Bagaimana Melaksanakan Penilaian Kebutuhan Latihan Mudah

Ingin cepat belajar keperluan latihan sekumpulan pekerja yang mempunyai pekerjaan yang sama? Namun, anda tidak mahu membangunkan dan melaksanakan kaji selidik, meletakkan soalan dalam program komputer, atau menjalankan analisis mengenai maklumat demografi yang anda kumpulkan.

Keperluan penilaian latihan ini berfungsi paling baik dalam organisasi kecil dan pertengahan. Ia akan memberi anda penilaian pantas mengenai keperluan latihan kumpulan pekerja.

Dalam organisasi yang lebih besar, melainkan jika anda bekerja dengan subset pekerja, cabarannya lebih sukar. Anda tidak, sebagai contoh, mahu 50 orang di dalam bilik.

Penilaian keperluan latihan ini membantu mencari program latihan biasa untuk sekumpulan pekerja.

Bagaimana Menilai Keperluan Latihan

1. Fasilitator mengumpulkan semua pekerja yang mempunyai pekerjaan yang sama di dalam bilik persidangan dengan papan putih atau carta flip dan penanda. (Sebagai alternatif, jika setiap pekerja mempunyai akses, anda boleh menggunakan program seperti Dokumen Google atau perkhidmatan capaian bersama dalam talian yang lain. Anda akan kehilangan beberapa ketinggalan papan putih yang lebih visual atau carta flip.)
2. Tanyakan setiap pekerja untuk menulis sepuluh keperluan latihan yang paling penting. Tekankan bahawa pekerja perlu menuliskan keperluan khusus. Komunikasi atau pembinaan pasukan adalah keperluan latihan yang luas, sebagai contoh, anda perlu melakukan penilaian keperluan latihan kedua pada setiap topik ini. Cara memberi maklum balas kepada rakan sekerja atau bagaimana menyelesaikan konflik dengan rakan sekerja adalah keperluan latihan yang lebih spesifik.

1. Kemudian, minta setiap orang menyenaraikan sepuluh keperluan latihan mereka. Semasa mereka menyenaraikan keperluan latihan, fasilitator menangkap keperluan latihan di papan putih atau carta flip. Jangan tulis duplikat tetapi pastikan dengan mempersoalkan bahawa latihan memerlukan bahawa pada permukaan nampaknya pendua, benar-benar pendua yang tepat. Jika tidak, peserta dapat merasa seolah-olah keperluan mereka terpinggir.

1. Apabila semua keperluan latihan telah disenaraikan, gunakan proses pengundian berwajaran untuk mengutamakan keperluan latihan di seluruh kumpulan. Dalam proses mengundi berwajaran, anda menggunakan titik-titik melekit atau nombor yang ditulis dalam penanda sihir (tidak menyenangkan) untuk mengundi dan memberi keutamaan kepada senarai keperluan latihan.
   Berikan titik besar sebanyak 25 mata dan titik yang lebih kecil lima mata setiap satu. Berikan seberapa banyak titik yang anda suka. Beritahu peserta penilaian keperluan untuk meletakkan titik mereka pada carta untuk mengundi pada keutamaan mereka. Berikan kumpulan itu had masa sepuluh atau lima belas minit sehingga anda tidak mempunyai orang yang merenungkan keputusan mereka untuk jangka waktu yang panjang.
2. Senaraikan keperluan latihan mengikut kepentingan, dengan bilangan mata yang diberikan sebagai undi yang menentukan keutamaan, seperti yang ditentukan oleh proses mengundi titik melekit.Pastikan anda telah mengambil nota (yang terbaik diambil oleh seseorang pada komputer riba mereka semasa proses sedang dijalankan) atau halaman carta flip untuk mengekalkan rekod sesi penilaian keperluan latihan. Atau, jika tersedia, gunakan teknologi yang lebih moden seperti papan padam kering atau papan putih web.
3. Mengambil masa, atau menjadualkan sesi lain, untuk membincangkan hasil atau matlamat yang diperlukan dari 3-5 sesi latihan pertama yang dikenal pasti dalam proses penilaian keperluan. Ini akan membantu anda mencari dan menjadualkan latihan untuk memenuhi keperluan pekerja. Anda boleh menjadualkan lebih banyak brainstorming kemudian, tetapi saya secara umumnya mendapati bahawa anda perlu mengulangi proses penilaian keperluan selepas beberapa sesi latihan pertama.
4. Perhatikan keperluan satu atau dua orang atas setiap pekerja, yang mungkin tidak menjadi keutamaan bagi kumpulan. Cuba untuk membina peluang latihan itu ke dalam pelan pembangunan prestasi pekerja. Anda juga akan mahu menggunakan keputusan untuk perancangan pembangunan kerjaya pekerja apabila mereka bertemu dengan pengurus mereka. Ini akan memastikan mereka mempunyai sokongan untuk meneruskan latihan yang mereka perlukan dan inginkan.

Tips Tambahan

• Penilaian Keperluan Latihan boleh, dan sering perlu, lebih rumit daripada ini. Tetapi, ini adalah proses yang hebat untuk penilaian keperluan latihan yang mudah.
• Pastikan anda menyimpan komitmen yang dihasilkan oleh proses penilaian keperluan latihan. Kakitangan akan mengharapkan untuk menerima sesi latihan utama yang dikenal pasti dengan objektif yang dicetuskan oleh otak.