Membina Pasukan Perakaunan Perniagaan Kecil Anda

Nombor adalah bahagian perniagaan yang penting. Untuk mendapatkan perakaunan dan kewangan perniagaan kecil anda, sekiranya anda menyewa seorang pemegang buku, akauntan, pengawal, atau Ketua Pegawai Kewangan (CFO)? Setiap profesional boleh digunakan pada beberapa peringkat kitaran hayat perniagaan anda. Bilakah masa terbaik untuk menyewa setiap jenis profesional?

Kewangan perniagaan kecil anda di mana-mana peringkat, menyediakan alat pengurusan prestasi untuk membantu anda dalam membuat keputusan yang tepat untuk memaksimumkan keuntungan, mengendalikan aliran tunai, dan menyediakan tanda aras yang kompetitif.

Dunia kewangan perniagaan boleh menjadi kompleks dan mengelirukan. Ia sering lebih mudah untuk mengetepikan nombor-nombor penting awal permainan dan melakukan aspek-aspek yang lebih "menyeronokkan" bangunan perniagaan.

Usahawan yang berpengalaman tahu kesan sistem kewangan terhadap kadar kejayaan syarikat. Lebih 28% daripada perniagaan mengisytiharkan muflis memetik masalah dengan struktur kewangan syarikat sebagai penyebab kegagalan utama, menurut kajian Pentadbiran Perniagaan Kecil, "Kesulitan Kewangan Usaha Kecil dan Alasan Kegagalan Mereka."

Walaupun tidak ada peraturan yang jelas tentang kapan untuk menyewa atau memperluaskan pasukan perakaunan kecil anda, pertimbangkan garis panduan berikut untuk membantu membuat keputusan anda lebih mudah:

Kapan Menjual Penjaga Akaun

• Permulaan Syarikat: Perkhidmatan penjaga buku masuk akal untuk permulaan yang sederhana tanpa rancangan untuk membina empayar. Seorang pengurus buku kecil mengenai pasukan perakaunan perniagaan kecil anda akan membantu anda memulakan dengan sistem penyimpanan rekod yang baik, mengendalikan transaksi kewangan, dan menghasilkan penyata kewangan.

• Kekurangan Nombor Memahami: Jika perancangan aliran tunai dan kunci keseimbangan membuat putaran kepala anda, anda memerlukan bantuan. Mendaftarkan perkhidmatan seorang pemegang buku boleh membantu anda memperoleh pemahaman asas tentang aspek kewangan menjalankan perniagaan.
• Syarikat Satu Orang: Perniagaan gaya hidup berasaskan rumah akan mempunyai keperluan untuk mengekalkan perbelanjaan yang rendah. Kos seorang akauntan secara bulanan boleh jadi terlalu banyak untuk perniagaan orang kecil. Sama ada menyiapkan buku-buku itu sendiri atau mempunyai seorang pembantu buku yang terlibat dalam proses tersebut. Gunakan akauntan untuk perancangan cukai akhir tahun anda.

Apabila Menjual Akauntan

• Menambah Pekerja: Pada satu ketika dalam kitaran hayat perniagaan anda, anda akan mempertimbangkan untuk berkembang melebihi operasi satu orang dan membina kakitangan. Menyewa akauntan untuk pasukan perakaunan perniagaan kecil anda akan membantu dengan semua perkara kewangan termasuk: nasihat mengenai gaji, kos kakitangan dan idea-idea untuk meningkatkan keuntungan anda.
• Menukar Struktur Perniagaan: Menyewa perkhidmatan akauntan sangat membantu apabila membuat keputusan untuk menukar struktur pemilikan syarikat anda.Akauntan boleh membantu membimbing anda melalui implikasi kewangan dan cukai yang berubah dari pemilik tunggal atau perkongsian kepada perbadanan atau perbadanan liabiliti terhad.
• Pembiayaan di luar: Apabila perniagaan kecil anda sedang mencari modal luar seperti pinjaman bank, disarankan untuk menggunakan perkhidmatan juruaudit. Mempunyai penyata kewangan anda disusun oleh akauntan boleh membantu dalam proses kelulusan pinjaman.
• Pengeboran Kompleks: Sebarang perniagaan yang mempunyai kitaran pengebilan yang rumit dan pengurusan akaun sering memerlukan pengalaman seorang akauntan ke atas pemegang akaun atau pemiliknya. Profesional perakaunan anda boleh membantu dalam pengurusan tunai dan bil untuk memastikan syarikat anda berada dalam keadaan kewangan yang stabil.

Kapan Menjual Pengawal

• Tiada Masa: Perniagaan yang mantap dengan pasukan pengurusan pepejal akan mahu memberi tumpuan lebih kepada isu-isu strategik yang lebih besar dan menyewa pengawal untuk menguruskan belanjawan dan kewangan sehari-hari operasi.
• Menukar Perisian Kewangan: Terdapat satu titik dalam pertumbuhan perniagaan apabila program perisian perakaunan yang mudah tidak lagi akan dilakukan. Pasukan perakaunan perniagaan kecil anda boleh menambah pengawal bukan sahaja untuk menguruskan kewangan anda tetapi untuk membantu memilih sistem perisian kewangan yang sesuai. Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda boleh memutuskan untuk tidak bergantung pada akauntan dan memberi tumpuan kepada mengupah pengawal untuk mempunyai ahli pengurusan sepenuh masa untuk menjalankan belanja operasi harian, penghutang, dan kewangan.
• Kapan Menjual CFO Peringkat Pengembangan Syarikat:

Perniagaan yang mengalami pertumbuhan pesat atau merancang pengembangan utama boleh mendapat manfaat daripada menambah CFO ke pasukan perakaunan perniagaan kecil mereka. CFO boleh memberikan nasihat strategik kepada syarikat yang menambah beberapa lini produk dan memerlukan pengurusan kewangan isu-isu yang rumit.

• Pembiayaan Lanjutan: Cukup memohon untuk garis kredit perniagaan baru di bank tidak akan memerlukan kepakaran CFO. Walau bagaimanapun, jika anda merancang Tawaran Awam Permulaan (IPO), atau taktik penjanaan wang yang lebih rumit, maka CFO boleh menambah nilai kepada pasukan perakaunan perniagaan kecil anda. Ia bukan masalah untuk mencapai nombor hasil tertentu yang memudahkan keperluan untuk CFO tetapi keperluan menangani pelabur luar.
• Tambah Temp CFO ke Pasukan Perakaunan Perniagaan Kecil Anda Banyak perniagaan kecil tidak akan mampu membayar gaji $ 250,000 dari CFO sepenuh masa. Alternatif yang menarik untuk perniagaan kecil yang diperkaya dengan tunai adalah untuk menyewa CFO temp. Syarikat-syarikat seperti CFO Associates menyediakan perniagaan yang berkembang dengan nasihat daripada CFO berdasarkan "sebagaimana diperlukan". Jerry Charlup, Pengarah Urusan CFO Associates berkata, "Kebanyakan pelanggan saya datang kepada saya apabila pihak ketiga telah meminta mereka untuk mendapatkan maklumat kewangan yang lebih canggih daripada yang digunakan untuk menyediakan. Biasanya, pihak ketiga adalah pemberi pinjaman atau pelabur." < Keputusan untuk membina sebuah pasukan perakaunan perniagaan kecil bergantung kepada aspirasi pemilik perniagaan.Sekiranya anda mengendalikan satu orang, perniagaan yang tidak diperbadankan dengan urus niaga mudah dan mempunyai kefahaman asas mengenai penyimpanan rekod maka program perisian perakaunan kewangan akan dilakukan. Ingat, banyak perniagaan gagal kerana kurangnya pemahaman kewangan dan pengurusan wang. Jujurlah dengan diri anda sendiri. Brosur glosari mungkin kurang penting daripada nasihat kewangan dari profesional.