Dalam Pengurusan Projek

Path Critical adalah istilah dari bidang pengurusan projek yang menerangkan satu set alat dan metodologi.

Definisi teknikal laluan kritikal dalam urutan pakej kerja rangkaian adalah jalan dengan jumlah paling sedikit kendur. Secara praktikal, jalan ini adalah urutan kejadian yang jika ada ditangguhkan, akan melambatkan keseluruhan projek. Dan dalam istilah yang lebih mudah, laluan kritikal adalah urutan tugas yang akan mengambil masa yang paling lama untuk diselesaikan untuk menyampaikan projek.

Pengurusan Projek Jalan Kritikal menerangkan metodologi untuk mengurus dan mengawal projek dengan menggunakan alat yang berbeza.

Pengenalpastian Jalur Kritikal:

Pengurus projek bekerja dengan ahli pasukan untuk menentukan semua kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek atau untuk mencapai skop projek. Kerja ini biasanya dipecah menjadi unit yang dipanggil pakej kerja. Pakej kerja ini adalah saiz kecil yang boleh dikaitkan dengan pemilik, dikendalikan untuk risiko dan dikawal untuk masa, kos dan bahan.

Pakej kerja yang terlalu kecil tidak bermakna, dan pakej kerja yang terlalu besar tidak memberikan asas untuk pengurusan dan kawalan yang berkesan. Penanda aras yang sering diterangkan adalah bahawa tiada pakej kerja yang perlu mengambil masa kurang daripada lapan jam untuk melengkapkan atau lebih daripada lapan puluh jam. Ia sememangnya berbeza bergantung kepada jenis projek.

Setiap pasukan kerja mentakrifkan dan menganggarkan tempoh dan kos untuk pakej kerja mereka.

Pengurus projek menyusun pakej kerja dan menyusunnya mengikut susunan yang mesti diselesaikan. Anggaran tempoh dan urutan peristiwa digunakan untuk membina gambarajah rangkaian, di mana beberapa langkah utama dikenalpasti. Ini termasuk:

• Mula Awal: pakej kerja terawal boleh bermula.
• Finish Awal: pakej kerja terawal boleh diselesaikan.
• Late Start: pakej kerja terkini boleh dimulakan dan tidak melambatkan projek.
• Akhir Selesai: pakej kerja terkini boleh selesai dan tidak menunda projek.
• Slack (Float): jumlah masa pakej kerja boleh ditangguhkan dan tidak memberi kesan kepada projek.

Metrik ini digunakan untuk mengira pelbagai laluan melalui rangkaian, menghasilkan tempoh dan mengenal pasti kelemahan yang ada untuk pakej kerja masing-masing. Pengurus projek dan ahli pasukan projek biasanya menyesuaikan penjujukan peristiwa dan melihat pilihan yang berbeza. Sebaik sahaja sumberdaya ditakrifkan, pakej kerja disusun semula sekali lagi, mencari rancangan projek yang paling cekap, tepat pada masanya dan kurang berisiko.

Pasukan projek boleh melihat laluan sebenar melalui rangkaian, dan satu (atau lebih) yang mempunyai jumlah paling sedikit yang ada kendur (kadang-kadang sifar), yang bermaksud jika item di laluan itu ditangguhkan walaupun satu hari, projek akan ditangguhkan sepadan.

Penting untuk perhatikan yang berikut:

• Terdapat lebih daripada satu laluan kritikal dalam rajah rangkaian.
• Laluan kritikal boleh berubah berdasarkan penjadualan sumber.
• Laluan kritikal boleh berubah semasa pelaksanaan sesuatu projek.

Penggunaan Laluan Kritikal:

Laluan kritikal adalah alat pengurusan projek penting yang membolehkan pengurus projek dan pasukan menumpukan usaha mereka pada pakej kerja yang paling penting. Tindakan umum yang difokuskan pada laluan kritikal termasuk:

• Memastikan sumber tersedia jika diperlukan
• Meminjam sumber daripada pakej kerja yang tidak kritikal untuk memastikan penyelesaian item kritikal.
• Pemantauan dan pelaporan yang baik untuk aktiviti kritikal.
• Melicinkan atau meratakan sumber untuk tugas yang paling berkesan menyelesaikan laluan kritikal.
• Memecah jadual dengan menambah sumber kepada item-item di mana pengurangan yang paling berkesan kos dalam tempoh dapat dicapai.
• Pengenalpastian kerja yang boleh diselesaikan serentak (penjejakan pantas) untuk memastikan tiada kelewatan di sepanjang laluan kritikal.
• Penggunaan gambar rajah rangkaian untuk menilai risiko keseluruhan projek. Jika rangkaian mempunyai laluan kritikal berganda atau satu laluan kritikal dan beberapa jalan dekat kritikal, ia dikatakan sensitif. Semakin sensitif rangkaian projek, semakin besar risiko penundaan dan semakin sukar pekerjaan pengurus projek dan tim untuk menyelesaikan tugas pemantauan.

Perisian Komputer dan Laluan Kritikal:

Walaupun projek yang sangat kecil meminjamkan diri kepada pengiraan manual laluan kritikal, untuk inisiatif yang lebih besar dengan ribuan atau puluhan ribu pakej kerja, pengurus projek bergantung kepada program perisian pengurusan projek untuk kira dan terangkan gambarajah rangkaian projek dan laluan kritikal. Walau bagaimanapun, adalah penting bahawa pengurus projek memahami bagaimana untuk membangun, memperbaiki dan mengurus laluan kritikal.

-

Dikemaskini oleh Art Petty