ACH asas pemrosesan - kebaikan & keburukan, tips

Perniagaan boleh mengumpulkan pembayaran dari pelanggan dalam pelbagai cara, tetapi beberapa cara lebih baik daripada yang lain. Bagi kebanyakan perniagaan, ACH adalah pilihan yang baik (atau sekurang-kurangnya bernilai melihat).

Asas pembayaran ACH

ACH adalah pembayaran elektronik. Dana bergerak dari akaun semak pelanggan anda ke akaun perniagaan anda, secara amnya lebih dari dua hingga tiga hari perniagaan. Jika anda sudah biasa dengan "e-cek" atau pengebilan bulanan berulang dari akaun semak, anda mungkin sudah melihat ACH dalam tindakan.

Nama ACH berasal dari rangkaian Automated Clearing House, yang mengendalikan logistik pembayaran ini. Bank (dan komputer mereka) menyelaraskan untuk memindahkan wang dari satu bank ke bank lain, dan kebanyakan aktiviti ini tidak dapat dilihat oleh perniagaan dan pengguna.

Untuk menerima bayaran melalui ACH, perniagaan perlu menggunakan akaun saudagar yang boleh mengendalikan pembayaran ACH - kebanyakannya boleh. Pelanggan memberikan maklumat akaun cek mereka (nombor akaun dan nombor laluan) dan maklumat tersebut digunakan untuk membuat pembayaran.

Manfaat ACH

Mengapa proses proses pembayaran dengan ACH? Manfaat utama adalah penjimatan kos, bersama-sama dengan manfaat yang diperolehi dengan kaedah pembayaran elektronik lain.

Yuran yang rendah: ACH adalah cara yang agak murah untuk menerima pembayaran. Apabila dibandingkan dengan kad kredit, pemprosesan ACH hampir selalu kos kurang. Bayaran biasanya dikenakan biaya kurang dari satu dolar (mungkin $ 0 25 hingga $ 0. 55 setiap pembayaran), walaupun kos berbeza dari penyedia kepada pembekal, dan bergantung kepada sama ada anda juga membayar yuran bulanan.

Bayaran bulanan adalah sekitar $ 10 hingga $ 25 sebulan.

Mudah untuk perniagaan: sekali pembayaran dibuat, ada tindakan yang sedikit atau tidak diperlukan dari perniagaan. Pelanggan mungkin memasukkan maklumat pembayaran mereka sendiri, dan pembayaran berulang terus datang secara elektronik bulan demi bulan. Tidak perlu membuka mel, menggunakan bayaran ke akaun yang betul, dan cek deposit di bank.

Pelbagai cara untuk menerima pembayaran: perniagaan boleh mengambil pembayaran oleh ACH dalam pelbagai cara. Pelanggan boleh menyediakan maklumat akaun semak dalam talian, di telefon dengan wakil khidmat pelanggan, atau di borang kertas lama. Seseorang hanya perlu memasukkan maklumat tersebut ke dalam komputer, dan pembayaran boleh berlaku.

Pelanggan yang mudah: juga menikmati bekerja dengan perniagaan yang mengambil pembayaran ACH. Daripada membuka rang undang-undang setiap bulan, menulis cek, mencari setem, dan mendapatkan bil ke dalam mel pada masa, pelanggan boleh mengautomasikan pembayaran mereka. Tidak seperti maklumat kad kredit, yang perlu dikemas kini apabila kad kadamat atau perubahan nombor akaun, memeriksa nombor akaun jarang memerlukan pengemaskinian.

Beberapa ralat: Pembayaran ACH dapat menyimpan kesilapan minimum.Sistem pembayaran cuba mengesahkan bahawa akaun ditetapkan dengan betul, dan anda hanya perlu menetapkannya dengan betul sekali - selepas itu, apa-apa pembayaran berulang akan dibuat dengan jayanya, dan tidak ada peluang bulanan untuk membuat kesilapan.

Selamat dan selamat: sistem pembayaran selamat untuk digunakan dan meminimumkan penipuan - walaupun perniagaan selalu perlu memantau akaun mereka dengan lebih dekat daripada pengguna kerana peningkatan risiko dengan akaun perniagaan.

Maklumat disulitkan dengan mana-mana pembekal pemprosesan pembayaran yang bereputasi, jadi sulit bagi pencuri untuk mencuri maklumat akaun anda - atau pelanggan anda. Selain itu, tidak ada pemeriksaan duduk untuk mendapatkan "mengintip. "

Kelemahan

Pembayaran ACH tidak 100% sempurna. Jika anda mempunyai lebih banyak masa daripada wang (dan margin yang ketat), anda mungkin lebih baik mengendalikan cek sendiri. Tetapi kosnya sangat rendah sehingga sukar untuk membayangkan banyak situasi di mana perniagaan mempunyai jumlah yang bermakna dan tidak keluar dengan menggunakan pemproses pembayaran.

Perlu diingat bahawa pembayaran elektronik tidak serta-merta dan tidak dijamin - kecuali anda mendaftar untuk (dan membayar tambahan untuk) perkhidmatan tambahan. Sama seperti pemeriksaan buruk, bayaran ACH boleh dibalikkan jika pelanggan tidak mempunyai dana yang mencukupi. Di sisi yang terang, ia tidak semudah untuk pelanggan membalikkan pembayaran ACH kerana ia memfailkan caj balik dengan pembekal kad kredit.

Bagaimana Memulakan Menggunakan Pemprosesan ACH

Jika perniagaan anda sudah bersedia untuk mengambil pembayaran oleh ACH, itu hanya masalah untuk mendaftar dengan pemproses pembayaran. Mulailah dengan menanyakan bank tempatan atau kesatuan kredit di mana anda mempunyai akaun menyemak perniagaan yang sedia ada. Mereka mungkin berpatutan kerana dana yang ada pada deposit.

Banyak perkhidmatan dalam talian juga menawarkan pemprosesan ACH, dan nama-nama tersebut mudah dicari dengan carian mudah. Mereka semua mempunyai kebaikan dan keburukan, jadi anda perlu menilai model perkhidmatan dan memilih yang sesuai dengan perniagaan anda. Lihatlah yang berikut:

Struktur bayaran: ada yuran bulanan? Jika ya, adakah itu mengakibatkan yuran per-item yang lebih rendah daripada pertandingan? Bergantung pada jumlah urus niaga dalam perniagaan anda, ketahui apabila anda akan memecahkan walaupun dengan membayar yuran bulanan.

Perkhidmatan lain: anda mungkin bersedia untuk lebih daripada pembayaran ACH sahaja. Bolehkah anda menerima kad kredit dengan akaun saudagar yang sama? Banyak pemproses pembayaran boleh melakukan kedua-duanya, dan mereka mungkin membungkus perkhidmatan ini bersama (jadi anda akan menjimatkan wang jika anda melakukannya dengan pembekal yang sama). Adakah pembekal menawarkan perkhidmatan pengesahan cek , atau adakah mereka akan menjamin bahawa pembayaran tidak akan "melantunkan"?