Tips untuk Meningkatkan Produktiviti Perniagaan Rumah Dengan Slack

Slack adalah sistem pengurusan pesanan dan projek yang telah merevolusikan bagaimana perniagaan dari semua saiz berfungsi. Dalam beberapa tahun yang singkat, pangkalan pengguna Slack telah melonjak dari lebih sedikit 500,000 pengguna tiga tahun lalu kepada hampir 6 juta pengguna aktif pada 2016. Bersama dengan mesej sekitar topik tertentu, mesej peribadi, perkongsian dokumen, dan integrasi dengan program lain , gunakan pada peranti mudah alih serta komputer, termasuk pilihan harga percuma dan harga rendah, Slack adalah alat yang ideal untuk pemilik perniagaan rumah yang perlu bekerja dengan kontraktor dan pihak lain untuk menyelesaikan sesuatu.

Sama ada anda perniagaan rumah, tapak perniagaan dalam talian, freelancer, atau hanya ingin tahu tentang menambahkan Slack sebagai alat untuk mengurus perniagaan anda, anda perlu belajar untuk menggunakannya dengan berkesan. Slack adalah alat komunikasi yang kuat, tetapi juga mudah disalahgunakan. Walaupun ia boleh menyebabkan lonjakan gergasi dalam produktiviti, ia juga boleh menimbulkan masalah dengan miscommunication atau burnout yang boleh menghalang produktiviti.

Untungnya, dengan beberapa petua cepat, anda akan menggunakan Slack untuk potensi penuhnya. Berikut ialah 5 petua untuk menggunakan Slack secara efektif dalam perniagaan berasaskan rumah anda:

1. Mewujudkan Etika Slack

Menyelaras dengan pembekal, kontraktor (pembantu maya anda), dan pelanggan boleh menjadi agak menakutkan apabila dilakukan dari jauh. Bunyi profesional dalam bilik sembang boleh menjadi sukar. Pemesejan segera sering menjemput mesej yang malas, taip taip. Malangnya, apabila ahli-ahli menggunakan bahasa teks biasanya boleh membuat persekitaran kerja yang tidak profesional.

Kesan tipis dan kolokialisme boleh mencatatkan imej syarikat anda yang tidak dapat dielakkan. Di samping itu, perbualan arkib Slack, jadi anda mahu standard komunikasi menjadi konsisten dan mudah dicari. Untuk tujuan ini, institut peraturan komunikasi dengan ahli pasukan anda. Walaupun anda mungkin merasa seperti seorang pelukis, ia akan meningkatkan tahap wacana, dengan ketara mengurangkan kerosakan komunikasi, dan memudahkan ahli mendapatkan maklumat yang mereka perlukan.

2. Benarkan Saluran Berkembang Naturally

Menyediakan peraturan untuk pertunangan membantu mengekalkan komunikasi yang jelas dan profesional. Dengan kata itu, anda ingin mengelakkan perbualan micromanaging. Ramai pemilik mendapati diri mereka memilih pola tatabahasa, gaya komunikasi, dan pencapaian mereka secara melampau. Contohnya, saluran yang dicipta untuk membincangkan taktik pemasaran digital secara semulajadi boleh berubah menjadi satu yang tertumpu kepada pengurusan media sosial. Jangan hentikan perubahan ini berlaku jika perbincangan berguna untuk perniagaan anda.

Lakukan:

Sediakan saluran peribadi
Berikan pemilik yang bertanggungjawab untuk pengurusan
Memandu ringan atau topik perbualan yang kurang produktif
Meminta penjelasan jika tujuan atau matlamat saluran itu tidak jelas > Pivot tujuan sebagai saluran berkembang
Jangan:

Beri perhatian untuk penceraian

Selalu peralihan perbualan
Wacana daya
Kurangkan kolaborasi
Pertumbuhan Stymie
3.Gunakan Bots untuk Meningkatkan Produktiviti

Terdapat pelbagai bot yang anda boleh mengintegrasikan ke Slack untuk membuat anda dan tugas harian pasukan anda lebih mudah. Bots boleh membantu mengurangkan pengurangan mikroman dengan lebih banyak bencana pengurusan projek, yang membantu dengan tugas-tugas seperti perbelanjaan mengesan, mengingatkan anggota untuk memastikan anda memperbaharui kemajuan, dan banyak lagi.

Bot e-mel boleh memastikan pasukan anda sentiasa terkini dan dimaklumkan.

Luangkan masa untuk menyelidik alat automatik yang akan berfungsi untuk syarikat anda kerana terdapat banyak alat yang tersedia untuk tujuan tertentu.

4. Merampingkan Dengan Integrasi

Selain bot, terdapat banyak integrasi Slack yang tersedia untuk anda. Anda boleh memanfaatkan yang terbaik untuk mengoptimumkan produktiviti pasukan anda. Anda boleh mengintegrasikan Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello, dan MailChimp, hanya untuk menamakan beberapa. Menambah integrasi menjadikan perniagaan anda 'Menggunakan Slack menggunakan lebih kuat, kaya ciri, dan intuitif untuk pasukan anda. Selanjutnya, ia membolehkan satu sumber untuk menguruskan alat lain anda, untuk akses dan penggunaan yang lebih mudah.

5. Galakkan Pasukan Anda untuk Mencabut

Dengan aplikasi seperti Slack, sukar untuk merobek diri dari kerja. Terdapat sentiasa sesuatu untuk diperiksa atau perbualan yang bermakna yang memerlukan satu persembahan terakhir.

Walau bagaimanapun, keteraturan sepanjang hayat ahli pasukan anda dapat meningkatkan tekanan mereka, yang boleh menghalang produktiviti dan kualiti dalam jangka masa panjang. Jadi, nasihatkan mereka untuk mengambil rehat dari Slack. Tetapkan jam "tidak mengganggu" untuk ahli pasukan dan menggalakkan mereka untuk membisukan pemberitahuan pada waktu petang.

Slack adalah alat komunikasi yang hebat, jika digunakan dengan betul, boleh membuat anda dan pasukan anda lebih bijak dan lebih produktif. Ia bermula dengan menghabiskan masa di sekitar dengan Slack dan meneroka cara yang berbeza untuk mengoptimumkan aliran kerja, seperti menggunakan bot dan integrasi. Ada terikat di sepanjang jalan, tetapi tahap bebas Slack menjadikan komitmen anda minim. Apabila anda menganggap rangsangan potensi dalam kreativiti dan kecekapan, masa dan usaha yang dimasukkan ke dalam pembelajaran Slake akan berbaloi.