6 Tips untuk Meningkatkan Produktiviti Anda di Tempat Kerja

Adakah anda berminat dengan lebih banyak cara untuk meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja? Dalam bahagian pertama wawancara saya dengan Jason Womack, jurulatih eksekutif dan penulis buku, Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More (Wiley), dia menawarkan lapan tips untuk meningkatkan prestasi kerja.

Wawancara Dengan Jason Womack Mengenai Bagaimana Meningkatkan Produktiviti Anda

Dalam kesinambungan wawancara itu, Jason memberikan pandangan tambahan tentang cara meningkatkan produktiviti anda.

Susan Heathfield: Di persekitaran tempat kerja, apakah tiga-lima faktor yang menghalang prestasi?

Jason Womack: Aku memanggil mereka dosa hari yang tidak produktif.

• Lie. Okay, ini langkah satu: Beritahu kebenaran. Kebanyakan orang mengatakan ya terlalu kerap, dan mereka mengatakan ya kepada perkara yang tidak tepat di mana mereka pergi, atau apa yang penting kepada mereka. Sudah tentu, ia tidak selalu kelihatan di sebelah depan .
  Tetapi dari masa ke masa, dan dengan amalan, anda boleh mula bertanya "apakah itu berbaloi? "Untuk apa sahaja yang anda lakukan, di mana anda pergi, siapa yang anda cakapkan, mesyuarat yang anda hadiri, perjalanan perniagaan yang anda jalankan, kelas yang anda hadiri - senarai terus.
  Apabila orang berbohong dan mengatakan bahawa mereka boleh (atau tidak boleh) melakukan sesuatu apabila mereka intuitif tahu bahawa mereka tidak seharusnya (atau harus) melakukannya, mereka berkompromi dengan fokus, integriti dan kuasa mereka.
  Hentikan. Dapatkan fokus di mana anda pergi. Tingkatkan Rangkaian Sosial anda (lebih banyak pada kemudian) dan bergerak ke arah arah yang sesuai untuk bakat, minat dan kekuatan anda.

• Terus bekerja selepas selesai. Panggil apa yang dilakukan - dilakukan. Anda mungkin mempunyai projek atau tugas yang anda lakukan untuk berfungsi, tetapi anda tidak "menandainya sebagai lengkap" kerana anda fikir anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk bekerja di kemudian hari. Anda tidak akan.
  Daripada 20, 40, 100 perkara yang anda uruskan sekarang (iaitu peristiwa, projek, dan hasil yang anda tanggung selama 1-6 bulan akan datang), mungkin ada 10% anda sebenarnya tidak akan melakukan apa-apa lagi atau sebaliknya. Baik.
  Beritahu seseorang, sesiapa sahaja, dan jika anda perlu, laksanakan tugas "seperti-banyak-anda-akan-lakukan" kepada seseorang yang ingin berbuat lebih banyak. Jika tidak: teruskan.

• Menginginkan perkara yang berbeza. Di dalam air sejuk. Dalam barisan kopi. Di kereta bawah tanah. Lebih makan malam. Ini adalah tempat di mana orang bercakap mengenai perkara yang mereka tidak mahu melakukan apa-apa.
  Mengharapkan (atau lebih teruk, mengadu) bahawa perkara yang berbeza mungkin dosa besar pekerja, pengurus, usahawan atau eksekutif kanan. Prinsip Pareto wujud untuk mengingatkan kita bahawa (kira-kira) 80% hasil kami datang dari 20% aset kami.
  Belajar 20% dan kenalpasti apa yang anda dapat menangani yang akan memberi impak terbesar kepada produktiviti dan prestasi anda. Saya akan berkongsi beberapa idea di bawah; jika anda ingin tempat untuk bermula, tumpukan kepada 2 daripada 10 orang dalam rangkaian sosial anda (bukan rangkaian media sosial anda, itu sesuatu yang berbeza) yang bergerak maju dan bersedia untuk berfikir strategi peta untuk berjaya dengan anda. Itu fokus 20%, hanya boleh mengubah 80% dari bagaimana keadaannya. Itulah cara anda membuat perkara yang berbeza.
• Harapan untuk diingati. Ok, inilah titik permulaan untuk ketidakcekapan, tidak berkesan dan kurang berprestasi. Saya sering bertanya kepada orang, "Apabila anda mempunyai idea di sini untuk melakukan sesuatu di sana, bagaimana anda dapat masuk ke dalam sistem anda? "
  Apabila seseorang berkata," Oh, saya hanya ingat untuk melakukannya, "saya risau. Tidak, saya tidak fikir orang tidak boleh ingat, saya bimbang bahawa ketika mereka sedang sibuk mengingat satu perkara sepanjang hari, mereka mungkin tidak mempunyai pembukaan untuk melihat sesuatu yang lain itu melepasi pinggiran mereka.
  Kamu lihat, jika kamu begitu penuh dengan mengingat apa yang perlu kamu lakukan kemudian, kamu tidak mau mengambil sesuatu yang baru. Tiada idea baru, tiada bacaan baru, perbualan baru, tiada media baru, tiada mesyuarat baru.
  Tetapi di dalam baru adalah yang berbeda . Dan, apabila anda mula melakukan perkara secara berbeza - atau, seperti kata Steve Jobs, "berfikir yang berbeza" - pembukaan berlaku. Kami mempunyai peluang untuk melibatkan diri pada tahap yang lain, lebih tinggi, tahap.
• Berfikir anda seharusnya tahu apa yang perlu dilakukan. Dengan cara yang pelik, sistem pendidikan yang kebanyakan anda alami sebenarnya menetapkan pekerja untuk kegagalan semasa beberapa tahun pertama anda bekerja. Pelajar menghabiskan masa bertahun-tahun bekerja sendiri, melakukan kerja rumah di rumah, mengambil ujian sendiri, duduk diam di dalam bilik darjah sebagai guru ceramah mengenai topik pengajian.
  Kemudian, mereka memasuki tenaga kerja. Segera, kolaborasi adalah raja. Saya percaya kepada kuasa pemikiran - ya, kita perlu melakukan pemikiran yang mendalam, integratif, dan pemikiran kita sendiri - dan, saya tahu bahawa orang bergerak lebih pantas dan lebih cepat apabila mereka bekerja bersama.
  Ketika saya mendapat pemikiran yang intuitif bahwa saya harus tahu lebih baik atau saya harus tahu bagaimana melakukan sesuatu, itu isyarat saya untuk mengangkat tangan saya dan meminta pertolongan , hantar tweet atau kemas kini status, meminta bantuan).

Heathfield: Di dalam buku anda, anda membentangkan sejumlah kerangka untuk bagaimana seseorang boleh mengkaji semula minggu, bulan, dan tahun untuk meningkatkan produktiviti dan prestasi. Anda mencadangkan bahawa corak biasa untuk menilai produktiviti adalah penting untuk ditubuhkan. Bolehkah anda memberitahu kami lebih lanjut mengenai bagaimana ini membantu dan apa yang anda cadangkan?

Womack: Satu perbahasan mingguan hanyalah idea yang baik. Khamis, tengah hari, perhatikan minggu ini dan tanyakan pada diri sendiri: Bagaimana saya lakukan? Apa yang saya buat? Di manakah saya melakukannya? Siapa yang saya buat dengannya?

Bahagian paling penting dalam aktiviti ini bukan sekadar anda melakukannya. Bahagian yang paling penting adalah apa yang anda lakukan apabila pemikiran tentang masa lalu memicu pemikiran tentang apa yang harus berlaku.- apa yang harus anda lakukan, di mana anda perlu pergi, siapa yang perlu anda jumpai, dan sebagainya - pada masa akan datang.

Dalam ucapan permulaan Stanford oleh Steve Jobs yang mendapat populariti selepas kematiannya, Steve mengatakan sesuatu yang saya telah mempromosikan selama bertahun-tahun: "Di belakang, kita boleh menyambungkan titik.

Jika kerja kita, dunia kita, Kehidupan kita sentiasa dibelanjakan hanya untuk mencuba sepanjang hari, dan ke minggu depan, mesyuarat seterusnya, peristiwa seterusnya, kita kehilangan perspektif yang semakan itu memberi kita. Lihatlah, periksa, belajar dan menggunakan pengalaman itu untuk membina sesuatu yang secara semula jadi akan datang. "

Anda boleh menggunakan idea-idea ini untuk peningkatan produktiviti untuk meningkatkan fokus anda dan mengenal pasti apa yang benar-benar penting untuk dicapai setiap hari, minggu, bulan. Hanya berfikir tentang tindakan setiap hari anda akan membawa idea-idea yang boleh mengubah dunia anda - lebih baik.

Lebih Terkait Meningkatkan Produktiviti Anda

• Mencapai Impian Anda: 6 Langkah untuk Mencapai Matlamat dan Resolusi Anda
• Buat Pernyataan Wawasan Peribadi Anda
• Mengambil Tanggungjawab untuk Hidup Anda