Membuat Rancangan Harian untuk Berfungsi Lebih Cekap

Langkah pertama dan paling penting yang perlu diambil untuk bekerja dengan lebih cekap adalah untuk mempunyai pelan harian. Adalah penting bahawa rancangan anda ditulis di suatu tempat - di kalender, nota pad, atau disimpan di komputer anda. Jangan hanya melalui senarai pemeriksaan mental setiap hari.

Memiliki rencana bertulis adalah satu kemestian untuk terus memikirkan pemikiran dari belakang kepala anda dan membantu mencegah bencana kerana anda melupakan sesuatu yang penting.

Kebanyakan wanita akan mendapati bahawa mereka perlu merosakkan pelan harian dari semasa ke semasa, tetapi mempunyai satu akan membantu anda menyusun masa anda dengan lebih baik, bersedia untuk projek tertentu terlebih dahulu, dan rancangan akan memberi anda gambaran mental yang lebih jelas mengenai semua perkara yang perlu anda lakukan.

Mendapatkan Semburan Pengeluwanan Harian Dengan Pelan

Sekiranya anda tiba di tempat kerja setiap hari dan dengan serta-merta terharu dengan senarai panjang "buat" dan meja kekacauan anda, sebaiknya anda bolt ke hari anda seperti lumba kuda (dan cepat terbakar selepas pecut, seperti lumba kuda) memfokuskan pada apa sahaja yang kelihatan paling menekan setiap masa. Kes paling buruk ialah anda akan duduk berseronok tanpa mengetahui di mana untuk bermula. Sama ada cara, semata-mata "memadam kebakaran" setiap hari adalah satu cara yang paling kurang berkesan untuk menyerang beban kerja anda dan cara terbaik untuk memanjakan diri anda sementara hanya mendapat lebih jauh.

Tanpa pelan, gangguan hari ini akan segera mengambil alih: telefon berdering, anda mula menjawab e-mel, rakan sekerja memulakan chit-chat dan sebelum anda tahu masa makan tengah hari telah tiba dan anda mempunyai sedikit dicapai.

Pelan harian anda mungkin termasuk satu jam setiap pagi untuk diselesaikan dengan memulangkan panggilan, menyemak e-mel sebelum anda memulakan tugas-tugas lain tetapi ia akan melakukan lebih daripada sekadar menjadi panduan mengenai apa yang perlu dilakukan dengan masa anda. Sebagai contoh, jika anda sengaja mengetepikan satu jam untuk melakukan sesuatu dan anda melangkaui batas masa itu, anda akan mengetahui bahawa anda perlu menyesuaikan pelan anda untuk hari berikutnya.

Dengan memetakan hari anda dalam segmen atau dengan tugas anda dapat mengenal pasti lebih banyak masalah masalah dan masa kecekapan puncak anda (iaitu, anda mungkin kurang cekap selepas makan tengah hari jika anda mengalami kemerosotan petang atau mungkin starter perlahan pada waktu pagi .)

Pelan Dapat Membantu Anda Menghindari Mengambil Lebih dari Anda Dapat Menangani

Seorang optimis adalah seseorang yang mampu melihat positif dalam situasi tertentu secara umum akan berfokus pada kepercayaan bahwa "segala sesuatu mungkin." Tidak ada yang salah dengan menjadi seorang optimis melainkan jika ia membawa anda untuk meremehkan kebolehan anda, masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu, dan mengakibatkan anda mengambil lebih dari yang anda boleh mengendalikan.

Seorang realis boleh menjadi optimis, tetapi seorang realis juga melihat logistik yang mungkin terlibat dalam menangani situasi dan akan menyebabkan halangan dan kekangan yang berpotensi.

Jika anda tidak mempunyai pelan permainan anda sendiri untuk hari anda mungkin mempunyai masa yang sukar untuk mengatakan tidak membantu orang lain atau mengambil projek tambahan kerana anda mempunyai sikap "boleh melakukan" yang positif yang mengatasi realiti atau akal sehat. Sangat mudah untuk meremehkan berapa lama perkara yang perlu diambil untuk menyelesaikan tugas anda sendiri lebih kurang orang lain jika anda menganggap anda seorang wanita super dan pandangan yang cerah adalah semua yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.

Mengetahui apa yang ada pada piring anda untuk hari ini, dan setelah menentukan anggaran untuk masa anda sendiri untuk tugas-tugas tertentu dapat membantu anda memenuhi tenggat waktu, lebih banyak dilakukan setiap hari, dan lebih realistis tentang mengambil kerja tambahan.

Mencipta Pelan Serangan Anda

Sebelum anda pergi ke tempat kerja, tentukan lebih awal masa yang akan anda fokuskan apabila anda sampai di sana. Lebih baik lagi, merancang hari anda malam sebelum dan menyediakan meja anda untuk tugas yang anda ingin capai pada waktu pagi. Sebagai contoh, dapatkan fail atau bahan bacaan yang dianjurkan untuk waktu pagi supaya anda boleh melompat terus masuk, atau meletakkan item yang anda perlukan untuk menaip atau menelefon untuk kembali mengikut susunan yang anda perlukan untuk melakukannya.

Memiliki pelan dapat membantu anda membuat rutin yang boleh diramalkan yang seterusnya akan membuat anda lebih bersedia untuk menghadapi hari yang kacau apabila bos anda atau pelanggan penyelenggaraan yang tinggi memerlukan lebih banyak masa anda.

Artikel Lagi Dalam Siri

Cara Kerja Lebih Cepat Dan Lebih Berkesan

Langkah 2: Tetapkan Matlamat Kecil Dan Matikan Orang Yang Anda Lakukan. Membuat senarai dan menyemak item yang telah anda lakukan mungkin berbunyi seperti perkara lain yang perlu dilakukan, tetapi apabila dilakukan dengan betul, menjaga tugas yang dapat membantu anda bekerja dengan lebih cekap.

Langkah 3 - Berhenti Menangguhkan, Tetapi Rasa Bebas Menangguhkan Kerja Apabila Perlu. Ramai di antara kita yang membuang-buang perkara ini kerana kita berasa marah untuk melakukannya terlebih dahulu - terutamanya jika kita merasa seperti tanggungjawab orang lain.