5 Alasan untuk Menimbang semula Strategi Perakaunan Anda

Apabila perniagaan anda berkembang, keperluan anda berubah. Proses kewangan anda adalah sebahagian daripada fungsi organisasi anda yang paling penting. Anda mungkin fikir ia adalah lebih selamat untuk mengekalkan status quo, tetapi apabila ia berkaitan dengan perakaunan, syarikat anda boleh mendapat manfaat daripada mempertimbangkan peluang baru. Lihat mengapa anda mungkin mahu memanfaatkan strategi yang berbeza untuk meningkatkan perniagaan anda.

1. Perniagaan anda telah melebihi kepakaran perakaunan anda.

Apabila syarikat anda bertambah, anda menghadapi senario kewangan yang anda tidak mungkin diramalkan.

Perdagangan antara negeri, permohonan tempatan dan cukai negara, kadar tukaran asing dan peraturan antarabangsa semuanya memerlukan kepakaran profesional perakaunan yang berkelayakan untuk menyimpan rekod dikemaskini dan mengikut peraturan dan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP).

Menggunakan perkhidmatan perakaunan luar adalah satu strategi perniagaan anda boleh digunakan untuk menangani keperluan kewangan anda yang semakin meningkat dengan kepakaran yang anda perlukan tanpa tekanan membina pasukan baru dari awal. Tidak perlu proses pengambilan penuh, menyediakan ruang pejabat atau mencari lebih banyak ruang penyimpanan; penyumberan luar membolehkan anda mengawal situasi perakaunan yang kompleks dan menjimatkan masa dan wang dalam proses.

2. Pekerja anda terlalu banyak di atas pinggan mereka.

Jika pekerja anda telah melakukan tugas multitasking untuk tetap berada di atas pekerjaan pembukuan, penyumberan luar dapat menghapuskan gangguan mereka dan membiarkan mereka kembali kepada tugas mereka sendiri.

Selain itu, gabungan penyumberan luar dan menggunakan perkhidmatan perakaunan dalam talian memberikan akses kepada semua dokumen yang masih diperlukan oleh pekerja anda untuk melaksanakan fungsi mereka sambil memastikan bahawa GAAP berpuas hati. Semua orang berfokus pada apa yang mereka lakukan dengan lebih baik.

3. Anda memerlukan kakitangan perakaunan dan bukan akauntan.

Apabila keperluan perakaunan anda berkembang melepasi apa yang seseorang boleh mengendalikan, anda mungkin ingin mempertimbangkan strategi perakaunan anda dengan menggunakan perkhidmatan simpan kira dalam talian.

Gaji median untuk CPA adalah $ 67, 190, tetapi dengan perkhidmatan dalam talian, anda mendapat akses kepada sekumpulan akauntan yang berpengalaman untuk sebahagian kecil daripada kos menyewa seluruh kakitangan. Perkhidmatan perakaunan dalam talian juga memberikan akses syarikat anda kepada pengetahuan akauntan khusus yang mungkin sukar diperoleh.

Perlu diingat bahawa jika anda telah menggunakan CPA khusus untuk menguruskan semua fungsi cukai dan simpan kira anda, anda mungkin dikenakan biaya yang lebih tinggi daripada yang diperlukan untuk tugas tertentu. Sebagai contoh, kadar setiap jam dari penjaga buku yang berpengalaman, bahkan yang digunakan melalui perkhidmatan simpan kira profesional, kemungkinan akan jauh lebih rendah daripada kadar setiap jam CPA anda. Menggunakan profesional yang tepat untuk setiap tugas yang anda perlu bukan sahaja meningkatkan kecekapan fungsian tetapi juga meningkatkan kecekapan kos.

4. Perisian perakaunan anda sudah ketinggalan zaman.

Mengekalkan perisian perakaunan anda sehingga kini boleh menakutkan. Teknologi berubah pada kadar yang eksponen, dan jika perisian anda tidak dapat di tapak dan dengan aplikasi mudah alih, anda tidak akan mempunyai keupayaan yang anda perlukan. Melangkah dengan penyelesaian perakaunan dalam talian memberikan anda perubahan terkini ketika mereka keluar.

Teknologi perakaunan semasa termasuk penyelesaian untuk lejar am, pelaporan perbelanjaan, pengesanan masa, inventori dan pembayaran bil.

Jumlah aplikasi yang ditawarkan walaupun industri khusus memerlukan penawaran perkhidmatan yang komprehensif. Cara terbaik untuk mengkaji semula pilihan adalah untuk meminta demo dari pelbagai aplikasi yang mungkin sesuai dengan bil dan kemudian semak pilihan integrasi dan penyegerakan yang tersedia untuk sistem semasa anda. Anda mungkin mendapati bahawa satu atau lebih penyelesaian terintegrasi lebih baik daripada yang lain sambil menyediakan tahap pengurusan data yang sama.

5. Anda perlukan ruang untuk berkembang.

Sama ada syarikat anda telah mengembangkan kakitangan anda atau pasaran sudah matang untuk pertumbuhan, anda mungkin mendapati bahawa anda memerlukan skalabilitas dalam perisian perakaunan anda. Kedua-dua penyumberan luar dan mengambil kesempatan daripada perkhidmatan perakaunan dalam talian boleh menyediakan perniagaan anda dengan ciri-ciri tambahan dan kepakaran untuk skala memenuhi keperluan anda sekarang dan berkembang seperti yang dilakukan oleh organisasi anda.

Pertumbuhan adalah proses semula jadi dalam kehidupan perniagaan anda. Memikirkan semula strategi perakaunan anda membantu anda menggunakan sumber anda secara bijak walaupun anda perlu menambah ciri dan fungsi yang boleh anda gunakan. Sama ada keperluan perakaunan anda termasuk menangani tugas harian, menggabungkan penyelesaian mobiliti atau kepakaran dalam mengembangkan pasaran perkhidmatan, penyelesaian dalam talian dan penyumberan luar boleh memberikan apa yang anda perlukan untuk menyokong perniagaan anda.