Membina Lejar Am untuk Perniagaan Kecil Anda

The lejar umum adalah rekod perakaunan utama untuk perniagaan anda jika anda menggunakan pembukuan masuk akal. Ia adalah rekod lengkap semua transaksi kewangan sepanjang hayat syarikat anda. Lejar digunakan untuk menyediakan penyata kewangan, penyelidikan mengenai keadaan yang tidak seimbang dan audit dalaman dan luaran, dan termasuk akaun untuk aset, liabiliti, ekuiti pemilik, pendapatan dan perbelanjaan. The lejar umum memegang semua maklumat kewangan yang digunakan untuk mencipta laporan pendapatan dan laporan kira-kira, dan melayani beberapa tujuan utama dalam operasi kewangan perniagaan.

Walaupun jurnal umum adalah rekod kronologi transaksi, buku besar umum diuruskan oleh akaun, dan dalam rekod formal syarikat boleh memaparkan baki akaun selepas setiap catatan.

Apabila anda mendengar frasa "menyimpan buku-buku," ia merujuk kepada mengekalkan lejar am.

Carta Akaun

Akaun lejar umum dibina berdasarkan Carta Akaun untuk perniagaan kecil anda yang menunjukkan akaun utama yang akan ditunjukkan dalam penyata kewangan anda. Carta Akaun boleh terdiri daripada beratus-ratus akaun bergantung kepada saiz dan kerumitan perniagaan. Pembidaan am terdiri daripada akaun-akaun ini, seperti setiap aset semasa, aset tetap, setiap liabiliti semasa, liabiliti jangka panjang, akaun ekuiti pemilik, hasil jualan, setiap akaun perbelanjaan, keuntungan, dan kerugian.

Lebar am dibina dengan memindahkan entri jurnal transaksi kewangan syarikat dari jurnal perakaunan kepada lejar am.

Setiap transaksi kewangan mempunyai dokumen sumber, seperti invois atau cek yang dibatalkan, dan kemasukan jurnal. Kemasukan jurnal mungkin dalam jurnal umum atau dalam beberapa jurnal khas.

Entri Jurnal

Perniagaan memasuki banyak data urus niaga kewangan ke dalam jurnal perakaunan setiap hari.

Apabila transaksi kewangan berlaku dan dokumen sumber dihasilkan, urusniaga dimasukkan ke dalam jurnal umum. Jurnal umum menyenaraikan transaksi dalam susunan kronologi. Tarikh, jumlah, akaun terjejas, dan arah di mana akaun terjejas tercatat. Semasa anda perhatikan urus niaga, anda perlu memastikan debit dan kredit tetap seimbang.

Syarikat juga mungkin mempunyai pelbagai jurnal khas. Beberapa jurnal khas yang lebih umum adalah jurnal jualan, jurnal resit tunai, dan jurnal pengeluaran tunai. Nombor dan jenis jurnal khas syarikat menyimpan ditentukan oleh syarikat individu. Sekiranya syarikat menggunakan sistem perakaunan berkomputer, jurnal khas yang berlainan dihasilkan semasa anda memasukkan transaksi kewangan anda ke dalam komputer.

Entre Lejar Besar

Setelah penyertaan transaksi kewangan dibuat dalam jurnal yang sesuai, mereka diringkaskan dan dimasukkan dalam buku besar umum, umumnya sekali sebulan. Setiap akaun mempunyai halaman berasingan. Perincian transaksi kewangan syarikat disimpan dalam jurnal. The lejar umum menunjukkan semua ringkasan maklumat untuk transaksi kewangan untuk syarikat dari jurnal umum dan jurnal khas.