Elakkan Mengambil Semak Buruk: Peraturan untuk Menerima Pembayaran

Cek adalah kurang biasa daripada dulu, tetapi beberapa perniagaan masih banyak mendapat keuntungan dengan menerima cek. Lembaga Rizab Persekutuan melaporkan bahawa kira-kira 18 bilion cek telah ditulis pada tahun 2012, jadi masih terdapat banyak orang yang mendesak membayar melalui cek.

Cabaran untuk perniagaan mengelakkan cek buruk . Anda tidak tahu pasti jika pelanggan mempunyai wang dalam akaun semak mereka, dan ia mahal dan memakan masa ketika cek melantun.

Jadi, apa yang boleh anda lakukan untuk mengurangkan kemungkinan menerima pemeriksaan buruk? Langkah-langkah di bawah akan membantu anda memulakan.

Cek ID: anda mungkin melakukan ini, tetapi jika anda tidak, sudah tiba masanya untuk bermula. Mengesahkan pengenalan penulis cek membantu anda memastikan bahawa orang yang menyerahkan cek itu adalah orang yang sama yang memiliki akaun tersebut. Anda juga harus menyemak (dan menyalin) alamat pada ID untuk melihat sama ada ia sepadan dengan alamat pada cek. Jika alamat tidak sepadan, itu tidak bermakna anda mendapat pemeriksaan yang tidak baik, tetapi ia bernilai mengetahui (ini, dalam kombinasi dengan keanehan lain, mungkin menimbulkan masalah).

Perhatikan tandatangan: menegaskan bahawa semua cek ditandatangani di tempat perniagaan anda (dengan asumsi pelanggan datang ke tempat perniagaan anda). Bandingkan tandatangan itu dengan tandatangan pada ID untuk memastikan anda berurusan dengan orang yang sama. Anda mahu benar-benar lihat orang yang menandatangani kerana pencuri boleh mengambil cek ditandatangani secara sah, mengubahnya, dan membawanya ke dalam perniagaan anda.

Dapatkan maklumat hubungan: jika maklumat hubungan pelanggan tidak dicetak pada cek, atau tidak terkini, dapatkan alamat dan nombor telefon semasa. Jika ada masalah dengan pembayaran, langkah pertama ialah menghubungi pelanggan dan beritahu mereka. Ini mungkin kesilapan yang jujur ​​dan pelanggan akan segera menyelesaikan masalah; jika tidak, anda mungkin perlu memberitahu pelanggan secara bertulis sebelum mengambil tindakan undang-undang.

Berhati-hati: adalah cek ini dicetak oleh pencetak cek profesional, atau adakah ia dicipta oleh pencuri profesional? Semak untuk melihat sama ada tepi dipotong bersih dan persegi, dan mencari ciri keselamatan pada cek. Cari tanda-tanda gangguan, seperti smudging dan pakai di tempat yang mencurigakan.

Semak nombor semak: gunakan berhati-hati jika ceknya dari akaun baru. Bagaimana anda boleh memberitahu? Lihat nombor cek. Nombor yang rendah (101, atau yang serupa) biasanya bermaksud bahawa ia adalah buku cek pertama yang dikeluarkan untuk akaun itu. Yang berkata, sesiapa sahaja boleh meminta untuk memulakan cek mereka pada nombor yang lebih tinggi, jadi periksa 9900 tidak semestinya dari akaun berpengalaman.

Tarikh semasa sahaja: mendesak bahawa cek ditulis dengan tarikh hari ini pada mereka sahaja. Jika tarikh di masa depan digunakan, berhati-hati.

Tempatan sahaja: jika boleh, semak cek yang datang dari pelanggan yang tinggal dalam keadaan yang sama dengan perniagaan anda. Pasti, orang bergerak dan pangkalan pelanggan anda mungkin bercuti, tetapi risiko lebih tinggi dengan pemeriksaan luar negara.

Sahkan dana: apabila ragu-ragu, hubungi bank periksa cek dan minta untuk mengesahkan dana sebelum menerima cek. Bank mungkin menolak permintaan anda, dan tidak ada jaminan bahawa dana itu akan berada di sana walaupun bank itu mengesahkan dana, tetapi ia bernilai ditembak.

Anda juga boleh mendaftar untuk semakan perkhidmatan pengesahan semakan untuk membantu menandakan pemeriksaan yang mencurigakan.

Jangan belanja dengan segera: ingat bahawa cek selalu boleh dikembalikan, dan mungkin lebih lama dari yang anda harapkan. Proses penjelasan cek mengelirukan kerana bank anda mungkin membenarkan anda mengeluarkan atau membelanjakan sebahagian (atau semua) dana dari cek sebelum mengetahui apakah pemeriksaan itu baik. Jika ternyata cek cek selepas anda menghabiskan wang, anda perlu membayar balik bank. Jadi berapa lama anda perlu menunggu? 30 hari perlu meliputi masalah yang paling biasa, tetapi tunggu lebih lama jika anda mempunyai sebarang keraguan. Bercakap dengan bank anda dan ketahui bila anda akan tahu jika wang sebenarnya tiba.