menurut IQMS, jumlah kos pemilikan ERP termasuk:

• Kos Tersembunyi No. 1: Pelaksanaan
• Kos Tersembunyi No. 2: Latihan
• Kos Tersembunyi No. 3: Pembangunan untuk Kustomisasi
• Kos Tersembunyi Tidak 4: Proses Merangka semula
• Kos Tersembunyi No. 5: Penyelenggaraan
• Kos Tersembunyi No. 6: Penambahbaikan
• Kos Tersembunyi No 7: Sokongan

IQMS mengesyorkan bahawa anda perlu memastikan bahawa vendor perisian anda termasuk semua kos dalam cadangan mereka kepada anda, dan anda akan mempunyai anggaran yang baik dari jumlah kos jika mereka rela "meletakkannya jadual "untuk anda lihat.

Anggaran Kos: Peraturan Thumb

Jumlah kos pelaksanaan tidak akan diketahui sehingga anda menyelesaikan projek anda kerana penglihatannya adalah 20/20. Walau bagaimanapun, analisis retrospektif sedemikian akan memberi anda sedikit kebaikan dalam menilai belanjawan anda yang disediakan sebelum melengkapkan pelaksanaan sistem ERP baru anda.

Walaupun anda tidak boleh mengetahui dengan tepat apa kos akhir anda akan berakhir, anda boleh memastikan anggaran anda sekurang-kurangnya munasabah. Tidak ada perasaan yang lebih buruk di dunia perniagaan berbanding dengan anggaran, dan banyak projek yang melebihi anggaran hanya kerana mereka dianggarkan. Oleh itu, pastikan anda melakukan beberapa pemeriksaan mudah untuk melihat bahawa semua kos dimasukkan, dan kemudian kos yang dianggarkan kelihatan wajar.

Ini menimbulkan persoalan tentang "Apakah kos yang munasabah?" Nasihat terbaik berasal dari J. Carlton Collins, CPA yang menulis bahawa "Kenyataannya adalah bahawa kos pelaksanaan pasaran pertengahan untuk sistem perakaunan high-end biasanya akan berkisar antara 1: 1 hingga 2: 1 berbanding dengan biaya perisian tersebut."

Peraturan mudah ini boleh membimbing anda dalam jumlah kos anda Pengalaman saya adalah bahawa jumlah overrun kos biasanya lebih besar daripada perancangan, penyediaan, dan ujian yang mencukupi Anda harus mengharapkan untuk menghabiskan 20-25% daripada kos anda dalam fasa perancangan dan persediaan ini, dan Collins menunjukkan bahawa hanya 10% daripada kos yang dibelanjakan untuk benar-benar melaksanakan perisian manakala bahagian terbesar dari kos pelaksanaan ERP adalah biaya latihan.

The Take Away

Takeaway di sini adalah bahawa anda perlu mempertimbangkan bahawa jumlah kos pelaksanaan ERP anda termasuk semua kos, dan anggaran kos yang munasabah jika anda ingin mendapatkan gambaran yang tepat mengenai apa yang akan dibelanjakan untuk sistem baru anda.

Anda harus juga menumpukan sumber yang mencukupi untuk merancang, menyediakan, menguji, dan melatih kerana jika anda tidak membelanjakan wang dalam bidang ini, maka anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak anggaran untuk pelaksanaan sistem ERP anda.

_{Rujukan
Biaya ERP Imple mentoring. "Beyond Software: Bagaimana Bajet Kos Pelaksanaan ERP". Sherwood. com. Diperoleh pada 26 Ogos 2013.}

_{Kos ERP Tersembunyi. "Mengapa Harga Tidak Harus Faktor Akhir Apabila Melabur dalam Perisian ERP Pembuatan: Perbelanjaan Tersembunyi yang Sering Ditemui dalam Sistem ERP Kos Rendah". Iqms. com. Diperoleh pada 26 Ogos 2013.}

_{Carlton, J. C. "Kos Pelaksanaan: Perbincangan tentang kos yang berkaitan dengan pelaksanaan sistem perakaunan atau penyelesaian ERP". Penyelidikan ASA. Diperoleh pada 26 Ogos 2013.}