Clerk file - Job Description and Career Profile

Tugas

Firma undang-undang, besar dan kecil, telah menetapkan kabinet, laci, bilik dan / atau gudang di mana fail dan bukti disimpan. Kerani fail bertanggungjawab untuk mengekalkan ruang ini.

Kerani fail membangun dan mengekalkan sistem fail terorganisir; membuat, memproses dan menyelenggara rekod fail; memfailkan dan mendapatkan dokumen untuk peguam dan paralegal; dan menyediakan rekod untuk simpanan di luar tapak. Kerani fail juga boleh menyimpan log bilik fail yang mengesan lokasi fail di seluruh firma dan membuang fail mengikut jadual pengekalan dokumen yang ditetapkan.

Pendidikan / Latihan

Diploma sekolah menengah atau yang bersamaan. Kebanyakan latihan berlaku di tempat kerja.

Kemahiran

Bekerja sebagai kerani fail memerlukan kemahiran organisasi dan komunikasi yang kuat. Perhatian terhadap perincian juga penting. Kerani fail mungkin diperlukan untuk melakukan pengangkatan berat kotak dan dokumen.

Kelebihan

Sebagai kerani fail, anda akan mendapat pandangan dalam bagaimana sebuah firma rekod undang-undang mengendalikan jabatan. Anda juga akan mempunyai peluang untuk bertemu dan berinteraksi dengan banyak peringkat kakitangan firma undang-undang.