Mengembangkan Carta Akaun untuk Perniagaan Kecil Anda

Carta akaun perniagaan kecil adalah pelan. Ia adalah indeks semua akaun di mana syarikat memfailkan maklumat kewangannya. Carta akaun adalah penyenaraian semua nama dan nombor akaun syarikat di mana ia merekodkan transaksi kewangannya. Anda membangunkan carta akaun sebelum anda boleh menubuhkan buku besar anda.

Menetapkan Carta Akaun

Apabila anda memulakan perniagaan baru, anda menyediakan carta akaun anda sebagai langkah pertama dalam mewujudkan sistem perakaunan syarikat anda.

Perniagaan kecil tidak semua mempunyai carta akaun yang sama. Akaun yang anda masukkan dalam carta akaun bergantung kepada jenis perniagaan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai perniagaan perkhidmatan, anda tidak akan mempunyai akaun inventori. Sekiranya anda mempunyai perniagaan yang menjual produk, anda akan memerlukan akaun inventori.

Apabila anda menyediakan carta akaun anda, fikirkan masa depan. Jangan hanya berfikir tentang akaun yang anda perlukan untuk perniagaan kecil anda sekarang. Fikirkan akaun yang mungkin anda perlukan 5 atau 10 tahun ke bawah dan masukkannya dalam carta anda. Anda mungkin tidak mempunyai pekerja sekarang, tetapi dalam beberapa tahun, anda boleh menambah pekerja ke perniagaan anda, jadi masukkan akaun tersebut sekarang yang mungkin anda perlukan pada masa akan datang. Anda mungkin perlu menambah akaun pada carta akaun anda semasa anda bersama.

Anda perlu membuat sistem penomboran untuk carta akaun anda. Sekiranya anda akan menggunakan sistem perakaunan berkomputer, carta akaun anda harus berdasarkan sistem penomboran empat digit.

Blok nombor biasanya diberikan kepada setiap kategori yang membentuk carta akaun dan nombor kosong dibiarkan pada akhir untuk menambah akaun tambahan pada masa akan datang.

Sebagai sebahagian daripada kitaran perakaunan, carta akaun digunakan dalam transaksi jurnal. Terdapat lima kategori dalam carta akaun.

Lima Kategori pada Carta Akaun

1. Aset
2. Liabiliti
3. Ekuiti Pemilik
4. Pendapatan
5. Perbelanjaan

Aset

Anda ingin mengatur carta akaun anda seperti format lembaran imbangan syarikat. Kategori Aset adalah tempat anda menjejaki apa yang dimiliki oleh syarikat anda. Anda mungkin mahu Kategori Aset anda dimulakan dengan angka 1000. Ini biasanya menggunakan nombor program perakaunan berkomputer. Bilangan setiap akaun aset dalam urutan seperti 1000, 1010, 1020, dan sebagainya, bermula dengan aset semasa dan bergerak ke aset tetap.

Aset semasa akan termasuk akaun untuk tunai di tangan, seperti tunai dalam akaun semak dan simpanan anda. Anda mungkin mempunyai pelanggan yang anda hantarkan kredit supaya anda memerlukan akaun akaun yang boleh diterima. Jika anda menjual produk, anda memerlukan akaun inventori.

Selepas akaun aset tetap anda, masukkan akaun untuk susut nilai terkumpul. Susut nilai terkumpul sentiasa merupakan nombor negatif ke atas baki dan berkaitan langsung dengan aset tetap anda kerana itulah yang anda susut nilai. Jangan biarkan mana-mana ruang untuk sebarang akaun lain antara aset tetap dan susut nilai terkumpul. Anda mungkin terkumpul susut nilai untuk lebih daripada satu aset tetap. Anda boleh susut nilai bangunan, kenderaan, peralatan perniagaan, dan sebagainya.

Liabiliti

Kategori Liabiliti adalah di mana anda menjejaki kewajipan hutang syarikat anda atau apa hutang atau hutang syarikat anda pada masa akan datang. Anda mungkin ingin memulakan penamaan bahagian liabiliti pada tahun 2000. Sama seperti Kategori Aset, anda ingin mengikut bentuk tradisional kunci kira-kira dalam membangunkan bahagian liabiliti carta akaun. Anda akan mempunyai bahagian liabiliti semasa dan seksyen liabiliti jangka panjang.

Seksyen liabiliti semasa akan memasukkan akaun hutang jangka pendek seperti akaun yang perlu dibayar, akaun di mana anda akan merekodkan apa yang anda berhutang kepada pembekal anda. Ia juga termasuk akaun akruan anda. Akaun akrual termasuk apa yang anda bayar dalam cukai gaji dan cukai jualan. Anda juga akan mempunyai akaun untuk upah yang terakru. Anda juga mungkin mempunyai akaun liabiliti semasa untuk hutang kad kredit dan hutang jangka pendek yang perlu dibayar.

Pada masa akan datang, anda mungkin menanggung hutang jangka panjang seperti gadai janji. Anda harus memasukkan ruang dalam carta akaun anda untuk akaun hutang jangka panjang yang lain.

Ekuiti Pemilik

Akaun ekuiti pemilik termasuk pelaburan anda dalam perniagaan. Sekiranya anda memutuskan untuk mengambil pelabur lain di mana-mana di sepanjang talian, anda perlu memasukkan akaun untuk saham biasa dan, mungkin, stok pilihan. Anda akan mahu akaun untuk pendapatan terkumpul untuk apa-apa keuntungan yang anda bajak kembali ke syarikat. Anda biasanya memulakan akaun ekuiti pemilik dengan 3000.

Pendapatan

Perolehan Jualan adalah akaun pertama pada carta akaun yang berkaitan dengan penyata pendapatan. Pendapatan jualan merupakan sumber utama pendapatan untuk perniagaan anda. Biasanya, bahagian carta akaun ini bermula dengan 4000. Bersama dengan akaun hasil jualan, anda mungkin ingin menyertakan akaun untuk diskaun jualan dan pulangan jualan dan elaun. Anda juga akan menyertakan akaun untuk pendapatan faedah untuk sebarang pendapatan yang anda peroleh dari pelaburan syarikat anda.

Kos jualan atau kos barangan yang dijual biasanya jenis akaun seterusnya yang perlu dipertimbangkan. Malah perniagaan perkhidmatan perlu mempertimbangkan kos jualan. Anda juga termasuk akaun untuk diskaun daripada pembekal, kos penghantaran, dan pelbagai kos jualan.

Perbelanjaan

Kategori terakhir yang tersenarai di carta akaun ialah Kategori Perbelanjaan yang biasanya berjumlah 5000. Cara yang berguna untuk menyenaraikan perbelanjaan dalam carta akaun ialah melihat Jadual Cukai Perkhidmatan Pendapatan Dalaman Dalaman Jadual C dan ikuti cara perbelanjaan disenaraikan di borang itu. Itu memudahkan anda dan akauntan anda apabila masa cukai tiba.Membangunkan akaun untuk setiap perbelanjaan yang disenaraikan di Jadual C ditambah dengan perbelanjaan lain yang khusus kepada firma anda. Biarkan beberapa akaun kosong yang tersedia sekiranya anda memerlukannya pada masa hadapan. Berikan nombor dalam lingkungan 5000-5999 untuk setiap satu.

Jika anda telah mencapai sejauh ini, anda telah mengembangkan carta akaun untuk kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Anda kini bersedia menggunakan maklumat ini untuk membangunkan jurnal perakaunan dan buku besar untuk perniagaan anda.