Pengesahan dan Dasar Sampingan Pekerjaan

Pengesahan pekerjaan adalah tindak balas kepada pertanyaan oleh calon majikan, agensi kerajaan, atau entiti luar, seperti institusi pemberi pinjaman, bahawa pekerja semasa atau bekas itu bekerja atau telah bekerja oleh anda organisasi. Dalam kebanyakan kes, organisasi yang meminta ingin mengesahkan:

• tarikh pekerjaan,
• maklumat gaji, dan
• sama ada individu masih bekerja oleh organisasi anda.

Dalam hal permintaan pengesahan pekerjaan oleh calon majikan, maklumat tentang prestasi pekerja dan rehire berpotensi sering diminta.

Ia juga tidak luar biasa untuk pengesahan pekerjaan untuk meminta sejarah khusus tanggungjawab pekerjaan, tajuk, dan sejarah gaji pekerja, sebagai tambahan kepada maklumat pekerjaan semasa / terkini.

Terserah kepada majikan berapa banyak maklumat untuk dibebaskan, tetapi dasar pengesahan pekerjaan, yang dikuatkuasakan secara konsisten, mesti wujud. Adalah penting untuk mengamalkan konsistensi apabila berurusan dengan permintaan pengesahan pekerjaan.

Pengurus dan kakitangan anda memerlukan latihan bagaimana untuk bertindak balas terhadap permintaan pengesahan pekerjaan serta bagaimana untuk bertindak balas kepada permintaan yang lebih panjang dan terperinci pada ketika majikan melakukan pemeriksaan latar belakang.

Agensi-agensi kerajaan dan entiti lain seperti institusi pemberi pinjaman tidak akan mendapatkan rujukan terperinci atau maklumat latar belakang yang ingin diperoleh oleh bakal majikan.

Dasar Sampel Pengesahan Pekerjaan

Semua pertanyaan pengesahan pekerjaan daripada pekerja semasa atau bekas, calon majikan pekerja semasa atau bekas, agensi kerajaan, atau organisasi lain seperti institusi kewangan atau pemberi pinjaman, harus diarahkan ke Sumber Manusia untuk maklum balas syarikat rasmi.

Dalam keadaan apa-apa tidak ada pekerja lain yang diberi kuasa untuk memberikan tanggapan pengesahan pekerjaan bertulis atau rasmi untuk syarikat itu. Kakitangan Sumber Manusia anda dilatih dalam menjawab permintaan pengesahan pekerjaan. Mereka juga akan mengetahui sama ada kebenaran yang ditandatangani untuk melepaskan maklumat, dari bekas pekerja, adalah dalam fail.

Semua permintaan untuk pengesahan pekerjaan mestilah mengandungi tandatangan pekerja atau bekas pekerja yang membenarkan pelepasan maklumat. Dalam kes pekerja semasa, sebagai ihsan, pejabat HR akan memberitahu pekerja apabila maklumat pengesahan pekerjaan diminta.

Apabila tandatangan kebenaran hadir, secara amnya, syarikat anda mengeluarkan maklumat ini tentang pekerja semasa dan bekas:

• sama ada individu itu sedang bekerja di Syarikat Anda,
• gelar jawatan semasa atau terakhir pekerja,
• tarikh pekerjaan di Syarikat anda, dan
• gaji semasa atau terakhir yang dibayar kepada pekerja.

Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari pekerja masa lalu atau semasa, syarikat mungkin melepaskan sejarah gaji, sejarah tajuk pekerjaan, dan sama ada syarikat itu akan mengembalikan pekerja itu.

Pengecualian terhadap dasar ini mesti diluluskan oleh Presiden (Syarikat Anda).

Penafian - Harap Perhatikan

Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal sehat, baik di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.