Apabila Memanggil Persidangan Akhbar

Satu sidang akhbar bukan satu peristiwa yang mudah atau yang kasual. Ia adalah pengeluaran besar dan hanya perlu disimpan untuk isu-isu besar. Sekiranya anda membuat persidangan akhbar setiap minggu, atau setiap hari, akhbar akan berhenti muncul.

Jadi, apabila anda membuat sidang akhbar?

1. Apabila berita itu benar-benar besar
   Sidang akhbar biasanya ditetapkan hanya untuk mengumumkan berita besar, sesuatu yang anda mahu memberi notis terlebih dahulu kepada wartawan TV dan masa untuk memandu dan menetapkan kamera mereka.
   Dalam politik, anda akan mengadakan sidang akhbar untuk mengumumkan larian untuk jawatan - atau melepaskan perlumbaan utama.
   Perkara yang sama untuk angka orang lain. Perniagaan akan mengadakan sidang akhbar untuk berita-berita gemuruh seperti penggabungan dan kebangkrutan. Pemain suku akhir NFL mungkin memegang satu untuk mengumumkan dia meminta perdagangan kepada pasukan yang berbeza.

2. Apabila berita pecah
   Berita itu harus segar. Jika anda menjadualkan sidang akhbar untuk hari Jumaat, tetapi membocorkan berita itu kepada wartawan kegemaran anda pada hari Selasa, tidak ada alasan bagi mana-mana wartawan untuk menunjukkan kepada sidang akhbar anda. Mereka sudah mendapat bungkus.
   Jika anda akan mempunyai sidang akhbar, anda perlu memilikinya apabila berita itu pecah. Tiada kebocoran. Tiada pertolongan. Tiada petunjuk kepada wartawan yang mesra, kerana wartawan yang baik akan mengendus dan memikirkannya.

3. Apabila telefon tidak akan berhenti berdering
   Jika wartawan memanggil anda sepanjang hari mengenai isu, tertanya-tanya bila anda akan membuat pengumuman, itu masa yang baik untuk mengadakan sidang akhbar.
   Jika tidak seorang wartawan bertanya mengenai isu ini, ini adalah tanda. Jangan jadualkan sidang akhbar mengenai perkara itu. Simpan persidangan akhbar untuk berita besar. Jika anda terlalu kerap, akhbar akan berhenti muncul.

Jika anda membuat penentuan bahawa sudah tiba masanya untuk memanggil sidang akhbar, anda perlu jelas mengenai objektif di sebalik sidang akhbar.

Terdapat banyak butir-butir yang merancang satu sidang akhbar, tetapi di sini beberapa langkah yang akan membantu anda memulakan perancangan:

• Langkah 1: Kenal pasti objektif di sebalik sidang akhbar anda.
• Langkah 2: Tentukan mesej yang anda ingin kongsi dalam sidang akhbar.
• Langkah 3: Kenal pasti lokasi sidang akhbar.
• Langkah 4: Tetapkan tarikh dan masa persidangan akhbar.
• Langkah 5: Jemput media dan tetamu.
• Langkah 6: Sediakan jurucakap anda, simpan satu atau dua pembesar suara. Pastikan mereka dicampurkan dengan mata bercakap untuk menyampaikan mesej yang telah dikenalpasti.
• Langkah 7: Gunakan langkah-langkah di atas untuk membina pelan sidang akhbar komprehensif anda untuk memastikan kejayaannya.

Awas: Anda perlu membincangkan klien daripada persidangan akhbar dan ke acara dan produk lain. "Persidangan akhbar" dan "siaran akhbar" adalah dua ungkapan yang diketahui oleh kebanyakan orang.Apabila mereka berkata "sidang akhbar," mereka mungkin sebenarnya bermaksud ketersediaan media atau op foto. Mereka mungkin tidak tahu menu pilihan; apa yang mereka tahu adalah mereka mahu mendapatkan akhbar tentang sesuatu. Bicaralah mereka melalui pilihan sebelum menjadualkan sidang akhbar.

Disunting oleh Laura Lake