Mencari Kesilapan pada Borang 1099-MISC - dan Cara Betul

Yang diperingatkan untuk dijaga. Selepas anda menyiapkan Borang 1099- MISC, hentikan dan pastikan ia betul. Sebelum anda menghantar borang ini kepada individu dan perniagaan perniagaan anda telah membayar dan memfailkan bentuk-bentuk ini dengan IRS, semak semula kesilapan umum untuk mengelakkan masalah.

Apa itu Borang 1099-MISC?

Borang 1099-MISC - Pendapatan Pelbagai, mesti dihantar kepada sesiapa sahaja (tidak termasuk pekerja) yang anda bayar $ 600 atau lebih dalam satu tahun kalendar.

Borang-borang tersebut hendaklah diberikan kepada penerima pembayaran tidak lewat daripada 31 Januari tahun berikutnya dan kemudian diajukan dengan IRS, bersama-sama dengan borang transmisi 1096.

Borang 1099-MISC bukan untuk pekerja ; orang-orang ini menerima borang W-2 pada bulan Januari setiap tahun untuk melaporkan pendapatan untuk tahun sebelumnya.

UPDATE: Tarikh akhir untuk memfailkan borang 1099-MISC dan 1096 borang penghantaran dengan IRS telah ditukar. Untuk borang 2017, tarikh akhir pemfailan adalah 31 Januari, 2018. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai perubahan ini dalam artikel ini mengenai tarikh akhir laporan cukai gaji 2018.

Siapa Mesti Menerima Borang 1099-MISC

Borang 1099-MISC mesti diberikan kepada mana-mana individu yang bukan pekerja dan mana-mana perniagaan (yang termasuk memberikan borang ini kepada pemilik tunggal, , perkongsian, dan syarikat liabiliti terhad (LLC)) yang anda bayar $ 600 atau lebih dalam satu tahun kalendar, termasuk semua kontraktor dan semua peguam.

Walaupun orang itu tidak "dalam perniagaan" dan tidak mempunyai perniagaan mengenal pasti, jika anda membayar mereka $ 600 atau lebih, mereka mesti menerima 1099-MISC.

Terdapat beberapa pengecualian. Dua pengecualian yang paling biasa adalah:

• Syarikat (tetapi firma undang-undang yang syarikat mesti menerima 1099-MISC) dan
• Upah yang dibayar kepada pekerja.

Terdapat banyak pengecualian lain untuk keperluan ini; semak dengan CPA atau penasihat cukai anda siapa yang harus menerima Borang 1099-MISC.

Kesilapan Biasa dalam Menyiapkan dan Menyerahkan Borang 1099-MISC:

Menggunakan borang untuk tahun yang salah.

Gunakan borang 1099-MISC untuk tahun pembayaran dibuat, bukan tahun anda melengkapkan borang. Sebagai contoh, untuk pembayaran yang dibuat pada tahun 2014, gunakan borang 1099-MISC 2014, walaupun anda melengkapkan borang pada 2015.

Tidak menggunakan borang yang diluluskan.

Anda tidak boleh memuat turun borang 1099-MISC, salin dan gunakannya. Warna merah pada Salin A (salinan yang dihantar ke IRS) adalah dakwat khas yang tidak boleh diduplikasi dengan mesin fotokopi warna. Anda mesti mendapatkan borang yang diluluskan, dari syarikat bekalan pejabat, IRS, atau dari syarikat perisian.

Menghantar borang 1099-MISC kepada pekerja .

Pekerja mesti menerima Borang W-2 untuk upah atau gaji yang dibayar kepada mereka dalam tempoh pekerjaan mereka. Jika orang itu dibayar untuk kerja kontrak luar untuk perniagaan anda, pembayaran tersebut boleh dibuat dengan borang 1099-MISC.Ia rumit; semak dengan penasihat cukai anda untuk pertanyaan tentang siapa yang harus menerima Borang 1099-MISC dan baca lebih lanjut mengenai pekerja berbanding kontraktor bebas.

Meninggalkan nombor ID cukai penerima.

Sesiapa yang anda berikan Borang 1099-MISC mesti mempunyai ID pembayar cukai pada fail dengan anda.

Anda mesti terlebih dahulu meminta ID pembayar cukai dari setiap penerima. Borang W-9. Sekiranya tiada ID pembayar cukai disediakan, pembayar cukai adalah tertakluk kepada sandaran sandaran.

Gagal Sertakan borang penghantaran.

Apabila anda memfailkan semua borang 1099-MISC dengan IRS, anda mesti memasukkan semua borang untuk syarikat anda dan borang transmisi 1096 yang merangkum semua maklumat angka pada semua borang 1099-MISC. 1096 yang berasingan mesti dimasukkan untuk setiap jenis 1099 borang yang difailkan oleh syarikat anda. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai cara menghantar borang transmisi 1096. Jika anda memformat borang Form 1099-MISC, anda tidak perlu memasukkan Borang 1096, dan tarikh akhirnya dilanjutkan.

Membuat ralat bentuk.

Menggunakan perisian kewangan dapat membantu anda mengelakkan banyak kesilapan ini pada bentuk W-2, terutama kesalahan bentuk, dan perangkat lunak Anda dapat memberi amaran kepada Anda ketika Anda mencapai jumlah upah maksimum Jaminan Sosial

• Gagal menyertakan perpuluhan dan sen pada jumlah
• Gagal menggunakan dakwat hitam (membuat penyertaan terlalu terang)
• Membuat penyertaan terlalu besar atau terlalu kecil. IRS mencadangkan anda menggunakan 12 pt. Fon jenis kurier untuk mencetak borang 1099-MISC.
• Nama pekerja yang salah memformat. Nama pertama pekerja dan awal pertengahan masuk dalam kotak pertama, nama keluarga pekerja masuk dalam kotak kedua, dan sebarang akhiran (seperti "Jr") masuk dalam kotak ketiga.

Cara Membetulkan Kesilapan pada Borang 1099-MISC

Proses untuk membetulkan kesilapan Form 1099-MISC sedikit berbeza, bergantung kepada sama ada anda memfailkan borang kertas atau memfailkan secara elektronik.

Untuk kesilapan pada bentuk kertas, arahan umum dari IRS mengatakan untuk membuat pembetulan pada borang baru dan periksa kotak "Terbetulkan" di bahagian atas borang. Terdapat perbezaan lain bergantung pada jenis kesilapan. Arahan IRS mengenai borang Pengembalian Maklumat mempunyai butiran untuk anda ikuti.

Untuk kesilapan pada borang 1099-MISC yang diformatkan secara elektronik, anda boleh membuat pembetulan menggunakan borang kertas, menggunakan proses yang diterangkan di atas, melainkan jika anda mempunyai 250 atau lebih pembetulan untuk dibuat.

Jika ralat adalah nama pembayar cukai atau nombor ID yang salah, anda mesti membuat pembetulan dalam surat bertulis kepada IRS. Arahan untuk Borang 1099-MISC mempunyai butiran mengenai cara menulis surat ini.

Untuk Maklumat Lanjut tentang Borang 1099-MISC

Lebih lanjut mengenai Borang 1099-MISC: Semua Fakta , termasuk bagaimana dan di mana hendak memfailkan dengan IRS.

IRS mempunyai laman web tertentu yang khusus untuk maklumat mengenai Borang 1099-MISC: