Video: Cara Membuat Perjanjian Yang Sah Dan Mengikat Secara Hukum 2024
Rekonsiliasi bank adalah amalan membandingkan rekod anda dengan rekod bank. Penyesuaian bulanan membantu anda mengenal pasti sebarang transaksi luar biasa yang mungkin disebabkan oleh penipuan atau kesilapan perakaunan.
Rekonsiliasi Bank
Untuk mendamaikan akaun anda, bandingkan transaksi dan baki rekod bank anda ke penyata bank bulanan anda. Melalui setiap transaksi secara individu, pastikan jumlahnya hampir sempurna.
Jika anda biasa dengan mengimbangi buku cek anda, maka anda sudah biasa dengan perdamaian bank. Anda pada dasarnya melakukan perkara yang sama dengan sebab yang sama.
Adalah normal untuk melihat perbezaan kecil disebabkan oleh masa, tetapi anda sepatutnya dapat dengan mudah menjelaskan perbezaan tersebut. Sebagai contoh, anda mungkin menulis cek kepada vendor dan mengurangkan baki akaun anda dengan sewajarnya, tetapi bank anda akan menunjukkan baki yang lebih tinggi sehingga ia mencecah akaun anda (ini juga dikenali sebagai cek tertunggak).
Kenapa Penting untuk Menyelaraskan
Kajian teratur akaun anda boleh membantu anda mengenal pasti masalah sebelum mereka keluar dari tangan.
Tangkap Penipuan
Salah satu perkara utama yang perlu dicari adalah tanda penipuan.
Adakah pemeriksaan yang sah bahawa anda mengeluarkan ditiru atau berubah, menyebabkan lebih banyak wang meninggalkan akaun semak anda?
- Adakah cek dikeluarkan tanpa kebenaran?
- Adakah terdapat pemindahan tanpa kebenaran daripada akaun, atau sesiapa yang membuat pengeluaran tanpa izin?
- Mencegah Masalah
Memperbaiki akaun anda juga membantu anda mengenal pasti isu-isu yang mungkin memerlukan perhatian. Sebagai contoh, anda mungkin perlu menilai semula cara anda mengendalikan aliran tunai dan akaun yang boleh diterima, atau anda mungkin perlu mengubah sistem perekodan anda dan proses perakaunan yang anda gunakan.
Ketahui betapa anda
- benar-benar ada dalam akaun anda Elakkan cek memantul (atau buat pembayaran elektronik yang gagal) kepada rakan kongsi dan pembekal
- Hindari bayaran bank untuk dana yang tidak mencukupi kredit apabila anda tidak benar-benar perlu
- Ketahui jika pembayaran pelanggan telah melantun atau gagal dan jika ada tindakan yang diperlukan
- Menjejaki cek cemerlang anda
- Pastikan segalanya masuk ke sistem perakaunan anda dengan betul > Menangkap kesilapan bank
- Kapan Berunding
- Adalah bijak untuk menyemak akaun anda sekurang-kurangnya setiap bulan.Untuk perniagaan atau situasi yang tinggi di mana penipuan adalah risiko, lebih kerap adalah lebih baik. Sesetengah perniagaan mendamaikan akaun bank mereka setiap hari. Anda juga boleh membina perlindungan ke dalam akaun bank anda - tanya bank anda untuk mendapatkan idea. Salah satu penyelesaian adalah Positif Bayar, yang mana banyak bank menawarkan, menghalang bank anda daripada meluluskan bayaran melainkan anda telah memberitahu mereka tentang pembayaran sebelumnya.
Bagaimana Perdamaian
Proses ini boleh menjadi formal atau tidak rasmi seperti yang anda suka. Sesetengah perniagaan membuat pernyataan penyelarasan bank, tetapi perkara yang paling penting ialah mengkaji semula setiap transaksi dari setiap sumber (
rekod
anda dan rekod bank ): sepadan dengan transaksi tersebut dan bandingkan baki akaun pada akhir setiap tempoh. Sekali lagi, tempoh itu boleh menjadi bulanan, setiap hari, atau tempoh lain yang anda pilih. Di mana anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan? Sistem perakaunan anda sepatutnya mempunyai semua yang anda perlukan, atau anda mungkin menyimpannya dalam daftar cek. Bank anda harus menyediakan akses dalam talian ke akaun anda, membolehkan anda untuk melihat dan memuat turun transaksi secara teratur. Untuk penjelasan yang lebih terperinci, bersama dengan template sampel (dalam bentuk elektronik dan kertas) lihat cara untuk mengimbangi akaun bank.
Mengapa Kadar Faedah Berbeza Dari Bank ke Bank
Kadar faedah bank adalah berbeza bergantung pada lokasi bank dan kapan. Ketahui apa yang mendorong kadar supaya anda boleh mendapatkan yang terbaik untuk wang anda.
Apakah Aliran Tunai dan Mengapa Penting?
Apakah aliran tunai, bagaimana tunai masuk dan keluar dari perniagaan dan mengapa penting dalam perniagaan kecil untuk menguruskan tunai, terutamanya pada permulaan ...
Kerja di Soalan dan Jawapan Temuduga Kerja Rumah Kerja
Meninjau soalan wawancara biasa yang diminta untuk kerja di kerja rumah, contoh jawapan yang terbaik dan beberapa perkara untuk meminta majikan,