Pengurusan Aset digital dan Peranannya Memainkan dalam Pemasaran

Jabatan pemasaran kami memakai banyak topi dan perkara terakhir yang kami miliki adalah untuk memburu aset yang telah dimuktamadkan dan diluluskan. Kami memerlukannya di hujung jari kami, boleh diakses dan dengan keupayaan untuk menyusun dengan cepat, di mana Pengurusan Aset Digital atau DAM masuk.

Berapa kali anda pernah mendengar yang berikut dalam dinding jabatan pemasaran anda sendiri?

• Adakah anda mempunyai versi terakhir brosur itu?

• Di manakah artikel yang kami tulis tentang manfaat perkhidmatan kami?
• Bolehkah anda membantu saya mencari iklan spanduk yang kami gunakan untuk perkhidmatan B2B yang paling popular?
• Bolehkah anda menghubungi Agensi A dan minta mereka menghantar semula fail yang telah dimuktamadkan itu? Saya tidak dapat mencarinya.
• Biar saya menghantar e-mel kepada versi akhir dan diluluskan.

Adakah anda bergelut dengan isu berikut dalam organisasi anda?

• Kawalan jenama dan kekurangannya.
  Anda mempunyai banyak versi logo, templat, surat, dan tagline yang telah lapuk dan ditinggalkan, tetapi masih digunakan. Anda tidak boleh mendapatkan lengan anda di sekitar organisasi dan seragam jenama disebabkan oleh variasi yang tidak hanya wujud tetapi sedang digunakan. Anda merasakan setiap kali anda melihat bahan-bahan yang sedang dibuat di jabatan lain kerana anda tahu bahawa keseragaman jenama dalam organisasi anda adalah kawasan yang memerlukan banyak perhatian. Oleh kerana kekurangan kawalan mesej yang disampaikan kepada orang awam, mesej jenama anda disiram dan tidak membungkus pukulan yang diperlukan. Bagaimana jika anda mempunyai satu cara untuk menyimpan semua foto, artikel, cerita, imej, dan aset jenama yang diberi kuasa dalam format digital, format elektronik, dan juga cetak, yang menjadikan kehidupan anda dan kehidupan pasukan pemasaran anda lebih mudah?

• Pelbagai vendor dan agensi yang membuat aset untuk syarikat anda.
  Ia tidak biasa untuk bekerja dengan beberapa vendor dan agensi. Kami mempunyai agensi yang kami bekerjasama untuk saluran tertentu, dan anda juga akan mencari syarikat yang mempunyai agensi yang berbeza untuk jabatan yang berbeza. Bagaimanakah anda menyimpannya di halaman yang sama? Adakah mereka semua sedar tentang mandatori mandatori dan garis panduan jenama keseluruhan?
  Jujurlah, kebanyakan kamu akan berkata tidak. Menggunakan sistem pengurusan aset digital boleh membantu anda membantu mereka dengan menyediakan lokasi berpusat di mana mereka boleh mendapatkan aset yang anda mahu gunakan dalam kempen baru. Anda juga boleh menyiarkan aset dari kempen terdahulu supaya vendor anda dapat melihatnya dan menggunakannya sebagai panduan untuk kekal dalam "rupa dan nuansa" yang telah dicipta dan diluluskan sebelum ini.
• Ketidakupayaan untuk menukar semula kandungan dengan cepat apabila perlu.
  Anda pasti artikel baru-baru ini ditulis mengenai topik yang anda ingin tutupi, tetapi untuk kehidupan anda, anda tidak dapat menemukannya.Anda ingin menggunakan artikel itu untuk menukar ke dalam e-mel atau pos media sosial, tetapi tanpa itu, anda bermula dari awal. Ini bukan sahaja mengambil masa, tetapi ia memerlukan wang, dan kita semua tahu bahawa jabatan pemasaran kami biasanya bekerja pada belanjawan yang menyeramkan. Bagaimana jika anda boleh log masuk ke lokasi berpusat dan mencari setiap iklan sepanduk yang digunakan, setiap artikel yang bukan sahaja ditulis tetapi diluluskan, serta semua risalah yang berpusat pada perkhidmatan tertentu? Anda mendapat titik. Menggunakan sistem pengurusan aset digital membolehkan kami bukan sahaja mencari kandungan yang boleh ditakdirkan, tetapi terus berada di barisan hadapan apa yang kami ada dan mungkin apa yang kami kekurangan ketika datang ke pemasaran kandungan kami.

Jika anda seperti pasukan saya dan saya, anda mengalami cabaran di atas, dan saya terkejut bahawa anda tidak meninggalkan artikel ini dan memulakan pencarian anda sendiri mengenai sistem pengurusan aset digital. Kebanyakan pemasar, apabila anda menyebut pengurusan aset digital, tidak pasti sama ada mereka memerlukannya. Ia satu lagi alat dan satu lagi perbelanjaan, tetapi apabila anda mula bercakap mengenai cabaran yang dihadapi oleh kebanyakan jabatan pemasaran, dan bagaimana sistem pengurusan aset digital dapat membantu, mata mereka menyala, dan mereka dengan cepat memahami keperluan dan bagaimana menggunakan sistem DAM boleh membantu mereka menjimatkan masa dan wang.

Fikirkanlah dengan cara ini; sistem pengurusan aset digital dapat membantu anda menceritakan kisah lengkap dan membuat kesan yang lebih kuat yang membuat jenama anda bangga.

Sekarang, dengan kata itu, saya gembira kerana anda mahu berkongsi beberapa petua, garis panduan, dan cadangan yang dapat membantu anda memilih sistem pengurusan digital yang betul.

Apa yang Perlu Diperhatikan dalam Sistem Pengurusan Aset Digital?

Memilih sistem yang betul adalah sangat penting, tetapi di luar itu, sistem pengurusan aset digital hanya sebaik anda dan pasukan anda menyimpan, menganotasi, mengkatalog, dan bagaimana anda mengambil dan mengagihkan aset tersebut. Walaupun sistem pengurusan aset digital yang betul akan membantu mengotomatisasi banyak proses, anda masih bertanggungjawab ke atas cara terkini dan membersihkan anda menyimpan dan menguruskan aset yang anda simpan.

Sistem pengurusan aset digital bukan pelaksanaan tangan; ia mesti memasukkan yang berikut untuk mencapai kejayaan:

1. Orang
2. Proses yang dikenal pasti dan disosialisasikan
3. Teknologi yang Benar
4. Maklumat Yang Benar

Fikirkannya sebagai sistem penyimpanan dan penghantaran dinamik anda. Jelas sekali, terdapat banyak sistem yang bebas dan / atau kos rendah yang boleh digunakan termasuk:

• Dropbox
• Google Drive
• One Drive

Sekarang, dengan yang dikatakan, sistem di atas tidak dicipta untuk mengotomatisasi proses DAM, jadi anda perlu bergerak dan menyatukannya supaya dapat berfungsi sebagai sistem pengurusan aset digital yang benar. Mencari sistem yang sempurna untuk organisasi anda akan membantu pertumbuhan dan kecekapan, jadi jangan berhemat pada proses penyelidikan dan penyiasatan yang membantu anda mengenal pasti penyelesaian yang tepat untuk anda.

Beberapa garis panduan asas untuk memilih sistem pengurusan aset digital yang tepat untuk organisasi anda termasuk:

• Skalabilitas: Penting untuk mempertimbangkan di mana syarikat anda dan apa keperluan anda hari ini, tetapi lebih daripada itu, anda perlu mengambil kira rancangan pertumbuhan organisasi anda; contohnya, berapa banyak pengguna yang anda ada dan akan pengguna anda termasuk kegunaan dalaman atau adakah anda mahu memberikan penggunaan luaran kepada agensi dan vendor?
• Integrasi Sistem: Adakah integrasi sistem yang penting, contohnya, adakah anda mahu ia disatukan dengan tapak web anda, sistem pengurusan kandungan atau alat pengurusan kandungan lain?
• Pilihan Hosting: Adakah anda menjadi tuan rumah platform di premis atau adakah anda menggunakan penyedia berasaskan awan? Adakah anda mempunyai individu di luar organisasi yang perlu mengakses sistem ini? Anda perlu mempertimbangkan ini dan tentukan apa yang paling sesuai untuk anda dan pasukan anda serta jabatan IT anda berdasarkan keperluan keselamatan dan organisasi.
• Kebolehaksesan dan Sokongan Mudah Alih: Bagaimana aset akan diakses dan diedarkan? Adakah anda membenarkan aset dimuat naik melalui peranti mudah alih, contohnya, foto atau video baru? Ini adalah kunci dalam mengenal pasti sistem yang betul. Adakah mereka penting kepada anda dan organisasi anda?
• Ciri Kebolehgunaan: Ingat bahawa sistem anda hanya akan digunakan jika ia cekap dan membawa nilai kepada pasukan, jadi kenal pasti keperluan yang ada di jabatan anda. Contohnya, apakah imej kecil penting? Adakah anda memerlukan cara mudah untuk melihat aset visual sebelum membukanya? Ciri carian apa yang anda perlukan? Sekurang-kurangnya, saya cadangkan dapat katalog dan mencari melalui tarikh, jenis, subjek, annotasi, tag, kategori, dll.
• Format dan Penyimpanan Fail: Kenal pasti format fail apa yang anda mahu katalog dalam sistem dan pastikan sistem apa sahaja yang anda pilih menyokong format fail ini dengan mudah. Anda juga perlu mengingati ruang penyimpanan yang anda perlukan dan sama ada sistem aset digital anda akan berfungsi sebagai repositori aset anda. Jika ya, ruang diperlukan untuk dinilai.

Seperti yang anda lihat pada sistem pengurusan aset digital, perlu diingat bahawa idea di sebalik sistem ini adalah untuk menyelaraskan organisasi dengan aset pemasaran anda, dan membantu kecekapan dan mencari aset yang anda perlukan apabila anda memerlukannya. Anda perlu memastikan ia teratur dan dikelaskan dengan cara yang boleh diramalkan dan konsisten. Saya cadangkan melantik pentadbir yang boleh memastikan bahawa sistem mereka difahami oleh pengguna dan digunakan mengikut proses yang telah dikenal pasti semasa proses pelaksanaan.

Kos Sistem Pengurusan Aset Digital

Kos akan berbeza-beza mengikut bilangan pengguna, berapa banyak storan dan pilihan hosting. Persepsi adalah bahawa sistem pengurusan aset digital mahal, tetapi ia adalah keperluan anda yang boleh mendorong harga. Anda boleh menemui sistem pengurusan aset digital yang kecil untuk $ 25 sebulan, tetapi apabila anda menambah pilihan dan kos penyesuaian dapat bangkit dan memukul pasar enam angka dengan cepat. Mulakan penyelidikan anda dan dapatkan tiga sistem untuk menilai, tetapi hanya menilai mereka yang berada dalam anggaran anda. Jujurlah dengan vendor mengenai kekangan anggaran anda dan kebanyakan mereka akan dapat membantu anda mencari penyelesaian yang berfungsi untuk anda dan organisasi anda.